在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的精细化与高效化已成为衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的拓展与内部管理的升级需求，动力源携手合思，共同开启了一场报销流程优化与财务数字化转型的深刻变革。
开篇：动力源的转型之路
动力源，一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，便以其卓越的技术实力和市场份额，成为了北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的标杆。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的深入，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：报销流程复杂、效率低下、成本高昂，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
在此背景下，动力源选择了与合思合作，旨在通过报销流程优化与财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，为动力源量身定制了一套解决方案，成功助力其突破管理瓶颈，迈向新的发展阶段。
业务风云：报销流程优化刻不容缓
行业巨擘的烦恼
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工队伍庞大。然而，随着企业规模的扩大，财务报销流程的复杂性也日益凸显。员工在报销过程中需要填写大量表格、提交各类票据，财务部门则需耗费大量时间进行审核与处理，整个流程耗时耗力，效率低下。
痛点剖析
报销流程的复杂不仅导致了效率低下，还带来了高昂的成本。动力源每年在报销管理上投入的人力、物力资源巨大，但效果却不尽如人意。此外，随着全球化业务的拓展，动力源面临着更加复杂的管理需求，如何确保报销流程的合规性、透明性和可追踪性，成为了亟待解决的问题。
合思妙计：报销流程优化的智慧之钥
无需报销平台的诞生
针对动力源的痛点，合思推出了其核心产品——合思费控，一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过报销流程优化，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，彻底颠覆了传统报销模式。
全流程数字化的魅力
合思费控的报销流程优化体现在其全流程数字化的能力上。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，所有因公消费数据均可自动采集、自动流转，大大减少了人工干预，提高了报销效率。同时，平台还具备发票识别验真功能，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性，让动力源的财务管理更加规范、高效。
携手并进：报销流程优化的实施之旅
系统部署的精准落地
合思与动力源的合作始于系统部署。合思团队深入动力源内部，了解其业务流程和管理需求，将管理方案精准嵌入财务信息系统。通过报销流程优化，确保了新系统与动力源现有业务的无缝对接，为后续的数字化转型奠定了坚实基础。
培训支持的全面覆盖
为了确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训支持。从系统操作到报销流程优化，从政策解读到案例分析，合思的培训团队以通俗易懂的方式，帮助动力源员工快速掌握新技能，为报销流程优化的顺利实施提供了有力保障。
逐步推进的稳健步伐
面对复杂的报销流程优化需求，合思采取了分阶段推进的策略。从试点部门开始，逐步扩大应用范围，确保每个阶段都能取得实效。同时，合思还建立了敏捷响应机制，面对动力源提出的任何需求，都能第一时间给予解决，确保了报销流程优化的平稳过渡。
硕果累累：报销流程优化的显著成效
效率提升的飞跃
通过报销流程优化，动力源的报销效率实现了质的飞跃。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的报销周期，还提高了财务部门的工作效率，为动力源节省了大量时间和精力。
成本节约的惊喜
报销流程优化还为动力源带来了显著的成本节约。通过自动化处理和流程优化，动力源在报销管理上的人力成本降低了50%。同时，由于报销流程的透明化和规范化，动力源还避免了不必要的费用支出，进一步降低了运营成本。
全球化业务的坚实支撑
面对全球化业务的复杂需求，合思费控的报销流程优化展现了其强大的适应性和灵活性。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思成功配合了动力源的全球化业务拓展，为其提供了坚实的财务支撑。
客户心声：报销流程优化的积极反馈
动力源对合思的报销流程优化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。通过报销流程优化，我们实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的持续发展注入了新的活力。”
尾声：报销流程优化，共创财务数字化未来
动力源的成功案例，是合思报销流程优化解决方案普适性和价值的生动体现。无论是高端制造企业还是其他行业的企业，无论是大型企业还是中小型企业，合思都能根据其实际需求，提供量身定制的报销流程优化解决方案。
合思致力于通过报销流程优化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在合思的帮助下，更多企业将能够开启财务数字化转型之旅，实现管理升级和业务拓展。
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