合思财务数智化方案：报销流程优化新标杆

开篇：财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质报销到如今的智能财务数智化，每一次技术的革新都在推动着企业运营效率的提升。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终站在行业前沿，致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。

合思，一个寓意着“软管”的品牌名，英文原意为“HOSE”，象征着管理软件可以随意应变，更能塑造力量。在数字化技术的驱动下，合思正通过其创新的产品与服务，推动企业或组织转型升级，实现财务管理的智能化与高效化。

深厚底蕴，铸就行业标杆

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的强劲实力与广阔前景。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局，确保了合思能够迅速响应客户需求，提供及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在合思看来，财务管理不仅仅是记录与核算，更是企业战略决策的重要支撑。因此，合思始终致力于通过技术创新，为企业提供更加科学、高效的财务管理解决方案。

产品全景：一站式财务数智化服务

合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心产品包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅：差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务，通过全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车用餐，合思都能为企业提供最优的差旅方案，让差旅管理变得更加简单、高效。

费控报销：报销流程优化的核心

费控报销是合思的核心产品之一，也是报销流程优化的关键所在。合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上轻松完成申请与消费，系统即可自动完成后续的对账、记账与归档工作。这不仅大大节省了员工的时间与精力，也提高了企业的财务管理效率。

收付款管理：资金流转更顺畅

合思的收付款管理服务，通过智能化的技术手段，实现了资金流转的全面数字化。无论是收款还是付款，合思都能为企业提供实时、准确的资金信息，帮助企业更好地掌握资金动态，做出更加明智的决策。

财务收支经营分析：数据驱动决策

合思的财务收支经营分析服务，通过大数据与人工智能技术，对企业的财务收支数据进行深度挖掘与分析。这不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，还能为企业提供科学的决策支持，助力企业实现可持续发展。

电子会计档案：档案管理更高效

合思的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率与准确性，也为企业节省了大量的存储空间与成本。

核心产品深度解析：技术驱动下的报销流程优化

合思的核心产品，如合思费控、合思商城和合思档案等，通过智能化、自动化的技术手段，实现了财务流程的全面数字化。这些产品不仅提升了企业的财务管理效率，也为报销流程优化提供了有力支持。

合思费控：全流程数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其核心优势在于实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式，彻底颠覆了传统报销流程中的繁琐与低效。

员工在因公消费前，只需在合思费控平台上提交申请，系统即可根据预设的预算与规则进行自动审批。消费完成后，员工无需再手动填写报销单，系统会自动抓取消费数据，生成报销单并提交审批。审批通过后，系统会自动完成对账、记账与归档工作，同时生成详细的财务报表供企业参考。

这样的全流程数字化费控管理，不仅大大节省了员工的时间与精力，也提高了企业的财务管理效率。更重要的是，它实现了报销流程的透明化与规范化，有效降低了企业因报销问题而产生的风险与成本。

合思商城：全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，其核心优势在于聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上，企业可以轻松找到各种差旅服务供应商，包括机票、酒店、用车用餐等。通过同屏比价功能，企业可以快速找到最优的差旅方案，节省差旅成本。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡消费的无缝对接，让差旅管理变得更加简单、高效。

更重要的是，合思商城与合思费控平台实现了深度集成。员工在合思商城上的消费数据会自动同步到合思费控平台上，实现消费与报销的无缝衔接。这不仅提高了报销流程的效率，也确保了消费数据的真实性与准确性。

合思档案：电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其核心优势在于通过“四性检测”确保归档合规，并打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。

在合思档案平台上，企业可以轻松上传、存储与管理各种会计档案。系统会自动对上传的档案进行“四性检测”，确保档案的完整性、真实性、可用性与安全性。同时，合思档案平台还支持线上自由调阅功能，让企业可以随时随地查看所需的会计档案。

这样的电子会计档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率与准确性，也为企业节省了大量的存储空间与成本。更重要的是，它实现了会计档案的数字化与智能化管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

优势对比：报销流程优化带来的显著效益

相比传统财务管理方式，合思的财务数智化解决方案在报销流程优化方面具有显著优势。这些优势不仅体现在成本降低与风控体系上，还体现在消费生态与业财连接上。

成本降低：挖掘收益洼地

合思的财务数智化解决方案通过自动化与智能化的技术手段，大幅降低了企业的管理成本。在报销流程优化方面，合思通过全流程数字化费控管理，减少了人工干预与纸质单据的使用，从而降低了企业的运营成本。

同时，合思还通过深度挖掘企业消费数据，为企业提供科学的消费建议与预算规划。这有助于企业更好地控制消费支出，挖掘收益洼地，实现降本增效的目标。

风控体系：确保支出合规安全透明

合思的财务数智化解决方案通过事前规划与实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在报销流程优化方面，合思通过预设的预算与规则进行自动审批，确保了每一笔消费都符合企业的规定与要求。

同时，合思还提供了详细的消费报表与数据分析功能，让企业可以实时了解消费情况与风险点。这有助于企业及时发现并纠正不合规的消费行为，确保企业支出的合规、安全与透明。

消费生态：全场景聚合消费新体验

合思的财务数智化解决方案支持全场景聚合消费生态，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。在报销流程优化方面，合思通过聚合多维度供应链资源，为企业提供了更加丰富、便捷的消费选择。

员工在因公消费时，无需再为选择合适的供应商而烦恼。只需在合思平台上轻松选择所需的消费服务，系统即可自动完成后续的消费与报销流程。这样的全场景聚合消费生态，不仅提高了员工的消费体验，也为企业节省了大量的时间与精力。

业财连接：开放的业财连接新生态

合思的财务数智化解决方案支持开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。在报销流程优化方面，合思通过深度集成企业的业务系统与财务系统，实现了业务与财务的无缝对接。

当企业发生业务交易时，相关的消费数据会自动同步到合思平台上。系统会根据预设的规则进行自动审批与报销处理，无需人工干预。这样的业财连接生态，不仅提高了报销流程的效率与准确性，也为企业提供了更加全面、深入的财务分析与管理支持。

应用案例：报销流程优化带来的显著成效

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中成功应用，并取得了显著成效。这些案例不仅证明了合思解决方案的有效性与可行性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。

动力源案例：效率提升与成本节约的双赢

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案，实现了报销流程的全面优化。在效率提升方面，动力源的报销流程从原来的数周缩短至数天，大大提高了财务管理效率。在成本节约方面，动力源通过深度挖掘消费数据与预算规划，实现了人员成本的显著节约。据统计，动力源在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。

徐福记案例：差旅成本的有效控制

徐福记作为知名的食品企业，其差旅费用一直占据着较大的比例。通过使用合思商城进行差旅管理，徐福记成功地将差旅费用节约了35%。同时，徐福记还通过合思费控平台实现了差旅报销的自动化处理，大大节省了员工的时间与精力。据统计，徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院案例：档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案，实现了档案管理的智能化升级。在档案整理耗时方面，中交水运规划设计院实现了67%的减少；在组卷耗时方面，更是实现了80%的减少。这样的智能化档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率与准确性，也为企业节省了大量的存储空间与成本。

未来展望：携手合思，共创财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的产品与解决方案，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

在报销流程优化方面，合思将继续深化技术创新与应用实践，为企业提供更加便捷、高效的报销解决方案。同时，合思还将加强与合作伙伴的紧密合作，共同推动财务管理领域的创新发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就开始免费试用吧！通过亲身体验，您将深刻感受到合思在报销流程优化方面的卓越表现与显著成效。让我们携手合思，共创财务数智化新篇章！