发票报销自动化:合思助力动力源科技财务数智化转型之路

发票报销自动化:合思助力动力源科技财务数智化转型之路

引言:动力源科技的财务转型挑战

在快速变化的商业环境中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为了行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,动力源科技不仅在上海主板A股成功上市,更拥有遍布全国的10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工队伍庞大,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化发展,动力源科技面临着前所未有的财务管理挑战。特别是在当前经济环境下,如何将财务管理方案深度嵌入信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的,成为了摆在动力源科技面前的一道难题。传统财务管理系统在应对复杂多变的业务需求时显得力不从心,发票报销自动化等关键环节的效率低下,严重制约了企业的进一步发展。

正是在这样的背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,走进了动力源科技的视野,为其财务转型之路点亮了明灯。

合思解决方案:发票报销自动化的智慧之选

智慧费控:全链路无需报销的新体验

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台的身份,为动力源科技带来了前所未有的发票报销自动化体验。该平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合,覆盖了因公消费的全场景,无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能实现一键式管理。

更重要的是,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,动力源科技的员工在完成因公消费后,无需再手动填写报销单、粘贴发票,系统将自动完成所有流程,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

智能商城:差旅管理的革新之举

除了费控平台,合思商城也是合思为动力源科技量身定制的财务数智化解决方案中的重要一环。作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让动力源科技在差旅预订上拥有更多选择,同时享受到更优惠的价格。

更重要的是,合思商城不仅支持线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全面解决方案。通过合思商城,动力源科技能够轻松管理全球范围内的差旅活动,实现差旅费用的有效控制,同时提升员工的出差体验。

实施之旅:从系统集成到流程优化的蜕变

系统集成:打通数据壁垒的桥梁

合思为动力源科技实施的财务数智化解决方案,首先从系统集成入手。合思与动力源科技的财务系统、业务系统进行了深度集成,实现了数据的互联互通。这一举措不仅打破了原有系统之间的数据壁垒,还使得动力源科技能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

流程优化:提升效率的关键一步

在系统集成的基础上,合思对动力源科技的报销、对账、记账等流程进行了全面优化。通过引入先进的自动化技术,合思帮助动力源科技实现了发票报销自动化的目标,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,合思还对动力源科技的财务管理流程进行了重新梳理,去除了冗余环节,使得整个流程更加简洁高效。

培训与支持:确保顺利落地的保障

为了让动力源科技的员工能够熟练使用合思的产品,合思还为其提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能,合思的培训团队都进行了详细的讲解和演示,确保每位员工都能掌握系统的使用方法。此外,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保动力源科技在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

成果与效益:发票报销自动化带来的显著变化

效率提升:报销周期大幅缩短

实施合思财务数智化解决方案后,动力源科技的报销周期得到了显著缩短。原本需要数周时间才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的工作效率,还使得动力源科技的财务管理更加及时准确。

成本节约:人员与差旅费用双下降

通过发票报销自动化的实现,动力源科技在人员成本和差旅费用上都实现了显著节约。一方面,由于报销流程的自动化,动力源科技减少了在报销处理上的人力投入,从而节约了人员成本。另一方面,通过合思商城的智能差旅管理,动力源科技在差旅预订上享受到了更优惠的价格,有效控制了差旅费用的支出。

数字化程度提升:业财流程高度融合

实施合思财务数智化解决方案后,动力源科技的业财流程数字化程度达到了95%以上。这不仅使得动力源科技的财务管理更加透明高效,还为其提供了丰富的数据支持,有助于企业做出更加明智的决策。同时,合思还确保了动力源科技的数据安全合规,为其稳健发展提供了有力保障。

客户之声:动力源科技的高度认可

面对合思为其带来的显著变化,动力源科技给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的财务数智化解决方案不仅提升了我们的工作效率,还为我们节约了大量成本,是我们财务转型之路上的得力助手。”

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思为动力源科技提供的财务数智化解决方案,不仅解决了其在发票报销自动化等方面的痛点问题,还为其带来了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和丰富经验。

对于更多正在寻求财务转型的企业而言,合思无疑是一个值得信赖的选择。通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业可以轻松实现发票报销自动化等关键环节的数字化管理,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业财务转型之路更加顺畅,让有限更有效!

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captaincaptain
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