连锁巨擘的财务困境与破局之光
在零售业风起云涌的今天，鸣鸣很忙集团以其独特的商业模式和迅猛的发展势头，成为了行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，已在全国范围内布局超10000家门店，月均净利润高达47万+，书写着属于零食连锁的辉煌篇章。
然而，在这片繁荣的背后，鸣鸣很忙也面临着财务管理的巨大挑战。随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销近500人，但申请与报销流程却如同两条平行线，难以交汇。同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发，传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言。大量单据与发票堆积如山，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核与做账压力山大。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，走进了鸣鸣很忙的视野。合思凭借其深厚的行业积累与创新能力，为鸣鸣很忙量身定制了一套财务数智化解决方案，助力其快速报销流程的优化升级，开启了财务管理的新篇章。
业务版图扩张下的财务隐忧
业务模式与规模的双轮驱动
鸣鸣很忙集团，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其全国门店总数超10000家，不仅覆盖了城市的大街小巷，更深入到了乡镇市场，形成了庞大的销售网络。
财务困境的三重奏
然而，随着业务版图的不断扩张，鸣鸣很忙在财务管理上却遭遇了前所未有的挑战。
报销流程繁琐如迷宫：差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费如同流水般涌出，财务复核人员疲于奔命，却仍难以保证每一笔费用的合规性。
发票审核困难似天堑：门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，不仅延长了报销时间，更增加了财务成本。
私车公用管控弱如纸糊：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业带来了不必要的损失。
合思方案：财务数智化的破局之道
无需报销：让报销成为过去式
合思为鸣鸣很忙量身打造的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费标差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。从申请到付款，全程线上化，无需贴票、无需打印报销单，大大节省了员工的时间与精力。
发票全流程：让发票管理变得简单
合思的发票全流程解决方案，实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员再也不用为发票的丢失、抬头错误等问题而烦恼，发票管理变得前所未有的简单。
私车公用管控：让车补计算更精准
合思的私车公用管控方案，拥抱了自动化精细核算的理念。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，让车补计算变得更加精准与透明。企业可以根据不同业务部门的需求，灵活设置补贴规则，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
系统上线：开启财务数智化新纪元
合思付款·银企直联·自动记账系统在鸣鸣很忙的上线，标志着其财务管理正式迈入了数智化时代。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了财务处理的效率与准确性。
流程优化：让报销流程更加顺畅
合思对鸣鸣很忙的报销流程进行了全面优化，从申请到付款全程线上化，减少了人工干预，提高了处理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
人员培训：让系统操作更加熟练
为了确保合思系统的顺利运行，合思对鸣鸣很忙的财务和业务人员进行了系统操作培训。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，让员工们熟练掌握了系统的各项功能，为系统的广泛应用奠定了坚实的基础。
成果斐然：财务数智化的甜蜜果实
报销效率：从数周到数小时的飞跃
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的报销周期大幅缩短，从原来的数周缩短至数天，甚至数小时。员工们再也不用为漫长的报销等待而焦虑，财务人员也能更加高效地处理报销事务。
成本降低：年节约成本数千万元
通过优化采购流程、提高财务处理效率等方式，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，年节约成本数千万元。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
财务自动化：让财务管理更加智能
发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能的应用，让鸣鸣很忙的财务管理变得更加智能。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯等功能的实现，更是让财务管理达到了前所未有的高度。凭证100%自动化、结账周期大大缩短，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间与精力去关注企业的战略发展。
客户心声：数字化是企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的话语中充满了对合思解决方案的认可与感激。
携手未来：共筑零售新生态
鸣鸣很忙与合思的合作案例，不仅展示了财务数智化在连锁零售企业中的巨大潜力和价值，更为整个行业树立了标杆。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
选择合思，就是选择了一条通往财务数智化的快车道。我们期待与更多企业携手共进，共同拥抱数字化变革，实现降本增效和可持续发展。现在，就让我们一起踏上这场财务数智化的旅程吧！免费试用合思解决方案，开启您的财务管理新篇章！
