启幕:动力源携手合思,开启财务数字化新纪元
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对日益复杂的财务挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过合思的财务数字化解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,效率提升了300%,更在会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价了合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,认为这些场景完美配合了企业的全球化业务需求。
客户背景与挑战:动力源财务转型的迫切需求
动力源:三大业务板块的稳健前行
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的深厚实力与广泛影响力。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率与决策质量。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
财务痛点:多系统割裂与数据滞后
在财务数字化转型初期,动力源发现,原有的财务系统已难以满足企业快速发展的需求。多系统之间的割裂,导致数据无法实时同步,信息滞后严重影响了决策的及时性与准确性。同时,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。这些问题,成为了动力源财务转型道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思费控:实时同步,精准归集
针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了全方位的财务数智化服务,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。其中,合思费控通过HR系统、BPM系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能,让动力源的财务管理人员能够随时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
合思商城:无需报销,消费合规
合思商城提供的无需报销的商旅出行流程,更是为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的经济负担,还提高了财务管理的合规性与效率。
合思BI:打破壁垒,数据流转
合思BI通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一功能,让动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的整合与共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果:动力源财务管理的华丽转身
报销周期缩短,效率提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,让动力源的员工感受到了实实在在的便利与高效。
会计工作量缩减,成本节约
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是能够将更多精力投入到财务分析与决策支持中。
实时报销监控,全场景无需垫资
动力源员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一变化,不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的财务管理透明度。通过实时报销监控,企业能够随时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都合规、合理。
管理者决策高效,信息动态掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化,让动力源的管理层更加自信地面对市场变化,引领企业不断向前发展。
客户反馈:合思服务赢得高度认可
敏捷响应,服务至上
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。这种以客户为中心的服务理念,让动力源感受到了合思的专业与用心。
精细化管理,降本增效
陈华林认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思的财务数字化解决方案,正是通过精细化管理,帮助动力源实现了降本增效的目标。
未来合作,共创辉煌
陈华林还期待未来继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一愿景,展现了动力源与合思长期合作的决心与信心。
未来合作与展望:深化合作,共绘财务数字化蓝图
持续优化,适应变化
动力源与合思的合作不仅限于当前项目,未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化财务数字化解决方案。通过持续的创新与优化,确保解决方案始终能够满足企业的实际需求。
全球化视野,助力发展
合思将持续为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源实现全球化业务的发展目标。在全球化的浪潮中,合思将成为动力源最坚实的后盾,共同应对挑战,把握机遇。
共创价值,实现共赢
动力源与合思的合作,将不仅仅局限于财务数字化领域。双方还将共同探索更多领域的合作机会,共创价值,实现共赢。通过紧密的合作与交流,共同推动企业的持续发展与进步。
结尾:选择合思,共赴财务数字化转型之旅
动力源的案例,充分展示了合思通过创新技术帮助企业解决财务痛点、实现降本增效的卓越能力。合思财务数字化解决方案,以其广泛的应用场景和显著的成效,正成为越来越多企业的首选。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。通过实时报销监控等创新功能,合思将助力企业实现财务管理的全面升级,提升企业的竞争力与运营效率。
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