财务数字化转型浪潮下的新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部紧跟时代步伐,发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在通过标准化、无纸化的处理流程,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,引领会计工作迈向数字化转型的新纪元。
然而,传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题,以及电子凭证全面数字化应用中面临的多重数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思公司以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势洞察:政策驱动与市场需求并进
政策春风拂面,数电票试点全面铺开
自2021年12月1日起,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国电子发票时代的正式开启。短短两年间,数电票试点迅速覆盖全国36个省区市(含计划单列市),电子发票的普及率大幅提升,为企业财务管理带来了前所未有的便利。
市场需求激增,财务数字化转型迫在眉睫
随着数电票试点的深入推进,企业对电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而,现实中的多重数字鸿沟却让许多企业望而却步。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,不仅增加了企业的运营成本,也降低了财务管理的效率。因此,如何打破这些数字鸿沟,实现财务管理的全面数字化转型,成为当前企业亟待解决的问题。
痛点剖析:财务数字化转型路上的绊脚石
逆数字化:纸质依赖的沉重枷锁
在部分企业中,电子凭证仍被打印成纸质文件入账,这种逆数字化的做法不仅完全丧失了电子签名和数字防伪的功能,还极易导致会计核算中的数据错误和安全漏洞。纸质凭证的存储、管理和查询都需要耗费大量的人力和物力,严重制约了企业的运营效率。
伪数字化:图片转换的无奈之举
另一种常见的做法是将电子凭证转换成图片文件入账。然而,这种做法同样存在诸多弊端。原始凭证上的电子签章和数字防伪信息在转换过程中被剥离,导致数据安全无法得到有效保护。同时,图片文件的存储和查询也远不如电子凭证方便快捷。
非数字化:手工查验的高昂成本
对于部分尚未实现电子凭证全面数字化的企业来说,手工查验发票的合法性和真实性成为了一项繁重的工作。这不仅增加了企业的运营成本,也降低了财务管理的效率。在当前经济环境下,如何降低查验成本、提高查验效率,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:快速报销流程引领财务数字化转型
敏捷平台,挖掘企业净利润新源泉
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务管理的全面数字化转型。这一平台不仅提高了财务入账效率,降低了人力成本,还为企业挖掘出了更多的净利润。
快速报销流程,重塑财务管理新体验
在合思的财务收支管理平台中,快速报销流程成为了其一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等环节均实现了全链路电子化管理。这一流程不仅简化了报销手续,提高了报销效率,还大大降低了人为错误和舞弊的风险。
核心模块揭秘:构建财务数智化生态圈
差旅申请与商旅订购:一站式服务,省时省心
合思平台的差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请,系统会根据预设规则自动生成电子票据和报销单据。同时,商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为商务旅行安排而烦恼。这一模块不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的差旅费用。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账模块则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块不仅提高了财务管理的准确性,还为企业提供了有力的风险防控手段。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。这一模块不仅提高了企业的运营效率,还为员工提供了更加便捷的报销体验。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
资金结算模块支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这一模块不仅保障了企业资金的安全,还为企业提供了有力的数据支持。
商旅分析与自动记账:数据驱动,决策有据
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账模块则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这一模块不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业提供了有力的决策支持。
竞争优势凸显:合思引领财务数智化新风尚
专精特新企业,实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发实力和创新能力,为企业提供了持续的技术支持和服务保障。
广泛服务网络,覆盖全国各地
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务支持。
庞大客户基础,口碑见证实力
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。这些客户通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的口碑和实力,在客户中得到了广泛的认可和赞誉。
成功案例展示:合思平台助力企业腾飞
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
头部数字阅读品牌:财务档案不打印,效率提升60%
某头部数字阅读品牌通过合思的平台实现了财务档案不打印的目标。财务入账效率同样提升了60%,同时减少了纸张浪费,降低了档案管理成本。这一案例充分展示了合思平台在环保和效率方面的双重优势。
世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一案例充分证明了合思平台在处理大规模数据方面的强大能力。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
合思公司以其敏捷的财务收支管理平台和快速报销流程,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过打破数字鸿沟、提高财务管理效率、降低运营成本,合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思平台以其独特的竞争优势和成功案例,为企业提供了有力的支持和保障。我们诚邀各企业积极采用合思的平台,共同开创财务数字化转型的新篇章。
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