审批流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

审批流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前迈进。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困难。

以动力源为例,在其财务数字化转型的道路上,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,多系统操作体验之差犹如在荆棘丛中行走,手工录入合规性更是让人头疼不已。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多挑战。成本增效的需求日益迫切,但支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着困境。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思挺身而出,提供了一套完整的解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案:开启数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步起来,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

此外,合思还支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。

合思产品核心功能与优势:铸就数字化利器

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种方式就像为企业的费用支出装上了一个精准的控制阀,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。

  • 银企直联:提升付款效率与准确性
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给企业的资金流动加上了一层安全保障。

  • 合思BI数据分析报表:提供决策数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

不同行业企业应用案例:见证数字化成效

众多企业在应用合思的产品后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合到合思这一个平台,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加科学合理。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业在高速发展的同时,财务运营更加稳健。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,让企业的财务工作更加轻松高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

在审批流程自动化方面,合思表现卓越。无论是多系统集成后的自动审批同步,还是预算管控前置中的审批校验,亦或是银企直联下的付款审批,都体现了审批流程自动化的优势。通过合思的解决方案,企业的审批流程更加高效、准确、合规,大大提升了企业的运营效率。

现在就行动起来,与合思携手,共同打造敏捷、高效的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用,感受合思审批流程自动化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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