在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。在线报销流程优化，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过一家知名企业的成功案例，深入剖析合思如何通过在线报销流程优化，为企业财务数字化转型注入强劲动力。
一、破茧成蝶：知名企业财务数字化转型的华丽转身
在数字化浪潮的推动下，一家行业领军企业决定踏上财务数字化转型的征途。然而，这条道路并非一帆风顺。企业内部数据分散，多系统并存导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控如同雾里看花，预算超标现象时有发生。每月，财务人员需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据的纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些挑战，该企业急需一种能够打破数据孤岛、简化报销流程、提升财务效率的解决方案。
二、智领未来：合思在线报销流程优化解决方案
合思敏锐地捕捉到了该企业的痛点，为其量身定制了一套在线报销流程优化解决方案。该方案以“消费-入账-归档”为核心，通过合思商城、合思费控、合思档案三大产品模块，实现了企业财务管理的全流程数字化。
1. 消费环节：智能预订，便捷无忧
在消费环节，合思商城为企业员工提供了差旅申请、业务审批、在线预订的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思商城上轻松完成预订，系统便会自动生成对账单，实现消费数据的实时同步。同时，合思商城还支持同屏比价功能，帮助企业员工在预订时选择性价比最高的服务，进一步降低企业成本。
2. 入账环节：自动对账，记账去人工化
在入账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务核算的自动化。线下统一开票的场景下，也支持线下结算与手工记账的灵活处理。这一系列自动化流程，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务入账的准确性和及时性。
3. 归档环节：智能制档，全线上化管理
在归档环节，合思档案通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了企业财务档案的数字化闭环管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案借阅变得轻松便捷，同时保障了档案数据的安全性和完整性。
三、硕果累累：在线报销流程优化带来的显著成效
采用合思在线报销流程优化解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这些成效的背后，是合思解决方案在多个方面的卓越表现。
1. 业财有机连接，数据驱动决策
合思解决方案通过打通企业内部12个系统，完成了数据的采集与自动校验，建立了档案证据链。这使得企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，也为企业财务管理的规范化、标准化提供了有力保障。
2. 线上线下一体化管理，降低成本提升效率
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，提高了档案借阅的效率。同时，智能关联功能的实现，使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
3. 数据概览见证实力，持续优化未来可期
从数据概览中，我们可以看到合思解决方案的强大实力。2023年6月，该企业凭证总量达到14万+，单据总量超过50万+，数据加载时间仅需30秒。智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅见证了合思解决方案的高效性，也为企业未来的持续优化提供了有力支撑。
四、展望未来：在线报销流程优化引领财务数字化转型新趋势
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一显著变化，不仅彰显了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的强大威力，也为企业完成业财平台建设、实现财务准确性、及时性和合规性提供了有力支持。
展望未来，电子凭证数字化转型将成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业财务数字化转型提供更加全面、高效的解决方案。
五、携手共进：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，愿与广大企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅。
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