开篇:洞悉财务数字化痛点 合思引领变革
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂等问题,却让许多企业在转型之路上步履维艰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点剖析:实时报销监控的迫切需求
多系统林立 数据孤岛的困境
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。实时报销监控,成为破解这一困境的关键。
手工报销繁琐 低效之痛
动力源在转型前,依赖手工录入系统、发票验真、查重,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。实时报销监控,能够自动化处理这些繁琐流程,让财务人员从低效工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
系统割裂 数据分散的挑战
动力源的报销信息分散在多个系统中,导致财务流程不畅,数据难以整合。实时报销监控,通过系统集成和数据互联互通,打破数据孤岛,实现数据的自动同步和流转,让财务数据更加透明、准确。
业务覆盖面广 报销模式复杂的难题
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。实时报销监控,能够简化报销流程,提高报销效率,让业务人员能够更专注于业务拓展。
组织架构复杂 流程繁复的困扰
动力源的组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。实时报销监控,通过标准化流程和自动化审批,统一报销流程,提高管理效率,确保企业运营的顺畅。
合思产品概览:实时报销监控的基石
合思费控:财务数智化的核心引擎
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。实时报销监控,是合思费控的重要一环,它让企业的每一笔报销都能得到及时、准确的监控和管理。
合思商城:无需报销的商旅出行新体验
合思商城,提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。实时报销监控,让商旅出行的每一笔消费都能得到实时跟踪和监控,确保企业资金的安全和合规。
合思BI+:数据驱动的决策新助手
合思BI+,提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,做出更加明智的决策。实时报销监控,为合思BI+提供了准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
开放平台:无缝集成的数据互联互通
合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。实时报销监控,在开放平台的支持下,能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
使命与愿景:实时报销监控的远大目标
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。实时报销监控,是实现这一使命的重要手段之一。我们的愿景,是成为企事业单位财务数智化的首选合作伙伴。我们相信,在实时报销监控的助力下,更多的企业能够实现财务数智化的全面升级。
模块功能深度解析:实时报销监控的全方位覆盖
费控管理:预算与费用的精细化管理
费控管理模块,包括预算管控、费用标准控制、费用申请与审批、费用报销等功能。实时报销监控,让每一笔费用的发生都能得到及时的监控和管理,确保费用在预算范围内合理支出。
商旅管理:无需报销的便捷出行
商旅管理模块,提供无需报销的商旅出行解决方案。从机票、酒店到火车票、打车等预订服务,一应俱全。实时报销监控,让商旅出行的每一笔消费都能得到实时跟踪和监控,确保出行的便捷与合规。
收付款管理:高效安全的财务付款
收付款管理模块,支持在线支付、银企直连、自动生成凭证等功能。实时报销监控,让每一笔付款都能得到及时的监控和管理,确保付款的安全和准确。
财务收支经营分析:数据洞察的决策支持
财务收支经营分析模块,通过合思BI+提供多维度的财务数据分析报表。实时报销监控,为财务收支经营分析提供了准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
电子会计档案:发票电子化的高效管理
电子会计档案模块,实现发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。实时报销监控,让发票的流转和使用都能得到实时跟踪和监控,提高查账速度,降低税务风险。
功能亮点与创新:实时报销监控的独特优势
无需报销:消费即合规的新模式
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。实时报销监控,确保每一笔消费都能得到及时的监控和管理,让企业的财务管理更加轻松、高效。
系统集成:打破数据孤岛的新突破
系统集成功能,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的无缝集成。实时报销监控,在系统集成的支持下,能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
数据互联互通:智能稽核的新保障
数据互联互通功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。实时报销监控,在数据互联互通的保障下,能够实时获取和处理数据,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
智能稽核:高效准确的新手段
智能稽核功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。实时报销监控,结合智能稽核手段,能够自动化处理发票的验真、查重等工作,提高财务处理效率,降低人工成本。
产品优势凸显:实时报销监控的卓越表现
高效流程:移动审批与AI技术的完美结合
通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,合思大幅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。实时报销监控,让每一笔报销都能得到及时的审批和处理,确保报销流程的顺畅和高效。
便捷支付:银企直联与业务付款的无缝对接
支持银企直联和打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。实时报销监控,让每一笔付款都能得到及时的监控和管理,确保付款的安全和准确。
数据安全:定制化开发与传输安全的新保障
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时报销监控,在数据安全的保障下,能够确保企业财务数据的安全和合规。
广泛连接:多系统自动同步与流转的新体验
支持与多系统的广泛连接,告别人工录入,实现数据的自动同步和流转。实时报销监控,在广泛连接的支持下,能够实时获取和处理数据,提高财务处理效率,降低人工成本。
目标用户与应用场景:实时报销监控的广泛适用
目标用户:专精特新与高端制造企业的首选
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司等。实时报销监控,能够满足这些企业对财务数智化的迫切需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用场景:个人报销到系统集成的全面覆盖
从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思的产品和服务能够覆盖企业财务数智化的全流程。实时报销监控,在这些应用场景中发挥着重要作用,确保企业财务管理的顺畅和高效。
成功案例与客户评价:实时报销监控的实效见证
动力源:报销周期缩减与成本节约的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销监控,为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。
汉威科技:财务核算与付款效率的大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时报销监控,为汉威科技带来了财务效率的大幅提升。
派克新材:报销与项目报表效率的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销监控,为派克新材带来了报销与项目报表效率的双重飞跃。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销监控,为江西中机带来了报销效率与财务补贴核算效率的显著提升。
结尾:选择合思 开启财务数智化新篇章
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过实时报销监控等创新功能,助力企业实现财务数智化。我们致力于提升效率、降低成本、加强合规管理,让企业的财务数智化之路更加顺畅。选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。
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