合思引领发票报销自动化新时代,让企业财务管理更高效

合思引领发票报销自动化新时代,让企业财务管理更高效

引言:破局传统报销之困,发票报销自动化势在必行

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。差旅、采购等场景中的传统报销流程繁琐至极,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,耗时耗力,效率低下。加之合规性难以保障,数据孤岛现象严重,成本控制成为一大难题。发票报销自动化,作为财务数智化的重要一环,正成为企业破局的关键。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,深谙企业财务管理之痛,以创新的“消费-入账-归档”解决方案,引领发票报销自动化新时代,助力企业实现财务收支的数字化管理,提升效率,降低成本。

行业洞察:财务管理之痛,发票报销自动化是解药

报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下

传统报销流程,从员工垫资、开票、打印,到财务人员手动审核、记账、归档,每一步都充满繁琐与低效。员工为了一笔报销,往往需要花费大量时间和精力,而财务人员则被淹没在无尽的票据海洋中,难以抽身。发票报销自动化,正是为解决这一痛点而生,通过数字化手段,让报销流程变得简单快捷。

合规性难保障:风险重重,亟需规范

在报销过程中,如何确保每一笔支出的合规性,避免违规风险,是企业财务管理的一大挑战。发票报销自动化,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

数据孤岛现象:信息不畅,决策受阻

企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法流通,形成信息孤岛。这不仅影响了财务处理的效率,也制约了企业的决策能力。发票报销自动化,通过数据的互联互通,打破信息孤岛,让财务数据成为企业决策的有力支撑。

成本控制难题:实时掌握,精准施策

企业难以实时掌握各项收支情况,导致成本控制困难,影响企业盈利能力。发票报销自动化,通过实时化的财务收支分析,帮助企业精准掌握成本动态,实现成本的有效控制。

合思方案:发票报销自动化,开启财务管理新篇章

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的“消费-入账-归档”解决方案,是发票报销自动化的核心。通过嵌入式集成消费供应商,实现员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式,不仅极大地减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。

全链路数字化费控管理

合思费控平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。从员工提交报销申请,到财务人员审核、记账,再到归档、报表生成,每一步都通过数字化手段完成,大大提升了财务处理的效率。

广泛连接的服务生态

合思与众多第三方平台和服务商建立连接,实现数据的互联互通。无论是差旅管理、采购管理,还是销售收款,合思都能提供一站式服务,让企业的财务管理更加便捷高效。

智能化的财务管理工具

合思提供智能对账引擎、个性化业财分析模板等工具,帮助企业实现财务收支的实时化分析。这些工具不仅提高了财务处理的效率,也为企业提供了更加精准的财务数据支持。

产品概览:发票报销自动化,合思产品全方位覆盖

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车,还是餐饮、办公采购,合思费控都能提供一站式服务,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价、统一开票、自动记账等功能,降低差旅成本,提升差旅管理效率。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储、智能化检索,让会计档案的管理更加轻松高效。

合思付款、收款与BI:一站式财务管理解决方案

合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台。这些产品和服务,共同构成了合思的一站式财务管理解决方案,满足企业全方位的财务管理需求。

核心亮点:发票报销自动化,合思产品独具匠心

无需报销,解放双手

合思的发票报销自动化解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅极大地减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。

全场景覆盖,一站式服务

合思提供从消费到入账的全流程服务,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。无论企业身处何种行业,何种规模,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案。

智能对账,提升效率

智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。通过自动化对账,减少人工干预,提高对账效率,降低出错率。

数据安全合规

合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全合规。在发票报销自动化的过程中,合思始终将数据安全放在首位,为企业提供安全可靠的财务管理服务。

价值体现:发票报销自动化,合思产品成效显著

降低报销耗时

使用合思产品后,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担。

节约成本

通过数电票新模式,节约场地、耗材成本70%,实现低碳运营。在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思的发票报销自动化解决方案,不仅为企业节约了成本,也为环保事业做出了贡献。

提升业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%,提升企业管理效率。通过发票报销自动化,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的整体运营效率。

客户案例见证实力

动力源实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些具体的数据和案例,充分证明了合思发票报销自动化解决方案的实力和价值。

