在财务数智化的浪潮中，电子凭证的全流程无纸化已成为企业转型升级的必经之路。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单正式登场，企业财务管理的数字化进程被按下了加速键。
在这一背景下，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术布局，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思在电子会计档案领域领先地位的彰显，更是为企业提供了宝贵的报销流程优化指南，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
客户心声：传统财务档案管理之困
好想你健康食品：归档之难与成本之重
好想你健康食品，作为健康食品行业的佼佼者，其财务部门曾长期受困于传统财务档案管理的繁琐与低效。财务归档时，员工需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，稍有不慎便可能引发合规风险。同时，大量纸质档案的存储与管理，不仅占用了宝贵的办公空间，更带来了高昂的人力与物力成本。
COMMUNE幻师：成本与效率的双重挑战
COMMUNE幻师，一家知名的餐饮连锁品牌，同样面临着财务档案管理的困境。档案耗材、打印及存储成本每年高达53323元，而门店报销周期更是长达两个月，严重影响了企业的资金流转与运营效率。在快速扩张的市场环境下，这样的管理效率显然难以满足企业的需求。
云海肴：多地直营门店的打印成本之痛
云海肴，以云南特色美食著称的餐饮品牌，其多地直营门店的收款回单与财务凭证打印成本居高不下。大量纸质档案的打印、整理与归档，不仅增加了企业的运营成本，更在无形中降低了工作效率。如何在保证合规性的前提下，实现财务档案的数字化管理，成为云海肴亟待解决的问题。
金牌橱柜：档案数据散落与保管之难
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，其财务档案管理同样面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合与利用；而财务部门的临时保管与综合档案管理的移交，更是增加了档案管理的复杂性与风险。如何打破数据孤岛，实现档案数据的集中管理与高效利用，成为金牌橱柜财务部门关注的焦点。
合思方案：报销流程优化的破局之道
统一存储与自动组装：打破数据孤岛
针对客户面临的归档难、成本高、效率低等问题，合思提出了统一存储与自动组装的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证信息，实现数据的统一储存、统一标准与统一管理。这一创新模式不仅打破了数据孤岛，更提高了档案数据的利用率与准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无纸化管理平台：报销流程优化的核心引擎
合思无纸化管理平台的上线，更是为企业报销流程优化注入了新的活力。该平台实现了自动化归档与财务数据分析的深度融合，使得纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。同时，通过原生性存储技术，保证了财务档案的真实性与完整性，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，确保了审计工作的顺利进行。
“单轨化”与“单套化”：创新模式引领变革
合思提出的“单轨化”与“单套化”管理模式，更是为企业报销流程优化带来了革命性的变化。数据流转的单轨化、数据存档的单套化以及数据利用的共享化，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更降低了企业的运营成本。这一创新模式的应用，使得企业在享受数字化便利的同时，也实现了合规经营与低碳运营的双重目标。
成果斐然：报销流程优化的显著成效
成本节约：实实在在的降本增效
通过实施合思的报销流程优化方案，企业实现了显著的成本节约。好想你健康食品预计减少综合成本20万元/年，而某大型企业更是年节约成本高达5000万元。这些实实在在的数字，不仅证明了合思解决方案的有效性，更为企业带来了可观的经济效益。
效率提升：报销流程的质的飞跃
报销流程的优化，直接带来了工作效率的显著提升。COMMUNE幻师的门店报销周期从原来的两个月缩短至数周之内，报销效率提升了300%。而云海肴的档案整理匹配效率也提升了90%，使得财务部门能够更加专注于核心业务的发展。
合规性保障：审计无忧的坚实后盾
在合规性方面，合思的解决方案同样表现出色。档案合规性达到了100%，有效规避了因档案管理不善而引发的合规风险。同时，年节约的打印、耗材等成本也高达20万/年，为企业带来了额外的经济效益。云海肴的CFO曾这样评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
携手合思：开启报销流程优化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
我们深知，报销流程优化只是企业财务数智化转型的一个缩影。在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实的作风，以文采斐然的笔触描绘财务数智化的美好蓝图。我们期待与更多企业携手共进，共同探索报销流程优化的无限可能，让有限更有效。
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