开篇：合思与动力源的财务数智化之旅
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。而北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
面对数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在实时报销监控方面取得了显著成效，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
客户背景：动力源的多元化业务与复杂架构
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，其业务版图之广、组织架构之复杂，可见一斑。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这样的架构在带来管理挑战的同时，也孕育了数字化转型的巨大潜力。
在动力源，营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均对财务数智化有着迫切需求。无论是无需报销的便捷体验，还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，动力源都希望通过数字化转型，实现流程的优化与效率的提升。
企业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征途中，动力源遇到了诸多难题。多系统操作复杂，使得员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，发票验真、查重等繁琐工作不仅耗时耗力，还容易出错；系统割裂、数据分散，导致审批、预算、差标等信息无法及时联动，财务制度难以落地；报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大；组织架构复杂，管理程度不一致，业务流程难以统一。
尤为突出的是实时报销监控的难题。在动力源的传统报销模式下，报销信息分散在多个系统中，审批流程冗长，财务人员难以实时掌握报销进度，导致报销周期长、效率低。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本。
解决方案：合思的实时报销监控新方案
针对动力源的痛点，合思提出了一套创新的解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了系统间的壁垒，还使得报销信息能够实时流转，为实时报销监控提供了数据基础。
无需报销模式的引入，更是让动力源的员工体验到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的合规性和准确性。
而Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，更是让动力源的财务数智化转型如虎添翼。通过标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转的壁垒，实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时报销监控功能，让财务人员能够随时掌握报销进度，及时发现问题并作出调整。
应用成效：实时报销监控带来的变革
在合思的助力下，动力源的财务数智化转型取得了显著成效。实时报销监控功能的实现，让员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务合规高效方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理决策支持方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行作出高效、及时、准确的决策。实时报销监控功能，更是为管理者提供了实时的报销数据支持，助力其做出更加明智的决策。
实时报销监控：动力源财务数智化的核心亮点
在动力源的财务数智化转型中，实时报销监控无疑是最为核心的一大亮点。这一功能的实现，不仅解决了动力源在报销流程中的诸多痛点，还为其财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
通过实时报销监控，动力源的财务人员能够随时掌握报销进度，及时发现问题并作出调整。无论是报销单的审批状态，还是报销金额的统计情况，都能在第一时间得到反馈。这不仅提高了报销的合规性和准确性，还大大缩短了报销周期，提升了员工的报销体验。
同时，实时报销监控功能还为动力源的管理者提供了实时的报销数据支持。通过综合分析报表，管理者能够清晰地了解企业的报销情况，包括报销金额、报销类型、报销部门等。这些数据不仅有助于管理者做出更加明智的决策，还能为其制定更加合理的财务政策提供有力依据。
未来展望：合思助力更多企业实现财务数智化
动力源在合思助力下实现财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。实时报销监控功能，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将在更多企业中发挥重要作用。
我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够像动力源一样，实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。实时报销监控功能，将为企业带来前所未有的便捷与高效，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数智化新时代
面对财务数智化的浪潮，您是否也渴望像动力源一样，实现财务管理的全面革新？合思，作为财务数智化领域的领军企业，正等待着与您携手共进，共同开启财务数智化新时代。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过实时报销监控功能，您将亲身体验到财务数智化带来的便捷与高效。让我们一起，用科技的力量，推动企业财务管理的全面升级，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
