破局连锁零售财务管理困局,合思引领数智化转型新风尚
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退,让企业不得不重新审视自身的运营模式与财务管理策略。传统的财务管理模式,在面对复杂多变的市场环境时,已显得力不从心。如何快速响应市场变化,精准控制成本,提升运营效率,成为连锁零售企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以创新的财务收支管理平台,为连锁零售企业量身定制解决方案,助力企业挖掘净利润增长的新引擎。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启净利润增长的新篇章。
烤匠麻辣烤鱼:财务数智化转型的先锋实践
在川渝地区,烤匠·麻辣烤鱼以其独特的口味和严格的品质控制,赢得了广大消费者的喜爱。作为麻辣烤鱼领域的佼佼者,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一份烤鱼都能达到最佳品质。
然而,随着门店数量的不断增加,烤匠也面临着前所未有的管理挑战。直营门店的复杂性,使得财务数据的实时性和准确性成为企业运营的关键。烤匠急需一套能够实时提供门店利润报表、指导业务动作的财务解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。
在众多财务数智化服务商中,烤匠选择了合思作为合作伙伴,共同探索财务数智化转型之路。这一选择,不仅为烤匠带来了财务管理的革新,更为其业务增长注入了新的活力。
合思费控与BI数据大屏:打造快速报销流程,赋能门店高效运营
合思费控系统:快速报销流程的基石
合思费控系统,是合思为烤匠量身定制的财务管理利器。通过移动端提交报销单、自动验真查重发票、系统自动化完成凭证录入等功能,合思费控系统极大地提升了报销效率和准确性。
对于烤匠的门店员工而言,快速报销流程的实现,意味着他们可以更加专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只需在手机上轻轻一点,即可完成报销单的提交,系统自动完成发票验真查重,大大节省了时间和精力。
而对于财务部门而言,合思费控系统的自动化处理,不仅减轻了工作负担,更提高了财务数据的准确性和及时性。系统能够自动完成凭证录入,避免了人为错误,确保了财务数据的真实可靠。
BI数据大屏:数据可视化,决策更精准
除了合思费控系统外,合思还为烤匠提供了BI数据大屏这一强大的数据分析工具。通过数据可视化呈现,BI数据大屏满足了不同角色的看数需求,为管理层提供了有力的决策支持。
在BI数据大屏上,烤匠的管理层可以实时查看各门店的财务数据,包括收入、成本、利润等关键指标。通过数据对比和分析,管理层可以迅速发现门店运营中的问题,及时调整经营策略,确保门店的高效运营。
特别是快速报销流程相关的数据,如报销单提交数量、处理时长、异常费用占比等,都在BI数据大屏上得到了直观展示。这使得管理层能够更加精准地掌握报销流程的运行情况,及时优化流程,提升报销效率。
实时利润报表:快速报销流程下的精准决策
在快速报销流程的支持下,合思还为烤匠提供了每月初5号向每个门店提供月利润报表的服务。这份报表,不仅详细列出了门店的收入、成本、利润等关键数据,还按收入及门店定位、发展阶段等给出了费用标准区间,直接定位异常费用。
对于烤匠的管理层而言,这份实时利润报表无疑是他们决策的重要依据。通过报表中的数据,管理层可以迅速了解各门店的运营状况,发现潜在的问题和机会。针对异常费用,管理层可以及时采取措施进行调整,确保门店的利润最大化。
同时,快速报销流程的实现,也使得烤匠能够更加及时地获取财务数据,为制定精准营销策略提供了有力支持。通过财务数据分析,烤匠可以更加精准地了解消费者的需求和偏好,制定更加有效的营销策略,提升门店的综合服务质量,促进业务持续增长。
降本增效与业务增长:快速报销流程带来的显著成果
成本降低:精细化管理下的资源优化
在实施合思财务数智化解决方案后,烤匠通过数据分析迅速识别到门店端人工成本超过预设范围的问题。针对这一问题,烤匠在合思的协助下,对门店资源进行了整合和优化。
通过快速报销流程的实现,烤匠能够更加及时地掌握门店的运营成本情况,对人工成本进行精准控制。一年内,烤匠成功将人工成本率由25%降至21%,节省了4000-5000万/年的成本支出。这一成果的取得,不仅得益于合思财务数智化解决方案的强大功能,更得益于烤匠对精细化管理的深入实践。
效率提升:快速报销流程下的时间革命
快速报销流程的实现,为烤匠带来了效率上的显著提升。报销到账速度提升了90%,财务审核、分摊、制表效率也显著提升。单据时效从原来的30天压缩至5.5天,大大缩短了报销周期。
这一效率的提升,不仅让烤匠的员工感受到了实实在在的便利,更让财务部门的工作变得更加高效和有序。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的持续发展提供有力保障。
业务增长:数据驱动下的精准营销
在快速报销流程的支持下,烤匠的财务数据成为了业务增长的加速器。通过精准营销策略的制定,烤匠成功提升了门店的综合服务质量,吸引了更多的消费者前来就餐。
同时,烤匠还利用财务数据对消费者行为进行了深入分析,了解了消费者的需求和偏好。针对不同消费者群体,烤匠制定了个性化的营销策略,提升了营销效果。这些策略的实施,不仅促进了烤匠业务的持续增长,更提升了烤匠的品牌影响力和市场竞争力。
财务数智化未来趋势:合思与连锁零售业共绘新蓝图
成功经验:烤匠案例的行业启示
烤匠通过财务数智化转型实现降本增效、业务增长和精细化管理,为连锁零售业树立了标杆。其成功经验表明,财务数智化不仅是提升财务管理水平的手段,更是推动企业转型升级、实现高质量发展的关键。
烤匠的案例告诉我们,财务数智化转型需要企业从战略高度进行规划和布局,选择合适的合作伙伴和解决方案。同时,企业还需要注重数据驱动决策,通过数据分析来指导业务动作,实现精细化管理。
未来趋势:数据驱动决策成为主流
随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业转型升级的必由之路。数据驱动决策将成为主流,企业将更加依赖财务数据来指导业务运营和决策制定。
在快速报销流程的支持下,企业将能够更加及时地获取财务数据,为决策提供有力支持。同时,财务数智化解决方案还将帮助企业实现财务与业务的深度融合,推动企业的持续发展。
合思角色:持续创新,追求卓越
作为财务数智化领域的领航者,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供全方位、定制化的解决方案。我们将不断创新和优化产品功能,提升用户体验和服务质量。
同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化在连锁零售业的普及和应用。我们相信,在合思与合作伙伴的共同努力下,财务数智化将成为连锁零售业转型升级的重要驱动力。
立即行动,拥抱财务数智化转型新机遇
面对财务数智化转型的新机遇,连锁零售企业应立即行动起来,选择合思作为您的合作伙伴。我们将以创新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、业务增长和精细化管理。
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