引言:破局传统报销之困,发票报销自动化势在必行
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。差旅、采购等场景中的传统报销流程繁琐至极,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,耗时耗力,效率低下。加之合规性难以保障,数据孤岛现象严重,成本控制成为一大难题。发票报销自动化,作为财务数智化的重要一环,正成为企业破局的关键。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,深谙企业财务管理之痛,以创新的“消费-入账-归档”解决方案,引领发票报销自动化新时代,助力企业实现财务收支的数字化管理,提升效率,降低成本。
行业洞察:财务管理之痛,发票报销自动化是解药
报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下
传统报销流程,从员工垫资、开票、打印,到财务人员手动审核、记账、归档,每一步都充满繁琐与低效。员工为了一笔报销,往往需要花费大量时间和精力,而财务人员则被淹没在无尽的票据海洋中,难以抽身。发票报销自动化,正是为解决这一痛点而生,通过数字化手段,让报销流程变得简单快捷。
合规性难保障:风险重重,亟需规范
在报销过程中,如何确保每一笔支出的合规性,避免违规风险,是企业财务管理的一大挑战。发票报销自动化,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数据孤岛现象:信息不畅,决策受阻
企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法流通,形成信息孤岛。这不仅影响了财务处理的效率,也制约了企业的决策能力。发票报销自动化,通过数据的互联互通,打破信息孤岛,让财务数据成为企业决策的有力支撑。
成本控制难题:实时掌握,精准施策
企业难以实时掌握各项收支情况,导致成本控制困难,影响企业盈利能力。发票报销自动化,通过实时化的财务收支分析,帮助企业精准掌握成本动态,实现成本的有效控制。
合思方案:发票报销自动化,开启财务管理新篇章
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的“消费-入账-归档”解决方案,是发票报销自动化的核心。通过嵌入式集成消费供应商,实现员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新模式,不仅极大地减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。
全链路数字化费控管理
合思费控平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。从员工提交报销申请,到财务人员审核、记账,再到归档、报表生成,每一步都通过数字化手段完成,大大提升了财务处理的效率。
广泛连接的服务生态
合思与众多第三方平台和服务商建立连接,实现数据的互联互通。无论是差旅管理、采购管理,还是销售收款,合思都能提供一站式服务,让企业的财务管理更加便捷高效。
智能化的财务管理工具
合思提供智能对账引擎、个性化业财分析模板等工具,帮助企业实现财务收支的实时化分析。这些工具不仅提高了财务处理的效率,也为企业提供了更加精准的财务数据支持。
产品概览:发票报销自动化,合思产品全方位覆盖
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车,还是餐饮、办公采购,合思费控都能提供一站式服务,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价、统一开票、自动记账等功能,降低差旅成本,提升差旅管理效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储、智能化检索,让会计档案的管理更加轻松高效。
合思付款、收款与BI:一站式财务管理解决方案
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台。这些产品和服务,共同构成了合思的一站式财务管理解决方案,满足企业全方位的财务管理需求。
核心亮点:发票报销自动化,合思产品独具匠心
无需报销,解放双手
合思的发票报销自动化解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅极大地减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。
全场景覆盖,一站式服务
合思提供从消费到入账的全流程服务,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。无论企业身处何种行业,何种规模,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案。
智能对账,提升效率
智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。通过自动化对账,减少人工干预,提高对账效率,降低出错率。
数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全合规。在发票报销自动化的过程中,合思始终将数据安全放在首位,为企业提供安全可靠的财务管理服务。
价值体现:发票报销自动化,合思产品成效显著
降低报销耗时
使用合思产品后,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担。
节约成本
通过数电票新模式,节约场地、耗材成本70%,实现低碳运营。在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思的发票报销自动化解决方案,不仅为企业节约了成本,也为环保事业做出了贡献。
提升业财流程数字化程度
业财流程数字化程度达到95%,提升企业管理效率。通过发票报销自动化,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的整体运营效率。
客户案例见证实力
动力源实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些具体的数据和案例,充分证明了合思发票报销自动化解决方案的实力和价值。
典型场景:发票报销自动化,合思产品应用广泛
差旅管理:轻松搞定差旅费用
通过合思商城,企业可实现差旅费用的同屏比价、统一开票、自动记账等功能。无论是机票、酒店,还是租车、餐饮,合思都能提供一站式服务,降低差旅成本,提升差旅管理效率。
采购管理:连接采购合同,实现一站式对账
合思付款平台连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过自动化对账,减少人工干预,提高采购效率,降低采购成本。
销售收款:一键开票,缩减开票周期
合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能,让销售收款更加便捷高效,缩减开票周期,提高资金回笼速度。
财务分析:多样性模型,助力经营决策
合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时化的财务收支分析,企业可以更加精准地掌握成本动态,制定更加合理的经营策略。
成功案例:发票报销自动化,合思赢得客户信赖
徐福记:差旅成本结余百万
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,让徐福记对合思的发票报销自动化解决方案赞不绝口。
中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少
使用合思档案后,中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列数据的改善,充分证明了合思电子会计档案管理平台的实力和价值。
汉威科技集团:对账效率提升70%
通过合思收支管理全场景覆盖方案,汉威科技集团实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一显著成效,让汉威科技集团对合思的发票报销自动化解决方案充满了信心。
中影股份:收款效率提升60%
使用合思产品后,中影股份收款效率提升60%,实现开票即收款,到账即对账。这一高效便捷的收款体验,让中影股份对合思的发票报销自动化解决方案赞不绝口。
市场定位与差异化优势:发票报销自动化,合思领跑行业
市场定位明确,助力企业降本增效
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票报销自动化领域,合思凭借其创新的技术和优质的服务,赢得了广大企业的信赖和好评。
差异化优势显著,引领行业发展
合思拥有广泛连接的服务生态、智能化的财务管理工具、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等独特优势。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的领军者。
专精特新企业,研发实力雄厚
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。强大的研发实力和服务能力,让合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
全国服务网络,覆盖国内外数百个城市
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。
结语:发票报销自动化,合思引领未来财务管理新趋势
合思通过创新的财务数智化产品和服务,以发票报销自动化为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的浪潮中,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加敏捷、智能的财务管理解决方案。
展望未来,发票报销自动化将成为企业财务管理的标配。合思将携手广大企业,共同迎接这一挑战,开启财务管理的新篇章。立即体验合思产品,开启您的财务数智化之旅!拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可享受免费试用服务,亲身体验发票报销自动化的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/