合思财务数智化:引领发票报销自动化新潮流

合思财务数智化:引领发票报销自动化新潮流

序章:财务数智化浪潮中的弄潮儿

在当今这个瞬息万变的商业世界,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域的深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就不仅彰显了资本市场的认可,更体现了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

产品全景:发票报销自动化的智慧引擎

合思费控:全流程自动化报销新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一套全面的费控报销解决方案。从差旅申请、审批,到报销、对账、支付,再到记账制证、电子档案自动归集与储存,合思费控实现了全流程自动化,让发票报销自动化成为现实。

想象一下,员工在出差过程中,无需再为垫资、开票、提单而烦恼,一切消费都在申请单和差标的管控下进行,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都得益于合思费控的强大功能,让发票报销自动化不再是遥不可及的梦想。

合思商城:聚合资源,智能比价降成本

合思商城,是合思为满足企业因公消费需求而打造的聚合供应商资源平台。在这里,企业可以轻松找到各类供应商,支持同屏比价,从而有效降低因公消费成本。同时,合思商城还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合思商城的助力下,发票报销自动化得到了进一步的延伸。员工在商城内消费时,系统自动记录消费信息,生成电子发票,并与报销流程无缝对接。这样一来,不仅减少了员工手动整理发票的繁琐工作,还提高了财务部门审核发票的效率和准确性,真正实现了发票报销自动化的无缝衔接。

合思BI:数据分析与报表,决策有据可依

在财务数智化的道路上,数据分析与报表功能不可或缺。合思BI,作为合思的数据分析与报表工具,为企业提供了强大的数据支持。通过多维度数据查询,企业可以实时掌握费用情况,做出精准决策。

合思BI与发票报销自动化紧密相连。在报销流程中,合思BI可以实时分析报销数据,生成各类报表,如费用明细表、部门费用统计表等。这些报表不仅为财务部门提供了有力的数据支持,还为企业管理层提供了决策依据。通过合思BI,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,及时调整经营策略,实现可持续发展。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

在数字化时代,系统之间的无缝集成至关重要。合思开放平台,通过Open API能力,实现了与其他系统的无缝集成,打破了数据孤岛,提升了业财协同效率。

无论是HR系统、ERP系统,还是OA系统,合思开放平台都能轻松对接,实现数据互通。这样一来,企业在发票报销自动化过程中,无需再为系统之间的数据传输而烦恼。所有数据都能在系统间自由流动,为企业的财务管理提供了极大的便利。

核心功能:发票报销自动化的技术利器

无需报销:消费即合规,财务更轻松

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。在合思的体系中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,一切都在系统的管控下进行。消费受申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让财务部门的工作变得更加轻松高效,发票报销自动化成为了可能。

智能报销:OCR识别,验真查重防风险

在发票报销自动化过程中,智能报销功能同样不可或缺。合思支持OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效避免了重复报销和假票风险,保障了企业的财务安全。

通过智能报销功能,企业可以更加快速、准确地处理发票报销事务。员工只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动识别发票信息,完成报销流程。这样一来,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,让发票报销自动化更加安全可靠。

银企直联:单据驱动支付,资金可追溯

银企直联,是合思实现发票报销自动化的又一重要手段。通过银企直联功能,企业可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务部门可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升工作效率及数据准确性。

在银企直联的助力下,企业的资金流动更加透明可控。财务部门可以随时了解资金的流向和用途,确保每一笔资金都用于企业的正常运营和发展。同时,银企直联还提高了支付效率,减少了人为干预的风险,让发票报销自动化更加顺畅无阻。

多系统集成:数据互通,业财协同更高效

多系统集成,是合思开放平台的一大优势。通过广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,合思实现了数据互通,避免了信息孤岛的出现,提升了业财协同效率。

在多系统集成的环境下,企业的发票报销自动化流程更加顺畅。所有数据都能在系统间自由流动,为企业的财务管理提供了极大的便利。同时,多系统集成还促进了企业内部的沟通与协作,让各个部门之间能够更加紧密地配合,共同推动企业的发展。

优势凸显:发票报销自动化带来的变革

效率飙升:报销周期缩短,工作更高效

相比传统报销模式,合思的财务数智化解决方案将报销周期缩短至1周以内,效率提升300%以上。这一显著变化,得益于发票报销自动化的全面实现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事务,让企业的财务管理更加顺畅。

成本节约:会计工作量缩减,财务更轻松

在合思的助力下,企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成本节约,得益于发票报销自动化的全面推广。企业可以将更多的人力物力投入到核心业务的发展上,实现更加可持续的发展。

合规保障:杜绝假票错票,财务更安全

合思的财务数智化解决方案,通过系统管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过发票报销自动化的全面实现,企业可以更加严格地管控费用支出,确保每一笔费用都合规合理。

体验升级:移动端审批便捷,报销更轻松

在合思的体系中,员工报销体验得到了显著提升。移动端审批、发票OCR识别、自动生成凭证等功能,让报销变得更加便捷高效。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销流程。

案例见证:发票报销自动化的成功实践

动力源科技:多系统集成,操作体验革新

动力源科技,作为合思的客户之一,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成功实践,充分证明了发票报销自动化在企业财务管理中的巨大价值。

汉威科技集团:预算管控前置,财务效率提升

汉威科技集团,在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这一成功案例,再次证明了发票报销自动化在提升企业财务管理水平方面的重要作用。

无锡派克新材料:报销效率飙升,核算效率倍增

无锡派克新材料,通过合思费控+银企直连的组合应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一显著变化,得益于发票报销自动化的全面实现,让企业的财务管理更加高效、智能。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算更高效

江西中机,在使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功实践,再次证明了发票报销自动化在提升企业财务管理效率方面的重要作用。

展望未来:发票报销自动化引领财务数智化新潮流

在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的重要手段。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕发票报销自动化领域,为企业提供更加优质的产品和服务。

通过发票报销自动化的全面实现,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还将不断探索和创新,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业实现高质量发展。

如果您也希望体验发票报销自动化带来的便捷与高效,不妨立即行动,免费试用合思的财务数智化产品。让合思成为您企业财务管理中的得力助手,共同开创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2小时前
下一篇 2小时前

相关推荐