合思档案:智能化报销流程驱动财务数智化转型新引擎

合思档案:智能化报销流程驱动财务数智化转型新引擎

引言:数智化浪潮中的财务革新先锋

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案不仅整合了电子凭证的生成、传输、存储、利用等各个环节,还精选了各行各业“无纸化”实践的优质案例,汇编成《电子会计档案实践案例集》,为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。

帆书,作为知识付费领域的佼佼者,通过合思档案实现了业财一体化与无纸化目标,显著提升了数字化建设水平,为未来的全面数字化转型奠定了坚实基础。

而中文天地出版传媒则通过合思档案,实现了财务档案归档效率72%的提升,员工报销效率提高90%,年节约打印、耗材等成本达20万元,展现了合思档案在财务数智化转型中的巨大潜力。

案例聚焦:好想你食品的智能化报销流程蜕变之旅

破茧重生:好想你食品的财务转型之路

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣产业为核心,逐步发展成为行业内的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务归档方式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着好想你食品的财务团队。

归档难,财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;

查找慢,纸质档案受限于时间和空间,查找过程繁琐且耗时;

成本高,大量纸质档案管理对空间和人力提出了巨大挑战;

不合规,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。

面对这些挑战,好想你食品选择了合思档案,开启了一场财务数智化的蜕变之旅。

智解难题:合思档案的智能化报销流程解决方案

合思档案以其独特的智能化报销流程解决方案,为好想你食品量身打造了一套高效、合规、低碳的财务管理体系。

打破壁垒,数据同源。合思档案实现了财务数据的无缝对接与实时共享,让财务人员能够便捷地利用数据,一键联查,工作效率显著提升。

自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,降低了审计风险。

实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配,查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,极大地提高了档案利用效率。

成效斐然:智能化报销流程带来的显著变化

实施合思档案后,好想你食品的财务管理发生了翻天覆地的变化。

人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。

CFO感慨道:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”

深度剖析:智能化报销流程的多维度价值

行业标杆:多领域客户的共同选择

合思档案的智能化报销流程解决方案,不仅在好想你食品取得了显著成效,还在COMMUNE幻师、云海肴等多个行业得到了广泛应用。

COMMUNE幻师通过合思档案,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。

云海肴则通过合思档案,实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,100%的合规降本。

金牌橱柜同样受益匪浅,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到100%。

价值凸显:智能化报销流程的四大优势

合思档案的智能化报销流程解决方案,以其独特的四大优势,赢得了广大客户的青睐。

自动化归档,告别重复性工作。通过智能识别与分类技术,实现了电子凭证的自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

档案利用便捷高效。数据同源,透明流转,便于监控与分析,为企业的决策提供了有力支持。

年节约成本显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例,年总节约成本可达338,910元。

合规降本,风险可控。通过严格的权限管理与数据加密技术,确保了电子档案的安全性与合规性,降低了企业的合规风险。

未来展望:携手共进,共创财务数智化新篇章

持续创新:合思档案的技术与服务升级之路

面对未来,合思档案将继续致力于技术创新与服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断优化产品功能,满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

共创辉煌:与客户携手打造数智化新局面

合思档案深知,企业的成功离不开客户的支持与信任。因此,我们将始终秉持“以客户为中心”的服务理念,与客户携手共进,共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过持续的合作与交流,共同探索财务数智化的无限可能。

行动号召:开启智能化报销流程新体验

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案以其独特的智能化报销流程解决方案,为企业提供了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。

我们诚挚地邀请您了解合思档案,开启财务数智化新时代。扫描二维码,即可了解更多合思档案案例;拨打400-105-6505,咨询合思档案解决方案;访问www.hosecloud.com,体验合思档案产品功能。

更令人兴奋的是,我们现在提供免费试用服务!只需简单几步操作,即可亲身体验合思档案带来的智能化报销流程变革。让我们一起携手共进,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代!

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captaincaptain
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