合思财务数智化方案:报销流程优化新标杆

合思财务数智化方案:报销流程优化新标杆

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质报销到如今的智能财务数智化,每一次技术的革新都在推动着企业运营效率的提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终站在行业前沿,致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。

合思,一个寓意着“软管”的品牌名,英文原意为“HOSE”,象征着管理软件可以随意应变,更能塑造力量。在数字化技术的驱动下,合思正通过其创新的产品与服务,推动企业或组织转型升级,实现财务管理的智能化与高效化。

深厚底蕴,铸就行业标杆

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强劲实力与广阔前景。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在合思看来,财务管理不仅仅是记录与核算,更是企业战略决策的重要支撑。因此,合思始终致力于通过技术创新,为企业提供更加科学、高效的财务管理解决方案。

产品全景:一站式财务数智化服务

合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心产品包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅:差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务,通过全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车用餐,合思都能为企业提供最优的差旅方案,让差旅管理变得更加简单、高效。

费控报销:报销流程优化的核心

费控报销是合思的核心产品之一,也是报销流程优化的关键所在。合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻松完成申请与消费,系统即可自动完成后续的对账、记账与归档工作。这不仅大大节省了员工的时间与精力,也提高了企业的财务管理效率。

收付款管理:资金流转更顺畅

合思的收付款管理服务,通过智能化的技术手段,实现了资金流转的全面数字化。无论是收款还是付款,合思都能为企业提供实时、准确的资金信息,帮助企业更好地掌握资金动态,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析服务,通过大数据与人工智能技术,对企业的财务收支数据进行深度挖掘与分析。这不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,还能为企业提供科学的决策支持,助力企业实现可持续发展。

电子会计档案:档案管理更高效

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的存储空间与成本。

核心产品深度解析:技术驱动下的报销流程优化

合思的核心产品,如合思费控、合思商城和合思档案等,通过智能化、自动化的技术手段,实现了财务流程的全面数字化。这些产品不仅提升了企业的财务管理效率,也为报销流程优化提供了有力支持。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其核心优势在于实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程中的繁琐与低效。

员工在因公消费前,只需在合思费控平台上提交申请,系统即可根据预设的预算与规则进行自动审批。消费完成后,员工无需再手动填写报销单,系统会自动抓取消费数据,生成报销单并提交审批。审批通过后,系统会自动完成对账、记账与归档工作,同时生成详细的财务报表供企业参考。

这样的全流程数字化费控管理,不仅大大节省了员工的时间与精力,也提高了企业的财务管理效率。更重要的是,它实现了报销流程的透明化与规范化,有效降低了企业因报销问题而产生的风险与成本。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,其核心优势在于聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上,企业可以轻松找到各种差旅服务供应商,包括机票、酒店、用车用餐等。通过同屏比价功能,企业可以快速找到最优的差旅方案,节省差旅成本。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡消费的无缝对接,让差旅管理变得更加简单、高效。

更重要的是,合思商城与合思费控平台实现了深度集成。员工在合思商城上的消费数据会自动同步到合思费控平台上,实现消费与报销的无缝衔接。这不仅提高了报销流程的效率,也确保了消费数据的真实性与准确性。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,其核心优势在于通过“四性检测”确保归档合规,并打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

在合思档案平台上,企业可以轻松上传、存储与管理各种会计档案。系统会自动对上传的档案进行“四性检测”,确保档案的完整性、真实性、可用性与安全性。同时,合思档案平台还支持线上自由调阅功能,让企业可以随时随地查看所需的会计档案。

这样的电子会计档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的存储空间与成本。更重要的是,它实现了会计档案的数字化与智能化管理,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

优势对比:报销流程优化带来的显著效益

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在报销流程优化方面具有显著优势。这些优势不仅体现在成本降低与风控体系上,还体现在消费生态与业财连接上。

成本降低:挖掘收益洼地

合思的财务数智化解决方案通过自动化与智能化的技术手段,大幅降低了企业的管理成本。在报销流程优化方面,合思通过全流程数字化费控管理,减少了人工干预与纸质单据的使用,从而降低了企业的运营成本。

同时,合思还通过深度挖掘企业消费数据,为企业提供科学的消费建议与预算规划。这有助于企业更好地控制消费支出,挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。

风控体系:确保支出合规安全透明

合思的财务数智化解决方案通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在报销流程优化方面,合思通过预设的预算与规则进行自动审批,确保了每一笔消费都符合企业的规定与要求。

