开篇:财务数字化的时代呼唤
在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统并行导致的“数据孤岛”现象,使得信息流通受阻,管理效率低下;手工报销流程繁琐,不仅增加了财务人员的工作负担,也延长了员工的报销周期;预算管控难以落地,超支现象频发,严重影响了企业的财务健康。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。公司已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和服务网络,为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。
在财务数字化的浪潮中,合思费控产品应运而生,它以其强大的功能和卓越的性能,成为了企业解决财务难题的得力助手。实时报销监控,作为合思费控产品的核心亮点之一,更是引领了财务数字化的新风尚。
行业痛点:财务数字化的重重挑战
多系统并行 数据孤岛之困
企业往往使用多个系统来管理不同的财务流程,这些系统之间缺乏有效的数据互通机制,形成了“数据孤岛”。这不仅导致信息滞后,还使得管理层难以获取全面、准确的财务数据,从而影响了决策效率。
手工报销繁琐 效率低下之痛
手工报销流程繁琐,员工需要填写大量的报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。这不仅增加了双方的工作负担,还容易导致报销周期延长,影响员工的满意度和企业的资金流转效率。
预算管控难落地 超支现象频发
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管控方式往往难以落地。预算与实际支出脱节,无法实时监控,导致超支现象频发,严重影响了企业的财务健康。
费用标准不统一 管控难度大
不同部门、不同事项的费用标准不一致,使得企业在费用管控方面面临巨大挑战。缺乏统一的费用标准,不仅容易导致费用超支,还可能引发内部矛盾,影响企业的和谐稳定。
员工报销体验差 满意度低
报销流程复杂、垫资时间长,使得员工对报销体验普遍不满。这不仅影响了员工的工作积极性,还可能对企业的形象和声誉造成负面影响。
合思费控:财务数字化的得力助手
产品概览:全方位财务数智化服务
合思费控是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的产品。它适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
使命愿景:挖出更多净利润
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,提升企业管理效率,优化资源配置。
模块功能:全面覆盖财务需求
无需报销:消费即合规
无需报销模块是合思费控的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工更加省心、省力。
商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行模块连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中,可以方便地预订机票、酒店等,同时系统还能自动记录消费信息,为后续的报销和预算管控提供有力支持。
预算管控:跨系统预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保预算与实际支出紧密相连。这不仅提高了预算管控的准确性,还使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
系统集成:数据互通流程自动化
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提高工作效率,降低人力成本。
功能亮点:创新引领财务数字化
智能识别验真:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动核对发票信息,节省了大量时间和精力。
自动生成凭证:无需人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还使得财务人员能够更加专注于其他重要的财务管理工作。
移动审批报销:提升员工体验
合思费控支持移动端审批和报销,员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时进行审批。这不仅缩短了报销周期,还提升了员工的报销体验,增强了员工的满意度和忠诚度。
银企直联:提升支付效率
合思费控实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提升了支付效率。企业可以更加及时、准确地完成付款操作,确保资金流转的顺畅。
产品优势:助力企业降本增效
提升效率:报销效率提升300%以上
合思费控通过自动化、智能化的处理方式,将报销效率提升了300%以上。报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提高工作效率。
数据互通:打破数据孤岛
合思费控实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。企业可以更加全面、准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。同时,这也使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高竞争力。
合规管控:提升财务数据真实性
合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,它还加强了财务合规管控,确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。
灵活配置:满足个性化需求
合思费控支持多种费用类型和报销方式,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活配置合思费控的功能和参数,实现更加精准、高效的财务管理。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户:企事业单位等
合思费控的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业通常面临着复杂的财务挑战,需要高效、智能的财务数智化解决方案来支持其业务发展。
应用场景:个人报销到合同管理
合思费控适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、设备流转管理等多种场景。它能够为企业提供全面、高效的财务数智化服务,帮助企业解决各种财务难题。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源案例:报销周期缩短3周
动力源采用合思费控后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这使得动力源能够更加高效地管理财务数据,提高工作效率,降低人力成本。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技采用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技能够更加及时、准确地完成财务核算和付款操作,确保资金流转的顺畅。
派克新材案例:报销效率提升90%
派克新材采用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材能够更加高效地管理项目财务数据,提高项目管理的准确性和效率。
客户评价:提升财务工作效率
“合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”这是某客户对合思费控的高度评价。
结尾:开启财务数字化之旅
合思费控产品以其全面的财务数智化服务、强大的功能和卓越的性能,成为了企业解决财务难题的得力助手。实时报销监控作为其核心亮点之一,更是引领了财务数字化的新风尚。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务数智化解决方案来支持其业务发展。合思费控正是这样一款产品,它能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升管理效率,优化资源配置,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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