开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
在这场变革中，企业如何把握机遇，实现财务数智化转型，成为摆在众多企业管理者面前的重要课题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅助力企业实现报销流程优化，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出显著优势。
客户背景：好想你健康食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的理念，在红枣行业脱颖而出，并于2011年在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的痛点也日益凸显。
归档难：时间与精力的双重考验
在财务归档过程中，好想你公司面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。财务人员需要花费大量时间进行核对，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力。当企业需要查阅历史档案时，往往需要翻阅大量的纸质文件，不仅效率低下，还容易出错。
成本高：空间与人力的高昂代价
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规：数据安全与长期保存的隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，这一问题显得尤为突出。
解决方案：合思档案赋能好想你报销流程优化
针对好想你公司的财务档案管理痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案从打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等多个方面入手，全面优化报销流程。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
成果展示：好想你公司报销流程优化的显著成效
采用合思档案解决方案后，好想你公司在报销流程优化方面取得了显著成效。
人工耗时大幅减少
通过自动化处理和一键联查功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案解决方案分别减少了80%和67%的管理耗时。这不仅提升了工作效率，还降低了企业的运营成本。
综合成本有效降低
预计通过采用合思档案解决方案，好想你公司每年可减少综合成本20万元。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说，无疑是一个巨大的利好。
其他客户案例：合思档案报销流程优化的通用性与有效性
除了好想你公司外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等不同行业客户也纷纷采用合思档案解决方案，实现了报销流程的优化和财务数智化转型。
COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析的典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业带来了显著的经济效益。
云海肴：业财融合与成本节省的典范
云海肴通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印的方式，实现了业财融合的提升。线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，财务提效达到了90%，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜：统一存储与档案合规性的典范
金牌橱柜通过统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了档案匹配耗时的减少和档案查询耗时的降低。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这为企业的发展提供了有力的保障。
结尾：合思档案引领财务数智化转型新风尚
合思档案解决方案以其独特的优势和价值，在报销流程优化和财务数智化转型方面展现出了强大的实力。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源发挥出了更大的效能。
财务数智化是未来企业发展的必然趋势。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业将面临更多的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择了报销流程优化的新引擎，就是选择了财务数智化转型的新风尚。
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