同时,合思还提供了详细的消费报表与数据分析功能,让企业可以实时了解消费情况与风险点。这有助于企业及时发现并纠正不合规的消费行为,确保企业支出的合规、安全与透明。

消费生态:全场景聚合消费新体验

合思的财务数智化解决方案支持全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。在报销流程优化方面,合思通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了更加丰富、便捷的消费选择。

员工在因公消费时,无需再为选择合适的供应商而烦恼。只需在合思平台上轻松选择所需的消费服务,系统即可自动完成后续的消费与报销流程。这样的全场景聚合消费生态,不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间与精力。

业财连接:开放的业财连接新生态

合思的财务数智化解决方案支持开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。在报销流程优化方面,合思通过深度集成企业的业务系统与财务系统,实现了业务与财务的无缝对接。

当企业发生业务交易时,相关的消费数据会自动同步到合思平台上。系统会根据预设的规则进行自动审批与报销处理,无需人工干预。这样的业财连接生态,不仅提高了报销流程的效率与准确性,也为企业提供了更加全面、深入的财务分析与管理支持。

应用案例:报销流程优化带来的显著成效

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中成功应用,并取得了显著成效。这些案例不仅证明了合思解决方案的有效性与可行性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。

动力源案例:效率提升与成本节约的双赢

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了报销流程的全面优化。在效率提升方面,动力源的报销流程从原来的数周缩短至数天,大大提高了财务管理效率。在成本节约方面,动力源通过深度挖掘消费数据与预算规划,实现了人员成本的显著节约。据统计,动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记作为知名的食品企业,其差旅费用一直占据着较大的比例。通过使用合思商城进行差旅管理,徐福记成功地将差旅费用节约了35%。同时,徐福记还通过合思费控平台实现了差旅报销的自动化处理,大大节省了员工的时间与精力。据统计,徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案,实现了档案管理的智能化升级。在档案整理耗时方面,中交水运规划设计院实现了67%的减少;在组卷耗时方面,更是实现了80%的减少。这样的智能化档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的存储空间与成本。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的产品与解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

在报销流程优化方面,合思将继续深化技术创新与应用实践,为企业提供更加便捷、高效的报销解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务管理领域的创新发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就开始免费试用吧!通过亲身体验,您将深刻感受到合思在报销流程优化方面的卓越表现与显著成效。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:43 上午
下一篇 16 6 月, 2025 6:43 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思线上报销平台 开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的线上报销平台解决方案,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅…

    20 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型的先锋

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正积极推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务自动化解决方案:开启企业财务数字化新时代

    在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务模式,如同蹒跚前行的老者,在企业管理的道路上暴露出诸多弊端。它效率低下,手…

    10 5 月, 2025
  • 国民经典零食品牌携手合思,开启财务数字化转型新征程

    在商业的舞台上,有一些品牌宛如璀璨的明星,历经岁月的洗礼,依然熠熠生辉。就像那些知名的国民经典零食品牌,它们凭借着独特的口味和卓越的品质,赢得了消费者的青睐,畅销数十年而不衰。这些品牌不仅在市场上占据着重要的地位,也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。而合思,作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,正凭借其强大的能力和显著的成效,助力这些企业实现财务数字化转型的华丽转身。

    27 7 月, 2025
  • 合思费控报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。众多企业在财务管理的道路上,面临着财务流程繁琐、数据分散如孤岛、预算管控难如登天等诸多痛点,这些问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,如同一束光,为企业照亮了解决难题的有效途径。

    25 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,能够帮助企业在复杂多变的市场中脱颖而出。北京合…

    18 5 月, 2025
  • 合思差旅业务管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与困境。传统的财务处理方式,宛如一辆老旧的马车,在日益复杂的商业道路上举步维艰。企业的财务收支管理犹如一团乱麻…

    31 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙:数字化财务系统引领连锁零售降本增效新风潮

    在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙如同一位忙碌却高效的舞者,在市场的舞台上翩翩起舞。而这背后,数字化财务系统功不可没。它助力鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效,接下来就让我们深入剖析这个精彩的客户案例。

    30 7 月, 2025
  • 合思会计管理方案:引领电子会计档案数字化变革

    在数字经济浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步…

    25 4 月, 2025
  • 出差财务合规管理,合思档案解决方案助力企业破局

    在企业的日常运营中,档案管理一直是一个令人头疼的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地,档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而发愁。财务人员则抱怨档案数据量大,整理工作枯燥繁…

    21 4 月, 2025