合思档案：解锁发票数据管理新境界，助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这给企业的发票数据管理以及财务档案管理带来了诸多挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。

在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，这对企业决策产生了不利影响。财务人员需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，严重影响了工作体验。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用低效；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，阻碍了企业全面数字化进程。

合思档案：多角色痛点的针对性解药

面对企业档案管理的重重痛点，合思档案推出了一系列针对性的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务发票数据管理以及档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率，让发票数据管理更加有序。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使发票数据管理在审计环节更加高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的发票数据管理及档案管理需求。

合思档案：全生命周期的功能守护

合思档案具备丰富多样的功能，涵盖档案全生命周期管理，从采集到应用各个环节都有强大的功能支持发票数据管理。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现对多种类型会计资料的采集，内部通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集，还支持人工补录和采集任务，确保发票数据采集的全面性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，有检测台账和动态介质打标，支持增量归档和归档管理，为发票数据的初步整理提供保障。
基础管理包括档号管理、账套管理等多项内容，档案储存涵盖原文件管理、元数据管理等，确保档案的有序存储和管理，让发票数据管理有坚实的基础。
档案服务提供身份调查、全文检索等功能，实物管理方案包含待到单清单、批量到单等操作，满足不同场景下的档案管理和使用需求，使发票数据的查询和使用更加便捷。

合思档案：核心亮点闪耀发票数据管理

合思档案具有多个核心亮点，在档案管理的便捷性、合规性、数据处理能力等方面表现出色，极大提升了发票数据管理水平。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让发票数据调阅更加轻松。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障发票数据管理的合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为发票数据管理提供强大的技术支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让发票数据管理更加灵活。

合思档案：企业价值的多面赋能

合思档案能为企业带来多方面的价值，包括降本增效、实现业财融合、提升数据利用价值等，对发票数据管理也有着积极的影响。
显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让发票数据管理成本更低。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，使发票数据管理与业务、财务紧密结合。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持，为发票数据管理赋予更多意义。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让发票数据管理更加高效。

合思档案：多场景下的发票数据管理专家

合思档案适用于多种典型使用场景，能满足企业在不同场景下的发票数据管理及档案管理需求。
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保发票数据采集的多样性。
智能制档场景下，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，让发票数据管理更加智能。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，保障发票数据管理的安全性和灵活性。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，告别数据割裂问题；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，使发票数据管理的应用更加广泛。

合思档案：成功案例见证发票数据管理实力

通过多个成功案例展示合思档案在不同企业中的应用效果和价值，也体现了其在发票数据管理方面的卓越表现。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，提升了发票数据管理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了发票数据管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，让发票数据管理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，改善了发票数据管理。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够满足企业对电子会计档案管理以及发票数据管理的需求。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，为发票数据管理提供专业的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，具备强大的技术实力和市场竞争力，保障了发票数据管理的技术领先性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，使发票数据管理更加适应市场变化。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在发票数据管理方面更加放心。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在发票数据管理方面发挥着重要作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案具有多种优势和功能，能够满足企业不同场景下的档案管理及发票数据管理需求，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现业财融合。如果您想体验合思档案在发票数据管理方面的卓越能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，还可免费试用合思档案，开启高效档案及发票数据管理之旅。