财务转型序章：国民品牌的财务之困
在食品行业的广阔天地中，有这样一家挂面厂商，它以国民经典零食的身份，畅销三十余载，销售版图横跨全国，供应链错综复杂，销售渠道多元并行。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着财务管理的重重困境：多系统独立运行，数据孤岛现象严重，管理流程跨系统操作，繁琐且低效。差旅平台对账方案僵化，财务核算要求日益精细，却仍需依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，更难以释放财务管理的真正价值。事前事中管控脱节，差旅成本控制不力，成本居高不下，企业精细化管理之路任重道远。加之纸电混合的会计档案管理，来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该挂面厂商决心寻求变革，而合思，作为财务数字化转型的领航者，以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为这家国民品牌点亮了前行的灯塔。
智慧解决方案：重构财务流程新生态
消费无忧：一站式差旅管理新体验
合思为该挂面厂商量身定制了差旅管理新流程：从差旅申请到业务审批，再到合思商城与TMC平台的无缝对接，员工只需轻点鼠标，即可完成从订购到对账的全流程操作。合思商城与TMC平台的对账单自动生成，无需人工干预，极大地提升了差旅管理的效率与透明度。
核算革新：自动化记账新纪元
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了核心作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了财务核算的自动化与智能化。即便是线下开票，也能通过线下结算与手工记账相结合的方式，确保每一笔交易都能准确无误地记录在案。这种革新性的核算方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务数据的准确性与及时性。
档案智管：电子化归档新篇章
档案管理方面，合思同样展现出了其独特的优势。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让会计档案的管理变得前所未有的便捷与高效。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了会计档案的完整性与可追溯性。
实施路径：步步为营，迈向财务新高度
便捷申请：开启无需报销新时代
合思费控系统的引入，让该挂面厂商的员工彻底告别了垫资、开票、报销、打印的繁琐流程。只需通过手机端即可完成差旅申请与审批，真正实现了“无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印”的便捷体验。
同屏比价：智慧采购新选择
合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，让该挂面厂商在采购过程中实现了同屏比价，智慧采购。员工可以在多个供应商之间自由选择，系统自动完成对账与记账，大大提高了采购效率与成本控制能力。
多源采集：档案管理新飞跃
合思档案系统的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理功能，让该挂面厂商的档案管理实现了质的飞跃。无论是线上还是线下的会计档案，都能通过合思系统实现快速、准确的采集与整理，大大提高了档案管理的效率与准确性。
成效斐然：财务转型结硕果
差旅费用显著降低
实施合思解决方案后，该挂面厂商的年度差旅费用节约了200万以上，财务入账效率提升了60%。这一成果的取得，得益于合思对差旅流程的全面优化与成本控制能力的显著提升。
业财深度融合
合思解决方案的实施，让该挂面厂商的业财有机连接成为现实。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的真实性与准确性，为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据采集与校验精准高效
合思系统打通了该挂面厂商的12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的任务。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了每一笔交易都能得到准确无误的记录与追溯。
线上线下一体化管理新模式
合思档案系统的标准化线上借阅流程与规范化的档案室管理，让该挂面厂商的档案管理实现了线上线下一体化管理的新模式。简化装订流程、大幅降低成本的同时，也提高了档案管理的效率与便捷性。
客户心声：共鉴财务转型新成果
“我们企业的财务痛点具有普遍性，合思的解决方案为我们提供了宝贵的参考。”该挂面厂商的财务负责人如此评价道，“多系统独立运行导致的数据孤岛问题、差旅费申请与审批的繁琐流程、以及财务与商旅平台对账的手工操作，都曾让我们头疼不已。而合思解决方案的实施，不仅打通了多系统实现了会计凭证的全链路电子化管理，还让我们的130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这无疑是我们财务转型道路上的一次重大胜利。”
行动号召：携手合思，共启财务新未来
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