合思财务数智化:智能化报销流程引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:智能化报销流程引领企业财务转型新风尚

开篇:洞见未来,开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量,正积极寻求财务数字化转型的突破口。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以累计超15亿元人民币的融资实力,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同绘制财务数智化的宏伟蓝图。

行业洞察:智能化报销流程破解财务转型难题

痛点直击:多系统林立与数据孤岛的困境

专精特新企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛的挑战。以动力源为例,在财务数字化转型初期,企业自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,无法实现及时联动,导致财务工作效率低下,决策支持能力受限。

手工报销之殇:效率与合规的双重挑战

手工报销模式不仅操作繁琐,而且合规性难以保障。动力源在2021年与合思合作前,就深受多系统操作体验差、手工录入合规难、发票验真查重手工进行等问题的困扰。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也埋下了合规风险。

业务与组织架构的复杂性

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,随着公司组织架构的扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的复杂性。

产品探秘:智能化报销流程赋能财务数智化

合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控作为合思的核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能化报销流程,企业可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了报销效率和合规性。

合思商城:连接商旅,降低成本

合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松找到性价比最高的商旅服务,有效降低差旅成本。同时,商城还支持一键预订、自动对账等功能,进一步简化了报销流程。

合思BI+:数据洞察,决策无忧

合思BI+提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过智能化报销流程产生的数据,企业可以更加精准地分析费用支出情况,为决策提供有力支持。

开放平台:打破壁垒,实现数据互联互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以实现多系统集成、数据互通,进一步提升财务工作效率和决策支持能力。

使命与愿景:智能化报销流程驱动企业可持续发展

降本增效:智能化报销流程释放财务潜力

合思以“让有限更有效”为使命,通过智能化报销流程,帮助企业实现多系统集成、数据互通,提升报销效率,缩短报销周期,降低人员成本。动力源通过实施合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合规经营:智能化报销流程筑牢风险防线

智能化报销流程通过杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业筑牢合规经营的风险防线。动力源在实施合思解决方案后,财务数据的准确性和及时性得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营:智能化报销流程践行绿色理念

通过电子会计档案、无需报销等解决方案,合思助力企业减少纸质单据的使用,降低碳排放。这不仅符合当前社会对绿色发展的要求,也为企业树立了良好的社会形象。

模块功能:智能化报销流程满足全方位需求

无需报销:全场景消费合规无忧

合思的无需报销功能支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加简单、高效、合规。

商旅出行:系统连接,畅行无忧

合思商旅出行模块系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业员工可以通过合思平台一键预订机票、酒店、火车票等商旅服务,享受便捷的报销体验。

销售费用管理:细化颗粒度,精准管控

合思销售费用管理模块细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。这一功能帮助企业更加精准地管控销售费用,提升费用使用效率。

预算管控:跨系统整合,实时校验

合思预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的合理性和有效性。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互联互通。这一功能帮助企业打破数据孤岛,提升财务工作效率和决策支持能力。

报表分析:多维度数据,实时同步

合思报表分析模块提供多维度的报表数据实时同步功能,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

功能亮点:智能化报销流程引领创新潮流

无需报销:全流程自动化,省时省力

合思的无需报销功能实现了全流程自动化,从消费到报销,全程无需员工垫资、开票,财务统一对账、审批、归档,大大节省了时间和精力。

系统集成:无缝对接,数据流畅

合思系统集成模块支持与多种第三方系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一功能帮助企业打破了数据孤岛,提升了财务工作的协同效率。

发票智能校验:高效准确,降低风险

合思发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率和准确性,降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:一键操作,财务无忧

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,也减少了人为错误的可能性。

产品优势:智能化报销流程铸就卓越品质

多系统集成,数据互通无阻

合思财务数字化解决方案实现了多系统集成、数据互通,帮助企业打破了数据孤岛,提升了财务工作效率和决策支持能力。动力源通过实施合思解决方案,实现了多系统间的数据共享和协同工作,大大提升了财务管理的整体水平。

操作体验全面革新,效率倍增

合思财务数字化解决方案对操作体验进行了全面革新,通过智能化报销流程,简化了报销流程,提高了报销效率。动力源员工报销周期的大幅缩短,就是这一优势的最好证明。

会计工作量缩减,成本节约显著

合思财务数字化解决方案通过自动化处理,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。动力源在实施合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业创造了显著的经济效益。

目标用户与应用场景:智能化报销流程助力多元发展

专精特新企业:精细化管理,降本增效

如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过实施合思财务数字化解决方案,实现了精细化管理降本增效。这些企业不仅提升了财务工作效率,还增强了企业的市场竞争力。

集团型公司:预算管控,财务核算效率提升

如汉威科技等集团型公司,通过实施合思财务数字化解决方案,实现了预算管控和财务核算效率的提升。这些公司能够更加精准地掌控预算执行情况,确保企业财务的稳健运行。

制造业企业:数字化财务新模式,引领行业变革

如派克新材等制造业企业,通过实施合思财务数字化解决方案,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这些企业不仅提升了财务管理水平,还推动了整个行业的数字化转型进程。

医药企业:学术会议多,费用管控难?合思有解

如泽璟制药等医药企业,学术会议多、费用管控难是普遍存在的问题。通过实施合思财务数字化解决方案,这些企业实现了费用管控的数字化新解法,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网企业:业财数据口径统一,发展加速

如医百科技等软件互联网企业,在业务快速增长的同时,也面临着业财数据口径不统一的问题。通过实施合思财务数字化解决方案,这些企业实现了业财口径的统一,整体效率提升超过80%,得到了业务侧、财务侧和管理侧的高度认可。

成功案例与客户评价:智能化报销流程赢得广泛赞誉

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价合思财务数字化解决方案实现了精细化管理降本增效。他表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务信息化建设的重要推动力

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价合思财务数字化解决方案对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。他们希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港评价合思财务数字化解决方案实现了报销周期缩短、财务管理合规性提升。他表示:“希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药:审批效率提升,人力成本节约

泽璟制药CFO黄刚评价合思财务数字化解决方案审批效率提升50%,人力成本节约了30%。他认为这是医药企业学术会议多、费用管控难的数字化新解法。

医百科技:整体效率提升,业财口径统一

医百科技财务总监王利芹评价合思财务数字化解决方案整体效率提升超过80%,业财口径统一了。她表示:“这一解决方案得到了业务侧、财务侧和管理侧的高度认可。”

结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来

合思财务数智化解决方案通过多系统集成、数据互通、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能亮点,为专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验智能化报销流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思财务数智化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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