开篇:财务数智化转型的浪潮与痛点
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与纸质档案管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与财务健康。繁琐的报销流程、分散的财务数据以及高昂的管理成本,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,国家政策如《电子发票全流程电子化管理指南》和《电子凭证会计数据标准(试行版)》的出台,为企业财务数字化转型指明了方向。市场需求也随之激增,企业迫切寻求一种高效、合规的财务数智化解决方案,以应对快速变化的市场环境。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰品牌,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新,方能助力企业破局而出,实现财务管理的现代化与智能化。
合思解决方案概览:敏捷财务收支管理平台
平台概览:财务数智化的核心引擎
合思财务收支管理平台,是合思针对企业财务管理痛点精心打造的一款全方位解决方案。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。合思不仅拥有强大的技术实力,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务。
快速报销流程:简化繁琐,提升效率
在合思财务收支管理平台中,快速报销流程是其核心亮点之一。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,进一步提升了工作效率。
产品功能概览:从申请到归档,全程无忧
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,轻松出行
在合思平台上,员工提交差旅申请变得前所未有的简单。只需在线填写相关信息,系统便能自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质文件而烦恼。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的出行方案,轻松搞定商务旅行安排。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集是报销流程中的重要环节。合思平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了审核对账的准确性。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
在合思平台上,所有销售和服务收入的开票工作都可以集中处理,避免了重复劳动。同时,系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有操作。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
资金结算是报销流程的最后一步。合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子档案的管理方式不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性和可追溯性。
商旅分析:洞察成本,优化策略
商旅分析是合思平台的一大特色功能。它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,从而制定更加合理的预算和成本控制策略。
产品核心亮点:无需报销,全流程自动化
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身,即可享受快速报销流程带来的便捷与高效。
电子凭证数字化转型:标准化、无纸化处理
合思平台积极响应国家政策,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了管理成本,为企业的绿色发展贡献了一份力量。
业财高效协同:一体化实践,提升效率
通过业财一体化的财务共享实践,合思平台实现了报销效率300%的提升。财务档案不打印,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还提升了数据的安全性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。
产品价值体现:降本增效,合规经营
提高财务处理效率:自动化流程,减少人工操作
合思平台通过自动化流程,减少了人工操作,提高了财务处理速度和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有操作。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作满意度。
降低运营成本:减少纸质文件,节省存储空间
合思平台通过电子档案的管理方式,减少了纸质文件的使用,降低了打印、存储和管理成本。同时,电子档案的管理方式还提高了数据的安全性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。
提升数据安全性:先进加密技术,保护敏感信息
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。无论是员工的个人信息还是企业的财务数据,都能得到妥善的保护。这为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
确保合规性:严格遵守法律法规,保障业务合法性
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。无论是电子凭证的开具、接收还是报销、入账、归档等环节,都能得到合规的处理。这为企业提供了更加合规、稳健的财务管理方案。
典型使用场景:广泛适用,灵活多变
差旅管理:自动化管理,提升效率
在差旅管理方面,合思平台实现了差旅费用的自动化管理。员工通过平台提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
费用报销:手机APP提交,快速便捷
在费用报销方面,合思平台提供了手机APP提交报销申请的功能。员工只需通过手机APP拍摄发票照片,系统便能自动识别发票信息,减少人工输入错误。同时,系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了工作效率。
财务对账:实时同步资金流水,确保准确性
在财务对账方面,合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务对账的准确性,还为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
档案管理:电子化管理,便于查询分析
在档案管理方面,合思平台实现了财务档案的电子化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性和可追溯性。
成功案例:实力见证,口碑相传
某知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
某大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这不仅降低了管理成本,还提升了企业的绿色发展水平。
某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅提高了档案管理效率,还为企业提供了更加便捷、高效的财务数据支持。
某知名头部数字阅读品牌:形成财务数字档案室
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案整理效率,还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时,数字档案室还为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
市场定位与差异化优势:引领潮流,独树一帜
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新,方能引领潮流,成为行业的领航者。
差异化优势:广泛连接生态,双轮驱动创新
合思拥有广泛连接的生态,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的财务数智化服务。同时,我们结合敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,双轮驱动模式创新,帮助企业挖出更多净利润。这种独特的差异化优势,使合思在市场中独树一帜,备受瞩目。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和经济效益。我们的解决方案不仅助力企业降本增效,还推动了整个行业的数字化进程,促进了绿色化、低碳化协同发展。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一种高效、合规的财务数智化解决方案。我们将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
立即行动吧!选择合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验快速报销流程带来的便捷与高效。让有限更有效,让财务管理更加轻松、智能!
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