合思引领财务数字化:报销流程优化新纪元

合思引领财务数字化:报销流程优化新纪元

开篇:财务数字化浪潮下的合思领航

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新高度。业财融合,作为这一转型过程中的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现全面数字化转型不可或缺的基石。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的道路。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

市场风云:报销流程优化的迫切需求

洞察市场脉搏:费控管理的新趋势

在工业化中后期的背景下,企业对财务管理系统的灵活性与精细化要求日益提升。费控报销,这一曾经被视为“小事”的环节,正逐步演变为企业财务管理中的核心议题。未来,费控报销将朝着“无需报销”的理想状态迈进,彻底颠覆传统报销模式。

费控管理平台的发展方向,正朝着强化广泛连接能力、提供综合解决方案的方向迈进。数据赋能、协同作业、智能化处理等关键词,成为推动费控管理平台升级的重要驱动力。

合思生态:构建财务数智化新生态

合思,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

痛点剖析:报销流程优化的拦路虎

费用支出管理:复杂与低效并存

尽管企业费用支出在总支出中占比不高,但其管理难度却不容小觑。繁琐的报销流程、耗时耗力的审批环节,不仅拖累了企业的运营效率,也增加了员工的负担。

费控能力参差不齐:行业差异显著

不同行业因其特性、政策法规及业务布局的差异,费控管理能力呈现出明显的分化。这要求企业必须借助专业的软件和技术手段,以提升费控管理的水平。

合规性挑战:特定行业的硬性要求

医药行业等特定领域,对合规性的要求近乎苛刻。传统报销流程已难以满足这些行业的特殊需求,迫切需要更加专业、高效的费控管理平台来支撑。

系统集成难题:信息孤岛亟待打破

企业现有系统间的隔离状态,导致费用管理混乱、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。如何打破信息孤岛,实现系统间的无缝对接,成为企业亟待解决的问题。

解决方案:报销流程优化的合思之道

无需报销:重塑报销新体验

合思提供的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的全链路自动化流程,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为报销而烦恼,企业也能实现报销效率的显著提升。

广泛连接:构建财务数智化新生态

合思强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统实现无缝对接,为不同使用基础的主体提供综合解决方案。这种开放、包容的生态体系,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。

智能化与数据赋能:驱动财务数智化升级

借助AI、大数据等先进技术,合思不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等关键环节的重塑。通过数据赋能,企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

合规性与风险控制:守护企业财务安全

合思深知合规性对于企业的重要性,因此特别注重帮助企业满足行业合规要求,降低税务财务风险。通过提供风险控制建议,合思为企业财务安全保驾护航。

核心模块:报销流程优化的精细化管理

预算管控:事前规划与实时监控

系统辅助企业进行事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节。预算及消费标准实时预警或控制,确保企业财务状况始终处于可控状态。

消费管控:嵌入式集成与合规性判断

嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资即可享受便捷服务。系统自动判断消费方案的合规性,有效避免违规风险。

报销管控:自动提交与智能对账

系统自动提交报销单并记录因公消费情况,智能对账功能大幅减少人工工作量。员工无需再为报销而奔波,企业也能实现报销流程的透明化、规范化。

对账管控:统一开票与自动对账

聚合消费平台统一开票,系统自动完成对账工作。人工只需验证消费真实性即可,大大提高了对账效率与准确性。

记账管控:预制映射规则与智能推荐

系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则进一步提升记账效率。企业无需再为繁琐的记账工作而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。

归档管控:电子化归档与高效管理

档案完全电子化,实现自动归档。电子凭证自动归档功能,让企业告别纸质档案的繁琐管理,提升归档效率与便捷性。

竞争优势:报销流程优化的合思力量

技术实力雄厚:创新驱动发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的技术实力为合思在财务数智化领域的持续创新提供了有力保障。

服务网络广泛:覆盖国内外市场

在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

客户案例丰富:标杆引领未来

7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,其中不乏中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等标杆案例。这些成功案例不仅彰显了合思的实力与口碑,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。

持续创新升级:满足企业不断升级的需求

合思不断投入研发资源,提升产品功能与服务质量。通过持续创新升级,合思能够满足企业不断升级的费控管理需求,为企业财务数智化转型提供源源不断的动力。

成功案例:报销流程优化的合思实践

医药行业:提升报销效率与合规性

中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连功能实现一键支付,大幅提升了报销效率与合规性。这一成功案例为医药行业提供了宝贵的借鉴与启示。

软件行业:厘清费用归集与结算难题

中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集与结算难题,EAI模块打通数据连接,提升了审批效率并降低了运维成本。这一成功案例展示了合思在软件行业的强大实力与广泛应用前景。

连锁经营行业:提高运营效率与降低资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行优化设计,提高了运营效率并降低了资金风险。这一成功案例为连锁经营行业提供了实用的解决方案与参考范例。

服务体系:报销流程优化的全方位支持

售前咨询:量身定制解决方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业深入了解产品功能与服务内容。根据企业实际情况量身定制解决方案,确保企业能够选择到最适合自己的财务数智化产品与服务。

实施服务:确保系统顺利上线

合思拥有专业的实施团队,为企业提供系统部署、数据迁移、培训等全方位服务。确保系统能够顺利上线并稳定运行,为企业财务数智化转型提供有力保障。

售后服务:7×24小时响应需求

合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应企业需求并解决使用过程中遇到的问题。通过持续优化产品功能与服务质量,提升客户满意度与忠诚度。

持续优化:紧跟市场变化与企业需求

合思根据市场变化与企业反馈持续优化产品功能与服务质量。通过不断创新升级满足企业不断升级的费控管理需求,为企业财务数智化转型提供持续的动力与支持。

结语:携手合思,共赴财务数字化新时代

在财务数字化的浪潮中,合思以其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的客户案例和持续的创新精神,成为企业财务数字化的理想选择。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同迈向财务数字化新时代,让有限更有效!现在,就让我们开启免费试用之旅,亲身体验合思带来的报销流程优化新体验吧!

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captaincaptain
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