在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。在线报销流程优化，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为众多企业关注的焦点。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现在线报销流程优化，进而推动企业财务数字化转型的精彩故事。
合思：财务数字化服务的领航者
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数字化服务领域，致力于应用与创新，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴，将服务网络覆盖国内外数百个城市。
在在线报销流程优化方面，合思的无需报销解决方案独树一帜。该方案结合数电票新模式，实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一创新举措，不仅极大地提升了企业的财务处理效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思商城作为无需报销解决方案的重要组成部分，提供了线上订购商城和线下消费易商卡，实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等一站式服务。这一全场景智能差旅管理平台，为企业提供了更加便捷、高效的在线报销流程优化方案。
动力源：高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来，动力源凭借其在高端制造领域的深厚积累，不断发展壮大，现已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
动力源的业务涉及多个领域，对财务管理的精细化和效率有着极高的要求。然而，面对复杂多变的市场环境，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，财务需要审核、记账、归档，整个流程耗时耗力，效率低下。同时，费用控制困难，难以实时监控和预警超支情况，导致成本不断上升。此外，财务数据分散，难以进行统一分析和决策支持，也制约了动力源的发展步伐。
动力源财务困境：在线报销流程亟待优化
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务规模庞大，对财务管理的精细化和效率有着极高的要求。然而，在传统财务管理模式下，动力源却面临着诸多困境。
报销流程繁琐，是动力源面临的一大难题。员工因公消费后，需要自行垫资、收集发票、填写报销单，再提交给财务审核。财务人员则需要逐一核对发票、审核报销单、记账、归档，整个流程耗时耗力，且容易出错。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了财务处理效率。
费用控制困难，是动力源面临的另一大挑战。由于缺乏有效的费用控制手段，动力源难以实时监控和预警超支情况。员工在消费时往往缺乏成本意识，导致费用支出居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。
财务数据分散，也是动力源亟待解决的问题。由于各个业务系统之间缺乏有效的数据整合，动力源的财务数据分散在各个角落，难以进行统一分析和决策支持。这使得动力源在制定财务策略时缺乏数据支撑，难以做出科学合理的决策。
合思破局：动力源在线报销流程优化新方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化服务能力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案以在线报销流程优化为核心，通过消费即合规、采购即报销的理念，实现了财务流程的数字化、智能化。
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，系统会根据预设的规则进行自动审核，确保每一笔支出的合规性。同时，系统还会实时监控费用支出情况，一旦发现超支风险，便会立即发出预警，帮助企业及时控制成本。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时，只需通过合思商城进行订购或使用易商卡进行支付，系统便会自动获取发票、绑定费用，并生成报销单。这一举措，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心所在。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。从消费到报销，再到归档，整个流程都在系统内完成，无需人工干预。这不仅提高了财务处理效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
实施之路：动力源与合思携手共进
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。在实施无需报销解决方案的过程中，双方紧密合作，共同克服了诸多困难。
系统部署阶段，合思提供了专业的技术支持，确保系统稳定运行。根据动力源的实际需求，合思对其进行了定制化开发，使系统更加贴合企业的业务流程。同时，合思还为动力源提供了详细的操作指南和培训课程，帮助员工快速适应新系统。
数据迁移阶段，合思帮助动力源将历史数据迁移至新系统，保证了数据的连续性和准确性。在迁移过程中，合思对数据进行了严格的清洗和校验，确保迁移后的数据质量。
员工培训环节，合思更是下足了功夫。通过线上线下相结合的方式，合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。从系统操作到报销流程，再到费用控制，合思都进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，也更加熟练地掌握了在线报销流程优化的技巧。
硕果累累：动力源在线报销流程优化显成效
经过一段时间的实施，动力源的在线报销流程优化取得了显著的成效。
效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，大大提高了员工的工作积极性。同时，财务处理效率也得到了显著提升，财务人员的工作负担大大减轻。
成本节约方面，合思商城的同屏比价功能帮助动力源差旅费用节约了35%。通过比较不同供应商的价格和服务，动力源能够选择性价比更高的产品和服务，从而降低了运营成本。据统计，年度内动力源因此结余了100万。
周期缩短方面，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
此外，无需报销解决方案的应用还使动力源的财务流程更加数字化、智能化。通过系统自动获取发票、绑定费用、生成报销单等功能，动力源实现了财务流程的自动化处理。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还为企业提供了更加丰富的财务数据支持。
动力源之声：合思解决方案获高度评价
对于合思的无需报销解决方案，动力源给予了高度评价。动力源表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思的无需报销解决方案为我们的财务数字化转型提供了有力支持。通过在线报销流程优化，我们实现了精细化闭环管理和降本增效。现在，我们的财务流程更加高效、透明，财务数据也更加准确、可靠。”
动力源的员工也对新系统表示了极大的认可。他们表示，新系统操作简便、功能强大，大大提高了报销效率。同时，系统还提供了丰富的费用控制功能，帮助他们更好地管理个人消费。
共启新篇：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源案例的成功经验，充分展示了合思无需报销解决方案在企业财务管理中的重要作用。通过在线报销流程优化，企业不仅能够提高财务处理效率、降低运营成本，还能够实现财务流程的数字化、智能化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领航者，将继续致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就让我们携手合思，体验无需报销解决方案带来的便捷与高效吧！免费试用，让您亲身感受在线报销流程优化的魅力。立即行动，让您的企业财务管理焕发新的活力！
