财务变革浪潮下的智慧之选
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；而到了12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，实现了电子发票的普及。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为财务数智化转型提供了强大的政策支持与市场动力。
在此背景下，合思作为我国财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累与前瞻视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅解决了企业在发票报销自动化过程中的诸多难题，更以其高效、合规、低碳的特点，赢得了市场的广泛认可。
以好想你健康食品股份有限公司为例，这家自1992年成立以来便深耕红枣行业的领军企业，于2011年在深交所中小板上市，拥有员工1000余人，全国门店数量超过400家。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战：归档繁琐、查找困难、成本高昂、合规风险……这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的长远发展构成了潜在威胁。而合思档案的出现，为好想你提供了一条通往发票报销自动化与财务数智化的光明大道。
痛点直击：财务档案管理的困境与挑战
归档繁琐，耗时耗力
好想你在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出错，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是要耗费大量时间，严重影响了工作效率。
成本高昂，负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。好想你每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为好想你亟待解决的问题。
合规风险，不容忽视
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，这在一定程度上增加了企业的合规风险。随着监管力度的不断加强，如何确保财务档案的合规性，成为好想你必须面对的重要课题。
而这些问题并非好想你一家独有，COMMUNE幻师、云海肴等众多企业也面临着类似的挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂；门店报销周期漫长；电子会计凭证文件管理混乱……这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的财务管理工作。
合思破局：发票报销自动化的智慧方案
便捷调阅，混序归集
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，彻底颠覆了传统财务档案管理的模式。通过智能采集技术，合思档案能够自动抓取各类电子凭证信息，实现档案数据的自动化采集和处理。这一过程不仅大大提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。
全生命周期管理，无缝衔接
合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理服务，涵盖采集、制、管、用四个环节。从电子凭证的接收、审核、归档，到后续的查询、借阅、销毁，合思档案都能提供一站式解决方案。这种无缝衔接的管理模式，使得企业的财务档案管理工作更加高效、规范。
定制化服务，精准施策
针对不同企业的具体需求，合思档案提供了个性化的解决方案。以好想你为例，合思档案通过数据同源、自动组装等技术手段，实现了财务档案的快速归档与高效管理。而对于COMMUNE幻师来说，合思档案则通过无纸化管理、去人工化等创新模式，大幅降低了企业的运营成本。
合规保障，安全无忧
合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，合思档案确保了档案原生存储的安全合规。这一举措不仅有效降低了企业的合规风险，还为企业的长远发展提供了有力保障。
成果斐然：发票报销自动化的显著成效
好想你：降本增效，焕发新生
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理工作中取得了显著成效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时……这些数据背后，是好想你财务管理工作效率的质的飞跃。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说无疑是一笔巨大的节约。
COMMUNE幻师：效率提升，成本骤降
COMMUNE幻师在引入合思档案后，同样收获颇丰。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，使得门店的财务管理更加高效、顺畅。
云海肴：业财融合，合规降本
云海肴在合思档案的帮助下，实现了业财融合的显著提升。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本……这些成果不仅彰显了合思档案的强大实力，更为云海肴的未来发展奠定了坚实基础。
行业影响：引领变革，共创未来
合思档案的推广和应用，不仅为单个企业带来了实实在在的效益提升，更对整个行业产生了深远影响。它推动了我国电子凭证数字化转型的进程，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这一过程中，合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了市场的广泛赞誉和认可。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新辉煌
合思档案通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，不仅帮助企业实现了发票报销自动化与财务数智化转型，更在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。它让企业的有限资源得到了更加有效的利用，为企业的长远发展注入了新的活力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案以其独特的优势和卓越的性能，成为了众多企业财务数智化转型的首选方案。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创美好未来。无论您是面临财务档案管理困境的企业，还是希望进一步提升财务管理效率的企业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，只需拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章！
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