开篇:动力源的财务蜕变之旅
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效斐然。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率实现了质的飞跃,提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这一系列显著变化,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源的财务管理注入了新的活力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,市场地位稳固。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
动力源原有的自研系统,在面对财务数字化转型的复杂需求时,显得力不从心。员工报销周期长,财务工作量巨大,数据准确性难以保证,这些问题成为了动力源财务管理的痛点。为了突破这些瓶颈,动力源开始寻找能够提供全面财务数字化解决方案的合作伙伴。
解决方案概述:合思的智慧赋能
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品组合,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,为动力源的财务管理带来了全面革新。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思解决方案支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,提升了业务处理和数据统计的效率。实时报销监控作为合思解决方案的一大亮点,实现了消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在合思费控的支持下,动力源实现了多种差旅标准的智能管控。员工因公消费时,系统会自动根据差旅标准进行管控,确保消费合规。同时,财务人员可以通过系统实时查看报销进度,进行实时报销监控,确保每一笔费用都清晰透明。
成效与成果:数据见证变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体数据,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
多系统集成的一站式新体验,让动力源的财务管理焕然一新。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最合适的消费方式,无需垫资,大大提升了消费体验。
财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。实时报销监控功能,让财务人员可以实时掌握报销进度,及时发现问题并进行处理,确保了财务管理的准确性和及时性。
客户反馈:认可与信赖的基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方合作的深厚基础。在合思的支持下,动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,为企业的全球化发展提供了有力保障。
实时报销监控:精准把控每一笔费用
在合思财务数字化解决方案中,实时报销监控无疑是最具创新性和实用性的功能之一。通过实时报销监控,动力源实现了对员工报销的全方位管理。从消费申请到报销审批,从发票上传到凭证生成,每一个环节都尽在掌握。
实时报销监控功能,让动力源的财务管理更加透明、高效。财务人员可以通过系统实时查看报销进度,了解每一笔费用的去向和用途。同时,系统还会自动对报销数据进行统计分析,为管理层提供决策支持。
在动力源的应用案例中,实时报销监控功能发挥了巨大作用。员工因公消费时,系统会自动记录消费信息,并与申请单进行比对,确保消费合规。财务人员在进行报销审批时,可以实时查看消费明细和发票信息,确保报销的准确性和合规性。
未来合作与展望:携手共创辉煌
动力源与合思的合作,只是服务的开始。未来,双方将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。
合思将不断优化和升级解决方案,为动力源的财务数字化转型提供长期支持。通过引入更多先进的技术和理念,合思将助力动力源实现更高效、更合规的财务管理。同时,双方还将加强在人才培养、技术创新等方面的合作,共同推动财务数字化领域的发展。
在实时报销监控方面,合思也将持续进行优化和升级。通过引入更先进的算法和模型,提高实时报销监控的准确性和效率。同时,合思还将加强与第三方系统的集成,实现更多数据的互通和共享,为动力源的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
结尾:共赴财务数字化新征程
动力源应用合思财务数字化解决方案的成功经验,为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业财务管理的效率与准确性已成为决定其竞争力的关键因素之一。合思解决方案的适用性和价值,在动力源的应用案例中得到了充分验证。
实时报销监控作为合思解决方案的一大亮点,不仅提高了财务管理的效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。对于正在寻求财务数字化转型的企业而言,选择合思无疑是一个明智之举。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型的进程。现在,您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验实时报销监控带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化的美好未来!
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