序章:财务数智化浪潮下的企业新航向
在当今瞬息万变的商业海洋中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩张与业务的日益复杂,传统财务管理模式显得力不从心,难以满足现代企业对高效、精准管理的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,助力企业驶向财务数字化转型的蓝海。
合思之光:照亮财务数智化之路
合思,作为财务数智化领域的璀璨明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥出最大价值。
第一章:市场风云变幻,财务数字化转型势在必行
市场风云:财务管理之困与数字化转型之需
随着企业版图的不断扩大与业务的多元化发展,传统财务管理模式暴露出诸多弊端:多系统并存导致数据孤岛,手工报销流程繁琐低效,财务数据更新滞后,使得企业管理者难以实时掌握财务动态。面对这些挑战,企业亟需一套高效、智能的财务管理工具,以应对市场的风云变幻。
行业趋势:数字化技术引领财务管理新风尚
随着数字化技术的飞速发展,越来越多的企业开始拥抱财务数字化解决方案,以期提升财务管理水平。国家政策的支持更是为这一进程注入了强劲动力,推动企业加速向财务数字化转型迈进。
第二章:痛点剖析:企业财务管理的深层困境
系统集成之殇:数据孤岛与操作体验之困
企业自研系统众多,但系统间数据无法互通,导致操作体验差,财务制度难以有效落地。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。
手工报销之累:流程繁琐与效率低下之痛
员工报销周期长,财务人员需花费大量时间处理发票验真、查重等基础性工作,严重制约了财务工作的效率与准确性。
财务数据之散:分散与滞后之弊
数据报表依赖手工统计,耗时费力,且管理者无法实时掌握数据信息,导致决策缺乏数据支撑,影响企业的战略布局。
第三章:合思破局:全方位财务数智化解决方案
聚合商旅:一站式出行管理新体验
合思商城作为企业商旅出行的集中管理平台,实现了员工无需垫资、财务统一对账的便捷流程。通过同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,同时提升报销效率,让商旅管理变得更加轻松高效。
费控报销:智能高效,减轻财务负担
合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动生成凭证,减少财务人员的工作量。通过费用标准的预设,实现费用的事前控制,确保每一笔支出都符合企业规定,让财务管理更加规范有序。
收付款管理:实时监控,提升资金使用效率
通过银企直连技术,合思实现了资金的实时监控和支付,提高了资金使用效率,减少了人工操作错误。企业可以更加灵活地调配资金,确保资金链的稳定与安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策,洞察经营先机
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,支持决策分析。通过数据可视化展示,让复杂的数据变得直观易懂,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化管理,提升档案查询效率
实现会计档案的电子化管理,不仅提高了档案查询和管理的效率,还降低了纸质档案的存储成本。企业可以随时随地查阅历史档案,为财务管理提供更加便捷的服务。
第四章:核心模块揭秘:合思财务数智化解决方案的精髓
合思费控:智能报销,费用控制新利器
合思费控系统以其强大的智能报销功能,支持多种费用类型的快速报销,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过费用标准的预设,实现了费用的事前控制,确保企业费用支出的合理性与合规性。
合思商城:商旅出行,一站式解决方案
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工无需垫资、无需开票、无需提单,即可享受便捷的商旅出行服务。财务统一对账,报销效率显著提升,让商旅管理变得更加轻松高效。
合思BI:数据分析,洞察经营先机
合思BI以其强大的数据分析能力,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过数据可视化展示,让复杂的数据变得直观易懂,为企业的战略决策提供有力支持。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能在合思BI中找到答案。
银企直连:资金监控,安全高效
银企直连技术实现了资金的实时监控和支付,提高了资金使用效率,减少了人工操作错误。企业可以更加灵活地调配资金,确保资金链的稳定与安全。同时,银企直连还提供了丰富的资金管理功能,如资金归集、资金下拨等,满足企业多样化的资金管理需求。
第五章:竞争优势凸显:合思财务数智化解决方案的独特魅力
广泛连接能力:打破数据孤岛,实现数据共享
合思解决方案支持与多种第三方系统的对接,打破数据孤岛,实现数据的集中管理和实时分析。无论是ERP系统、CRM系统还是OA系统,都能与合思解决方案无缝对接,实现数据的互联互通。
无需报销体验:员工满意,企业增效
通过合思商城和合思费控的结合,员工可以实现无需垫资、无需开票、无需提单的报销体验。这不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的时间和成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去,为企业创造更大的价值。
高效的数据处理能力:实时分析,决策支持
合思BI提供实时的数据分析报表,帮助管理者快速掌握企业经营状况。无论是日常运营数据还是战略决策数据,都能在合思BI中找到答案。通过数据驱动决策,企业可以更加精准地把握市场脉搏,制定更加科学合理的战略规划。
灵活的定制化服务:满足个性化需求,打造专属解决方案
合思根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。通过灵活的定制化服务,合思帮助企业实现了财务管理的个性化与差异化发展。
第六章:成功案例见证:合思财务数智化解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
通过合思解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了强有力的数据支撑。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅简化了企业的报销流程,还提高了财务补贴核算的准确性和效率。
第七章:服务体系保障:全方位支持,确保顺利实施
项目实施:专业团队,确保顺利落地
合思拥有专业的项目实施团队,确保解决方案能够顺利落地并满足企业的具体需求。从项目启动到项目验收,合思团队都会全程参与并提供专业的指导和支持。
系统培训:全面培训,提升使用效率
合思提供全面的系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法并提升工作效率。无论是线上培训还是线下培训,合思都会根据企业的实际需求提供定制化的培训方案。
售后支持:7×24小时服务,及时解决问题
合思提供7×24小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思售后团队都会第一时间响应并提供专业的解决方案。
持续优化:根据反馈,不断提升系统性能
合思根据企业的反馈和市场需求持续优化解决方案,不断提升系统的稳定性和功能性。通过不断的技术创新和服务升级,合思为企业提供更加优质的财务数智化服务。
终章:携手合思,共启财务数智化新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点并提升了财务管理的效率和准确性。多家企业客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的解决方案显著提升了企业的财务管理水平。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新并为企业提供更加优质的财务数智化服务。
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