启航:动力源的财务数智化新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2004年,动力源在上海主板A股上市,成为行业内的佼佼者。然而,面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数智化转型,才能进一步提升企业竞争力,实现可持续发展。
合思,作为财务数智化解决方案的提供商,以其创新的发票报销自动化技术,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。实施后,动力源整体效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天。这一系列显著成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源的财务数智化转型奠定了坚实基础。
洞察:动力源的财务挑战与转型需求
行业领航者的财务挑战
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的精细化和高效性有着极高的要求。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。报销流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,财务入账归档时间长且成本高,这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的进一步发展。
财务数智化转型的迫切需求
面对这些挑战,动力源意识到,唯有通过财务数智化转型,才能实现财务管理的全面升级。他们需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而发票报销自动化,作为财务数智化转型的关键一环,更是动力源迫切需要解决的问题。
破局:合思发票报销自动化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思为动力源提供的发票报销自动化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心。这一模式通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,系统自动记录并生成报销凭证,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。
合思费控平台:全链路数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。无论是差旅、办公用品还是其他因公消费,员工都可以在平台上直接订购,系统自动完成审批、支付和报销流程。这种全流程数字化费控管理,不仅提高了报销效率,还降低了财务风险。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动推荐最优方案,帮助企业节省成本。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程。
技术支撑:生态连接与AI数字科技
合思的发票报销自动化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技。通过与各大银行、支付机构、电商平台等合作,合思构建了一个庞大的财务生态圈,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。同时,AI数字科技的应用,让系统能够自动识别、分类和审核报销凭证,进一步提高了报销效率。
成效:动力源的财务数智化转型硕果
效率提升:300%的飞跃
实施合思发票报销自动化解决方案后,动力源的整体效率提升了300%。报销流程从原来的数周缩短至仅需3天,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于核心业务。同时,财务部门也得以从繁重的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约:50%的显著成效
通过发票报销自动化,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销审核工作,现在由系统自动完成,大大减少了人力投入。同时,系统还能够自动识别并拦截不合规费用,避免了不必要的损失。这些成本的节约,为企业的发展提供了有力的支持。
流程优化:85%的时间缩减
财务入账归档时间减少了85%,这是动力源实施发票报销自动化解决方案后的又一显著成效。原本需要数天甚至数周才能完成的入账归档工作,现在只需几个小时即可完成。这种流程的优化,不仅提高了财务工作效率,还降低了企业的运营成本。
赞誉:动力源对合思的高度认可
正面评价:敏捷响应与全球化支持
动力源对合思的发票报销自动化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度认可,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也彰显了合思在客户服务方面的专业态度。
合作感受:专业能力与服务态度
动力源认为,合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。在合作过程中,合思展现出了卓越的专业能力和服务态度。无论是方案的设计、实施还是后期的维护,合思都能够提供及时、有效的支持。这种紧密的合作关系,为动力源的财务数智化转型提供了有力的保障。
展望:动力源与合思的未来合作
深化合作:探索更多可能性
动力源与合思计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们希望通过双方的共同努力,将发票报销自动化解决方案应用到更多的业务场景中,实现财务管理的全面升级。
拓展应用场景:覆盖更多业务领域
双方还将共同拓展发票报销自动化解决方案的应用场景,覆盖更多业务领域和流程。无论是采购、销售还是其他业务环节,都希望能够通过发票报销自动化解决方案,实现流程的优化和效率的提升。
推动行业变革:引领财务数智化潮流
通过动力源的成功案例,合思希望推动整个行业向更加高效、合规、透明的财务数字化转型迈进。他们相信,随着发票报销自动化技术的不断普及和应用,越来越多的企业将能够享受到财务数智化带来的红利。
总结:合思发票报销自动化解决方案的普遍适用性
动力源案例的成功经验,充分展示了合思发票报销自动化解决方案在提升效率、节约成本、优化流程方面的显著成效。这一解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业和规模的企业。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,唯有通过财务数智化转型,才能进一步提升竞争力,实现可持续发展。
合思发票报销自动化解决方案,以其创新的理念、先进的技术和卓越的服务,为企业提供了一种全新的财务管理模式。它能够帮助企业实现发票报销的自动化处理,提高报销效率,降低财务风险,为企业的发展注入新的活力。
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