合思引领在线报销流程优化,开启财务数智化新时代

合思引领在线报销流程优化,开启财务数智化新时代

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,传统报销模式暴露出效率低下、合规风险高等诸多弊端。如何通过数字化手段优化在线报销流程,成为企业提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启管理效能新篇章。

合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润增长点,实现财务管理的精细化与智能化。

行业洞察:解锁财务管理痛点

企业在财务管理中常遭遇多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散导致信息滞后等难题。这些问题不仅加重了财务人员的工作负担,更制约了企业的整体运营效率。

多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手动录入报销数据,发票验真、查重等环节更是耗时耗力,假票、错票、重票现象屡见不鲜。

系统割裂,数据分散,信息滞后。报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等环节无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

业务覆盖面广,报销模式复杂。以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

解决方案:一站式财务数智化服务

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了在线报销流程优化的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一站式服务,企业可轻松实现财务管理的数字化和智能化。

无需报销,重塑商旅出行流程。合思的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单与差标管控,消费即合规,免垫资、免开票,幸福感显著提升。

系统连接能力强,打破数据流转壁垒。合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时互通,让企业财务管理更加高效、透明。

产品功能概览:全方位覆盖财务管理

合思的财务数智化解决方案涵盖了费用申请、审批、报销、入账等全流程管理,以及商旅、办公用品等一站式采购服务,更有数据分析报表助力企业实时掌握财务数据。

合思费控,实现全流程精细化管理。支持多种费用类型和复杂的审批流程,让费用管理更加规范、高效。

合思商城,聚合优质供应商资源。提供一站式采购服务,支持同屏比价,降低采购成本,让企业采购更加省心、省力。

合思BI,数据分析报表助力决策。通过实时数据分析,帮助企业动态调整经营策略,让管理更加科学、精准。

核心亮点:引领财务数智化新风尚

合思的解决方案以其无需报销、系统集成、智能校验等核心亮点,显著提升了企业的财务管理效率,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

无需报销,员工幸福感飙升。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简洁、高效。

系统集成,数据实时互通。合思费控可与企业现有的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据的实时共享与交互,让财务管理更加协同、高效。

智能校验,发票识别效率倍增。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加轻松、准确。

价值体现:降本增效,合规经营

通过合思的财务数智化解决方案,企业可实现效率提升、成本节约、合规管理等多方面的价值,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

效率提升显著,报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至数天,让资金流转更加迅速、高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本显著降低。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提升了工作效率。

实时掌握企业经营数据,动态调整经营策略。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:满足企业多样化需求

合思的解决方案适用于商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种典型使用场景,满足企业不同业务需求,让财务管理更加灵活、便捷。

商旅出行,一站式服务无忧。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账,自动生成报销单,让商旅出行更加省心、省力。

销售费用管理,实时监控防超标。销售人员的差旅费、招待费等通过合思费控进行管理,实时监控费用支出,防止超标,让销售费用管理更加规范、透明。

预算管控,动态调整保合规。通过合思BI,企业可以实时监控预算执行情况,动态调整预算分配,确保费用控制在合理范围内,让预算管理更加科学、有效。

成功案例:见证财务数智化力量

动力源、汉威科技、派克新材等多家企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。

动力源,报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业财务管理更加高效、便捷。

汉威科技,财务效率显著提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,让财务工作效率得到质的飞跃。

派克新材,财务管理合规性提升。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到显著提升,让企业运营更加稳健、可靠。

市场定位与差异化优势:引领行业新风尚

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有明显的差异化优势,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

广泛连接的生态,打破数据孤岛。合思与多家第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通,让企业财务管理更加协同、高效。

双轮驱动的模式创新,提升市场竞争力。通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的用户体验和市场竞争力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。合思的无需报销解决方案,显著提升了员工的报销体验和财务的工作效率,让企业财务管理更加轻松、便捷。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化和智能化,提升管理效能。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质的解决方案,助力企业实现高质量发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望优化在线报销流程,提升财务管理效率,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。携手合思,共创财务数智化美好未来!

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captaincaptain
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