在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规性差、预算管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,正助力企业优化报销申请体验,实现财务数字化转型,进而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
创立背景与实力彰显
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内备受瞩目的明星企业。
合思的成功,离不开其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一系列创新举措,使得合思能够为客户提供从前端消费到后端核算的一站式服务,真正实现了财务流程的自动化和智能化。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在优化报销申请体验、提升财务效率方面的卓越成效。
行业痛点深度剖析
在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更在一定程度上制约了企业的发展。
多系统集成难题
企业自建的多个系统之间往往难以实现数据互通,导致操作体验差,财务制度难以有效落地。员工在报销过程中,需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。
数据孤岛现象
报销数据分散在多个系统中,无法及时联动,使得管理者难以实时掌握数据信息。这不仅影响了决策的准确性,也增加了企业的运营风险。
报销流程繁琐
手工录入发票、审批流程长等问题,使得财务人员工作量巨大,效率低下。员工在报销时,往往需要等待较长时间才能获得报销款项,影响了工作积极性和满意度。
财务合规性挑战
假票、错票、重票情况难以避免,财务数据真实性、准确性及及时性差。这不仅损害了企业的利益,也影响了企业的声誉和形象。
预算管控困境
预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。企业难以对预算进行精准控制,导致资源浪费和效益低下。
解决方案全景展示
面对这些痛点,合思凭借其财务数智化产品和服务,提供了一站式解决方案,助力企业优化报销申请体验,实现财务数字化转型。
多系统集成新篇章
合思能够将企业自研系统与合思费控系统无缝同步,实现数据互通。员工在报销时,无需在不同系统间切换,只需在合思费控系统中提交申请即可。这不仅简化了操作流程,也提高了数据的一致性和准确性。
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新举措,极大地优化了报销申请体验,提高了员工的满意度和忠诚度。
商旅出行新便利
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费记录自动同步至合思系统,财务统一处理,实现了商旅出行的无缝衔接。
销售费用管理新模式
合思的销售费用管理解决方案,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多个方面。企业可以根据自身需求,灵活配置费用标准,实现销售费用的精准管控。
预算管控新高度
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以将预算与业务紧密结合,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这不仅提高了预算的精准度,也降低了企业的经营风险。
报表分析新视角
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能亮点纷呈
合思的核心功能亮点,包括智能费控、无需报销、广泛连接、数据分析等,为企业优化报销申请体验、实现财务数字化转型提供了有力保障。
智能费控精准校验
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,自动返回校验结果,确保每一笔费用都在预算范围内。
无需报销便捷高效
合思的无需报销功能,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新举措,极大地提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。
广泛连接打破壁垒
合思支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了企业内外部系统的无缝连接。
数据分析洞察先机
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表,洞察费用波动趋势,为业务决策提供有力支持。
用户收益实实在在
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、预算管控效果明显等实实在在的收益。
报销效率显著提升
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
财务核算效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一变革,使得财务核算工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
财务付款效率飙升
汉威科技财务付款效率提升90%。这一成果,使得企业能够更快地完成付款流程,提高了资金的使用效率。
预算管控效果凸显
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革,使得企业能够更加精准地控制预算,降低了经营风险。
典型场景应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等。
个人报销轻松搞定
员工通过合思费控提交报销申请,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,使得个人报销变得更加轻松、便捷。
商旅出行无忧无虑
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案,让商旅出行变得更加无忧无虑。
对公付款高效透明
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能,使得对公付款更加高效、透明,降低了企业的财务风险。
费用标准灵活配置
根据企业实际情况,设置不同的费用标准,确保费用合规。这一功能,使得企业能够更加灵活地管理费用,提高了费用使用的合理性。
预算管控全程无忧
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这一解决方案,使得企业能够全程无忧地进行预算管控,降低了经营风险。
报表分析一目了然
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这一功能,使得公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。
客户成功案例见证
通过多个客户成功案例,我们可以清晰地看到合思在不同行业、不同规模企业中的应用成效。
动力源:多系统集成显成效
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机:报销流程全面优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化:审批效率显著提升
李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技:费控支出管控明显
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和:报销体验全面升级
亿嘉和报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
携手合思共创未来
通过合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现财务数字化转型,解决多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规性差、预算管控难等问题。优化报销申请体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为企业财务数字化转型的必然选择。
在当前经济环境下,企业更加注重成本的控制和效率的提升。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的有力工具。它不仅能够帮助企业优化报销申请体验,提高财务效率,还能够降低企业的运营成本,提升企业的竞争力。
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