在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始愈发重视现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，而传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。合思的实时财务分析功能，能让企业及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在实现门店标准化落地方面面临着重重困难。其中，低效的财务报销流程成为困扰巡店督导的一大难题。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，且财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。实时财务分析在这样的流程中难以有效开展，企业无法及时准确地掌握财务状况。
合思量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的财务困境，提供了一套全面的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。实时财务分析功能贯穿整个解决方案，为企业财务管理提供有力保障。
移动端申请功能让员工可以随时随地提交申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。通过实时财务分析，企业可以实时掌握费用支出情况，合理控制成本。
合思还对门店发票进行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还为实时财务分析提供了准确的数据来源。
在核算方面，合思实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实时财务分析可以及时发现核算中的异常情况，确保财务数据的准确性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。实时财务分析可以帮助企业实时监控采购成本，优化采购策略。
鸣鸣很忙的显著变革成果
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。其成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。通过实时财务分析，企业能够及时调整运营策略，采购成本同比降低了30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。实时财务分析让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供科学依据。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。实时财务分析可以及时发现报销流程中的问题，不断优化流程，提高效率。
合思方案照亮连锁零售未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。其实时财务分析功能，能够让企业实时掌握财务动态，做出更加明智的决策。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理水平，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让实时财务分析为您的企业发展保驾护航。