典型场景:发票报销自动化,合思产品应用广泛

差旅管理:轻松搞定差旅费用

通过合思商城,企业可实现差旅费用的同屏比价、统一开票、自动记账等功能。无论是机票、酒店,还是租车、餐饮,合思都能提供一站式服务,降低差旅成本,提升差旅管理效率。

采购管理:连接采购合同,实现一站式对账

合思付款平台连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过自动化对账,减少人工干预,提高采购效率,降低采购成本。

销售收款:一键开票,缩减开票周期

合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能,让销售收款更加便捷高效,缩减开票周期,提高资金回笼速度。

财务分析:多样性模型,助力经营决策

合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时化的财务收支分析,企业可以更加精准地掌握成本动态,制定更加合理的经营策略。

成功案例:发票报销自动化,合思赢得客户信赖

徐福记:差旅成本结余百万

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,让徐福记对合思的发票报销自动化解决方案赞不绝口。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

使用合思档案后,中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列数据的改善,充分证明了合思电子会计档案管理平台的实力和价值。

汉威科技集团:对账效率提升70%

通过合思收支管理全场景覆盖方案,汉威科技集团实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一显著成效,让汉威科技集团对合思的发票报销自动化解决方案充满了信心。

中影股份:收款效率提升60%

使用合思产品后,中影股份收款效率提升60%,实现开票即收款,到账即对账。这一高效便捷的收款体验,让中影股份对合思的发票报销自动化解决方案赞不绝口。

市场定位与差异化优势:发票报销自动化,合思领跑行业

市场定位明确,助力企业降本增效

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票报销自动化领域,合思凭借其创新的技术和优质的服务,赢得了广大企业的信赖和好评。

差异化优势显著,引领行业发展

合思拥有广泛连接的服务生态、智能化的财务管理工具、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等独特优势。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的领军者。

专精特新企业,研发实力雄厚

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。强大的研发实力和服务能力,让合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

全国服务网络,覆盖国内外数百个城市

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。

结语:发票报销自动化,合思引领未来财务管理新趋势

合思通过创新的财务数智化产品和服务,以发票报销自动化为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的浪潮中,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加敏捷、智能的财务管理解决方案。

展望未来,发票报销自动化将成为企业财务管理的标配。合思将携手广大企业,共同迎接这一挑战,开启财务管理的新篇章。立即体验合思产品,开启您的财务数智化之旅!拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可享受免费试用服务,亲身体验发票报销自动化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:44 上午
下一篇 16 6 月, 2025 6:44 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

    在当今消费市场,竞争的激烈程度与日俱增,连锁零售业正处于一个充满挑战的阶段。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资…

    7 5 月, 2025
  • 合思:开启费用管控体系新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的航标,成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其精妙绝伦的解决方案和深厚的实践底蕴,正引领着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。

    20 6 月, 2025
  • 预算管理方案助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营以及实现业财融合成为了企业发展的关键诉求。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技…

    16 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统财务管理模式下的诸多难题,如同无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务管理的困境带来了曙光。

    20 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务数据整合新纪元

    开篇:洞悉财务数智化新趋势 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的财务收支管…

    17 6 月, 2025
  • 预算管理与差旅的完美融合:合思助力企业降本增效

    在当今变幻莫测的商业舞台上,企业的商旅消费及费用控制正遭遇着重重挑战。疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的风云变幻相互交织,让企业在业务拓展的雄心与成本控制的审慎之间艰难徘徊。降本增效,已然成为企业经营征程中的核心诉求。

    27 6 月, 2025
  • 合思档案:引领电子凭证数字化转型新风尚

    在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来航空运输…

    14 5 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启差旅管理系统数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,早在1995年便已成立,并成为我国第一家在上海…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物:开启会计档案信息化管理新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财…

    8 5 月, 2025
  • 合思助力烤匠:连锁零售财务数智化变革典范

    在竞争激烈的连锁零售行业,企业常常面临着财务与业务的双重挑战。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过与合思携手,成功解决了一系列难题,实现了降本增效和业务增长。接下来,就让我们一同深入了解合思是如何助力烤匠完成这一蜕变的,其中差旅申请管理在这一过程中也起到了关键作用。

    26 6 月, 2025