合思财务数智化:开启智能化报销流程新时代

合思财务数智化:开启智能化报销流程新时代

数字化浪潮下的财务挑战与破局之道

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要指标。然而,众多企业在财务数字化转型的征途中,却遭遇了重重阻碍:多系统操作复杂如迷宫,数据孤岛现象严重,报销周期漫长似蜗牛爬行,财务成本居高不下。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于为企业破除财务数字化难题,实现财务管理效率的大幅提升与成本的有效降低。

行业痛点深度剖析:财务数字化的隐形壁垒

多系统操作复杂:效率的隐形杀手

企业在财务数字化转型初期,往往面临多系统并行的局面。动力源便是其中的典型代表,其在转型初期,不得不穿梭于多个系统之间,手工录入数据,合规性难以保证,效率低下成为常态。

数据孤岛:信息流通的绊脚石

数据孤岛现象,是企业在财务数字化转型过程中难以回避的难题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理决策缺乏数据支撑。

报销周期长:员工与财务的双重困扰

江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一个月之久。员工垫资多,报销流程繁琐,财务部门则面临堆积如山的单据,处理效率低下,双方均苦不堪言。

财务成本高:利润空间的隐形侵蚀

汉威科技在财务数字化前,财务人力成本高昂,财务作业效率低下,成为企业利润空间的隐形侵蚀者。如何降低财务成本,提升作业效率,成为企业亟待解决的问题。

合思一站式解决方案:财务数智化的全面赋能

合思费控:全流程自动化的管理革命

合思费控,作为合思产品的核心模块之一,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理。这一变革,不仅极大地提升了财务管理效率,更使得费用控制更加精准,合规性得到有力保障。

合思商城:商旅资源的智慧聚合

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。通过合思商城,企业能够轻松实现差旅成本的降低,提升员工出差体验。

合思BI:多维数据分析的决策利器

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。无论是预算执行情况,还是费用支出趋势,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,为企业管理者提供有力的数据支持。

开放平台:无缝集成的数据桥梁

合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通。这一特性,使得合思产品能够轻松融入企业现有的IT架构,发挥更大的价值。

合思使命与愿景:让有限更有效

使命:挖掘净利润的潜力矿藏

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在合思看来,每一分钱的节省,都是对企业利润的直接贡献。因此,合思致力于通过智能化报销流程等创新功能,助力企业实现财务成本的降低与利润的提升。

愿景:构建降本增效的财务生态

合思的愿景,是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信,只有构建一个降本增效的财务生态,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

模块功能深度解析:覆盖财务管理的每一个角落

费用管理:自动化流程的极致体验

费用管理模块,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从堆积如山的单据中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅管理:差旅成本的智慧控制

商旅管理模块,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。企业可以通过这一模块,轻松实现差旅成本的降低与员工出差体验的提升。同时,商旅管理模块还支持与合思费控的无缝集成,实现差旅费用的自动核算与报销。

预算管控:实时监控与预警的智能防线

预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警。企业可以通过这一模块,随时掌握预算执行情况,防止费用超支。同时,预算管控模块还支持自定义预算模板与审批流程,满足企业个性化的预算管理需求。

报表分析:多维数据的深度洞察

报表分析模块,提供了多维度的数据分析报表。企业可以通过这一模块,实时掌握财务数据,做出科学决策。无论是收入支出情况,还是成本构成分析,报表分析模块都能以直观、易懂的方式呈现,为企业管理者提供有力的决策支持。

系统集成:打破数据壁垒的桥梁

系统集成模块,支持与第三方系统的无缝集成。企业可以通过这一模块,轻松实现与ERP、CRM等系统的数据互联互通,打破数据壁垒,实现信息的共享与流通。

功能亮点与创新:智能化报销流程的引领者

无需报销:消费即合规的新时代

无需报销功能,是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务部门统一对账结算,既减轻了员工的负担,又提高了财务处理的效率。

移动审批:审批流程的透明化革命

移动审批功能,支持移动端审批。审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。无论身处何地,只要手机在手,就能轻松完成审批工作。

发票自动验真:虚假发票的终结者

发票自动验真功能,支持发票的自动验真、查重。这一功能,有效防止了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业财务的安全与合规。

银企直联:支付效率的飞跃提升

银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,提高了支付效率。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成支付操作。

产品优势:满足企业财务管理的多元化需求

广泛连接:打破数据壁垒的利器

合思产品支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。这一特性,使得合思产品能够轻松融入企业现有的IT架构,发挥更大的价值。

高效流程:提升财务管理效率的秘诀

合思产品实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理,极大地提升了财务管理效率。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼,只需专注于核心业务的发展。

数据安全:守护企业财务安全的坚固防线

合思产品提供了三重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。这一特性,使得企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也能安心无忧地守护自己的财务安全。

灵活配置:满足企业个性化需求的定制服务

合思产品支持自定义单据模板、审批流程、费用标准等,满足了企业个性化的财务管理需求。企业可以根据自己的实际情况,灵活配置合思产品,发挥其最大的价值。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

目标用户:专精特新企业的财务数智化伙伴

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等。这些企业,对财务管理的效率与准确性有着更高的要求,合思产品正是他们实现财务数智化转型的理想选择。

应用场景:商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位覆盖

合思产品广泛应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无论是差旅费用的控制,还是销售费用的管理,亦或是预算的监控与预警,合思产品都能提供全方位的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:报销周期缩短,效率飞跃提升

动力源通过引入合思产品,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在引入合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变革,不仅降低了企业的财务成本,更提升了企业的整体运营效率。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效

江西中机通过引入合思产品,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业的发展提供了有力的财务支持。

未来展望与CTA:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,在智能化报销流程的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。

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captaincaptain
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