数字浪潮下的财务新挑战
在数字中国建设的宏伟蓝图中,数字经济如一股不可阻挡的潮流,推动着各行各业的深刻变革。企业财务管理,作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的数字化转型。电子凭证、数电票等新型财务工具的广泛应用,为企业带来了前所未有的便捷与机遇,但同时也伴随着一系列复杂而棘手的挑战。
在当前经济环境下,企业在财务管理中普遍遭遇电子凭证处理复杂、报销流程繁琐、数据不互通等难题。电子凭证的逆数字化现象,即许多单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,不仅违背了数字化发展趋势,也增加了企业的运营成本。报销流程中,员工需手工录入发票数据、提交纸质报销单,财务人员则需花费大量时间进行发票核验、审批和记账,效率低下且易出错。数据不互通更是导致企业内部多系统并行,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高昂。
面对这些痛点,企业迫切需要一种能够简化报销流程、提高财务管理效率、确保数据安全合规的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,正以其独特的解决方案,助力企业跨越这些障碍,实现财务管理的全面升级。
剖析痛点:财务管理中的隐形枷锁
电子凭证处理的逆数字化困境
电子凭证的逆数字化现象,是当前企业财务管理中的一大顽疾。许多单位在享受电子凭证带来的便捷性的同时,却仍坚持将其打印成纸质版入账。这种做法不仅浪费了资源,增加了运营成本,还违背了数字化发展的初衷。更重要的是,它影响了经济社会数字化转型的成效,使得企业在财务管理上难以迈出实质性的步伐。
报销流程繁琐:效率与成本的双重考验
报销流程繁琐,是企业在财务管理中普遍面临的另一大难题。员工需手工录入发票数据、提交纸质报销单,这一过程中不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员则需花费大量时间进行发票核验、审批和记账,工作效率低下。此外,纸质报销单的存储和管理也增加了企业的运营成本。
数据不互通:信息孤岛下的效率瓶颈
企业内部多系统并行,数据无法互通,是财务管理中的又一痛点。不同系统间的数据格式、标准不统一,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。这种信息孤岛现象,不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的运营风险。
合规风险:纸电并存下的隐忧
纸质凭证与电子凭证并存,使得企业在合规方面面临巨大挑战。企业需要满足电子凭证报销、入账和归档的数字化转型要求,但纸质凭证的存在却增加了合规风险。如何确保电子凭证的真实性和完整性,成为企业亟待解决的问题。
合思破局:财务数智化解决方案的诞生
面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数智化转型,从根本上解决上述难题。
无需报销的“消费-入账-归档”革命
合思提供了一套无需报销的解决方案,从员工消费到财务入账、归档,全程自动化处理。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这一革命性的解决方案,不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度和企业的运营效率。
功能概览:合思平台的多元魅力
差旅申请与商旅线上订购:无纸化报销新体验
在合思平台上,员工可以在线提交差旅申请,并通过平台预订机票、酒店等。这一功能实现了差旅费用的无纸化报销,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了丰富的商旅资源,满足员工多样化的出行需求。
发票采集与自动识别:告别手工录入时代
合思平台支持自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了处理效率。员工只需上传发票照片,平台即可自动提取发票信息,并生成报销单。这一功能不仅节省了员工的时间,也提高了财务人员的审核效率。
审核对账与统一开票:资金流水一目了然
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现了开票流程的自动化和标准化。这一功能不仅提高了开票效率,也降低了企业的税务风险。
资金结算与档案归档:一站式财务管理服务
合思平台支持快速完成付款操作,支持多种支付方式。同时,平台还将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能实现了资金结算与档案归档的一站式服务,提高了财务管理的便捷性和效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
全流程自动化处理:效率与质量的双重提升
从员工消费到财务入账、归档,合思平台实现了全流程自动化处理。这一功能不仅提高了工作效率,也保证了数据处理的准确性和一致性。无需人工干预,大大降低了人为错误的风险。
无需报销的便捷体验:员工与企业的双赢
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。这一便捷体验不仅提高了员工的满意度和忠诚度,也降低了企业的运营成本。同时,企业还能通过合思平台实时掌握员工的消费情况,实现精细化的成本管理。
数据安全合规:守护企业的核心资产
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据安全。同时,平台还满足电子凭证报销、入账和归档的数字化转型要求,降低了企业的合规风险。这一功能为企业提供了坚实的数据安全保障,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
价值体现:合思助力企业降本增效
降本增效:年度节约百万级差旅费用
某企业应用合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用。通过合思平台,企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了不必要的开支。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的运营效率。
合规经营:降低合规风险,提升企业信誉
合思平台帮助企业满足电子凭证报销、入账和归档的数字化转型要求,降低了合规风险。企业无需再担心纸质凭证与电子凭证并存带来的合规问题,可以更加专注于核心业务的发展。这一功能提升了企业的信誉和竞争力,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
低碳运营:减少纸张消耗,实现绿色发展
通过电子凭证和电子档案的应用,合思平台帮助企业减少了纸张消耗和耗材成本。这一举措不仅降低了企业的运营成本,也符合绿色发展的理念。企业可以在实现经济效益的同时,也为环境保护做出贡献。
典型场景:合思产品的广泛应用
零售行业:财务流程自动化的典范
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化。差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升,企业的运营成本也大幅降低。这一成功案例展示了合思平台在零售行业的广泛应用前景。
数字阅读行业:财务全流程数字化闭环的构建
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环,提高了企业的财务管理水平。这一案例展示了合思平台在数字阅读行业的独特优势和应用价值。
教育服务行业:破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了财务管理的全面升级。这一案例展示了合思平台在教育服务行业的广泛应用和深远影响。
成功案例:合思助力企业实现财务转型
客户背景与面临问题
某企业业务覆盖全国,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯。差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错。
解决方案与实施效果
该企业采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。实现了差旅消费线上开票、自动对账记账,提高了工作效率。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:全面财务数智化解决方案的提供者
合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思平台,企业可以轻松应对财务管理中的各种挑战,实现财务管理的全面升级。
差异化优势:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与各大商旅平台、金融机构等合作,合思平台为企业提供了丰富的资源和便捷的服务。同时,合思还不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
技术实力与服务网络:合思的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术实力和创新能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思平台的过程中得到全方位的支持和保障。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
随着数字中国建设和数字经济的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域。推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思平台将不断优化和完善功能,提升用户体验和服务质量。同时,合思还将加强与各大企业的合作与交流,共同推动财务数智化的发展进程。
立即行动,尝试合思的财务数智化解决方案!让您的企业财务管理更加高效、合规、低碳。现在,就点击下方链接,开启您的财务数智化之旅吧!免费试用合思平台,感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理中的得力助手,共同迎接数字时代的挑战与机遇!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/