破局：连锁零售业的智能化转型之路
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退，市场竞争的日益激烈，让传统的人工管理模式显得力不从心。面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出，连锁零售业需通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平。合思正是这一理念的践行者，我们通过智能化报销流程，为连锁零售企业提供了全新的财务管理解决方案。今天，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨智能化报销流程如何助力企业破局而出，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“薄利多销”的经营理念，深受消费者喜爱。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的财务挑战。
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，但申请与报销流程却分散在两个不同的系统中，缺乏有效的关联机制。这不仅导致财务复核压力巨大，发票审核及回收困难重重，更使得私车公用等费用管控变得异常薄弱。低效的财务报销流程，如同沉重的枷锁，严重束缚了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的工作效率，同时也增加了财务部门的复核和做账压力。
合思方案：智能化报销流程重塑财务效率
面对鸣鸣很忙集团的痛点，合思无需报销解决方案应运而生。这一方案，以智能化报销流程为核心，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程之中。
差旅成本合理收缩，申请即合规：合思方案通过智能化的费用标准校验，确保每一次差旅申请都符合公司规定，避免了不必要的超支和违规行为。同时，因公消费免垫资的设计，让员工无需再为出差费用垫付资金，大大减轻了员工的经济负担。
门店发票统一回收管理，减少人力投入：通过合思方案，门店发票得以统一回收管理，实现了发票的电子化、集中化处理。这不仅减少了“人”的精力投入，更提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算：合思方案还引入了自动化精细核算机制，能够自动计算车补金额等费用，避免了人工核算的繁琐和错误。这一功能的实现，不仅提高了核算的准确性，更让财务管理变得更加透明和高效。
此外，合思付款·银企直联·自动记账技术的运用，更是实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一技术的引入，不仅大大缩短了结账周期，更为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
成果斐然：智能化报销流程带来的变革
上线半年后，鸣鸣很忙集团在实施合思智能化报销流程解决方案后，取得了显著的成果。
财务效率显著提升：单据审批时长从平均8.7天缩短至最快6.9天，驳回率稳定在14%左右。即使企业规模持续扩大，审批时长的增长也并不明显。这一变化，不仅提高了财务部门的工作效率，更让员工能够更快地获得报销款项，提升了员工的工作满意度。
成本有效降低：通过自动化精细核算，车补金额自动计算，减少了不必要的资源浪费。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的运营成本。
周转率大幅提升：在智能化报销流程的助力下，鸣鸣很忙集团的门店周转率和仓库周转率均得到了显著提升。零食很忙门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一变化，不仅提高了企业的运营效率，更增强了企业的市场竞争力。
管理效能显著提升：财务数字化为企业年节约成本5000万，同时提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅让管理层能够更清晰地了解企业的财务状况，更为企业的决策提供了有力的数据支持。
展望未来：智能化报销流程引领行业新趋势
鸣鸣很忙集团的成功案例，充分展示了智能化报销流程在连锁零售业中的巨大潜力。随着数字化工具的普及和应用，企业将更加依赖财务数据作为经营分析的依据。智能化报销流程，作为财务数智化的重要组成部分，将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。
未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，智能化报销流程将更加智能化、个性化。它将能够更好地满足企业的多样化需求，提供更加精准、高效的财务管理服务。同时，智能化报销流程还将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入新的动力。
合思公司作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于智能化报销流程的应用与创新。我们将不断优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。我们相信，在智能化报销流程的引领下，连锁零售业将迎来更加美好的明天。
行动号召：携手合思，共启财务数智化新篇章
面对连锁零售业的严峻挑战和财务数智化的广阔前景，我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革。智能化报销流程，作为财务数智化的重要一环，将助力企业挖出更多的净利润，激发新的增长动能。
合思公司在全国多个城市设有直营服务网络，我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论您是想要优化报销流程、提高财务效率，还是想要降低成本、提升管理效能，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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