引言：鸣鸣很忙的财务数智化奇迹
在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙（零食很忙）以惊人的速度扩张，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内布局超过10000家门店，成为了消费者心中的零食首选。然而，随着规模的迅速扩大，如何高效管理这些门店，确保标准化运营，成为了鸣鸣很忙面临的一大挑战。正是在这样的背景下，鸣鸣很忙携手合思，通过财务数智化解决方案，不仅实现了门店标准化运营的飞跃，更在智能化报销流程上取得了突破性进展，为连锁零售业树立了新的标杆。
核心成效速览
- 标准化运营
10000家加盟门店实现标准化管理，门店要货24小时必达，零食周转率平均仅需15天，运营效率显著提升。 - 成本优化
采购成本同比降低30%，通过系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。 - 结账加速
结账周期大幅缩短，凭证100%自动化处理，为业务数据洞察提供了坚实基础。
业务版图与挑战：鸣鸣很忙的转型之路
业务模式全景
鸣鸣很忙集团，以“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌为核心，深耕线下零食连锁市场，致力于服务广大普通消费者。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙不仅满足了大众对零食的刚需，更在市场中树立了良好的口碑。然而，随着门店数量的激增，如何确保每一家门店都能保持高品质的服务与运营，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
挑战重重
- 标准化难题
门店数量众多，标准化落地难，品质参差不齐，影响了消费者的整体体验。 - 报销流程低效
财务报销流程繁琐，差旅报销与申请脱节，发票审核回收难，私车公用管控弱，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
转型的迫切性
在当前经济环境下，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，提升管理效能和运营效率。鸣鸣很忙深知，唯有通过数字化转型，才能突破现有的瓶颈，实现持续稳定的发展。
合思财务数智化解决方案：开启智能化报销新时代
无需报销解决方案：重塑报销体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，计算差旅补贴，大大简化了报销流程，提升了报销体验。
- 移动端申请
员工随时随地提交报销申请，无需纸质单据，方便快捷。 - 费标自动校验
系统根据预设的费用标准，自动校验报销金额，确保合规性。 - 差旅补贴自动计算
根据员工的差旅行程，系统自动计算差旅补贴，减少人工计算错误。
发票全流程解决方案：提升处理效率
合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
- 发票袋归集
员工将发票放入发票袋，系统自动扫描并归集，无需手动粘贴。 - 报销单免打印
报销单电子化，无需打印，节省纸张，环保又高效。 - 自动验真查重
系统自动验证发票真伪，查重，避免重复报销，降低财务风险。
自动化精细核算：精准管控成本
合思的自动化精细核算功能，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，AI风控助手还能识别异常操作，确保成本管控的精准性。
- 行程灵活打卡
员工在行程中可随时打卡，系统自动记录行程信息。 - 补贴自动计算
根据行程信息，系统自动计算补贴金额，减少人工干预。 - AI风控助手
实时监控报销行为，识别异常操作，确保报销合规性。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化成果
采购成本降低：敏捷付款，凭证自动生成
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了采购成本同比降低30%。系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
结账周期缩短：凭证100%自动化
结账周期的大幅缩短，是鸣鸣很忙财务数智化转型的又一显著成果。凭证100%自动化处理，不仅提高了结账效率，还为业务数据洞察提供了坚实基础，助力企业做出更明智的决策。
运营效率提升：业务快速运转
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。鸣鸣很忙的运营效率得到了显著提升，业务快速运转，市场竞争力不断增强。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩表示，“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，不仅解决了我们当前的报销难题，更为我们的长远发展奠定了坚实基础。”
未来合作：深化财务数字化，探索业财融合新场景
鸣鸣很忙与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化财务数字化合作，探索更多业财融合场景，如供应链金融、智能预测等，进一步提升企业管理效率和竞争力。
- 供应链金融
通过数字化手段，优化供应链金融流程，降低融资成本，提高资金使用效率。 - 智能预测
利用大数据和AI技术，实现销售预测、库存预测等智能预测功能，助力企业精准决策。
行动号召：连锁零售企业的财务数智化转型之路
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验，通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化报销流程作为财务数智化的重要一环，不仅能够提升报销效率，还能降低财务风险，为企业创造更大的价值。
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在财务数智化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。通过借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化转型，您将能够挖出企业净利润，实现更高质量的增长。让我们携手合思，共创连锁零售业的美好未来！
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