合思引领在线报销流程优化,助力企业降本增效新篇章

合思引领在线报销流程优化,助力企业降本增效新篇章

数字化转型浪潮下的财务新篇章

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何高效应对财务管理的痛点,实现降本增效与合规经营,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务管理新风尚。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖7000+付费企业及300万+未来财务人。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

在线报销流程优化:企业财务管理的关键一环

在线报销流程优化,作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的运营效率与成本控制。合思深刻理解企业需求,通过创新的在线报销流程优化方案,帮助企业打破传统报销模式的束缚,实现财务流程的自动化与数字化,从而提升工作效率,降低运营成本。

经典品牌的新挑战:在线报销流程优化的迫切需求

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图遍布全国,供应链复杂多变。然而,在财务管理方面,该厂商却面临着诸多挑战:多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。

业务挑战:多系统并行下的管理困境

多种销售渠道并行,使得该厂商的管理流程不得不跨多个系统进行,这不仅增加了管理的复杂度,也降低了工作效率。财务人员需要在不同系统间切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。在线报销流程优化,成为该厂商亟待解决的首要问题。

差旅管理痛点:对账方案不灵活,核算成本高

差旅平台对账方案的不灵活,使得该厂商在差旅管理上遭遇瓶颈。核算精细化管理要求高,但人工记账的方式却难以满足这一需求。财务人员需要花费大量时间进行对账、核算,不仅增加了工作负担,也难以释放财务价值。在线报销流程优化,能够为企业提供更加灵活、高效的差旅管理方案。

成本管控难题:差旅成本居高不下

差旅控制不精细、不灵活,导致该厂商的差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,影响了整体盈利能力。在线报销流程优化,通过智能化的费用控制机制,帮助企业实现差旅成本的精准控制。

档案管理困境:纸电混合,管理效率低

纸电混合的会计档案管理方式,使得该厂商在档案管理上遭遇困境。会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在线报销流程优化,通过电子凭证的数字化转型,实现会计档案的自动化管理,提高管理效率。

合思在线报销流程优化方案:全流程自动化与数字化

针对该挂面厂商的财务管理痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等步骤,实现了财务流程的自动化和数字化。

消费环节:便捷申请,同屏比价

在消费环节,合思解决方案实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式。员工只需在合思商城进行线上订购,即可享受同屏比价的服务,选择性价比最高的产品和服务。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的采购成本。

核算记账环节:自动拆分对账,记账去人工化

在核算记账环节,合思解决方案通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式,大大提高了财务入账效率。财务人员无需再手动录入数据、进行对账核算,系统自动完成这些工作,大大减轻了工作负担。

档案管理环节:L4级无需报销共享受阅,混序装盒自动制档

在档案管理环节,合思解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。会计档案以电子形式进行存储和管理,不仅节省了存储空间,也提高了查找和使用的效率。同时,系统还建立了档案证据链,保障了数据的安全性和完整性。

在线报销流程优化成果:显著成效与效益提升

实施合思在线报销流程优化方案后,该挂面厂商取得了显著的成效和效益提升。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。

成本节约:年度节约200万+差旅费用

通过智能化的费用控制机制,该厂商成功实现了差旅成本的精准控制。年度节约200万+差旅费用,为企业带来了可观的经济效益。

效率提升:财务入账效率提升60%

财务入账效率的提升,是合思在线报销流程优化方案带来的又一显著成效。通过自动化和数字化的财务流程,财务人员的工作负担大大减轻,工作效率显著提升。

数据采集与校验:打通多系统,建立档案证据链

合思解决方案打通了该厂商的12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。同时,系统还建立了档案证据链,保障了数据的安全性和完整性。

智能关联:凭证上下游单据树状结构呈现

通过智能关联功能,该厂商实现了凭证上下游单据的树状结构呈现。这不仅提高了数据管理的效率,也为企业提供了更加清晰、直观的财务数据展示方式。

客户评价:高度认可与信赖

该挂面厂商对合思的在线报销流程优化方案给予了高度评价。他们认为合思的专业度高,解决了企业财务管理的痛点,提高了工作效率,降低了成本。签约合思一拍即合,双方的合作取得了圆满成功。

痛点解决:打通多系统,实现全链路电子化管理

合思解决方案成功打通了该厂商的多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率,也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

效率提升:报销周期缩短至3周,效率提高300%

通过在线报销流程优化方案,该厂商的报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

成本节约:人工成本节约50%,差旅费用降低

在线报销流程优化方案还为企业带来了显著的成本节约效果。人工成本节约50%,差旅费用降低,为企业创造了更多的经济效益。

加入合思数字化转型行列,共创美好未来

合思的在线报销流程优化方案不仅帮助企业解决了财务管理的痛点,还推动了企业的数字化转型和绿色化运营。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化转型:提高管理效率,引领行业新风尚

合思助力企业实现财务数字化转型,通过智能化的财务收支管理平台,提高管理效率,引领行业新风尚。

绿色化运营:电子凭证数字化转型,实现低碳运营

通过电子凭证的数字化转型,合思帮助企业实现低碳运营,融入ESG时代。这不仅符合当前经济环境下的发展趋势,也为企业带来了更加可持续的发展前景。

行动号召:免费试用,开启数字化转型之旅

现在,合思诚邀更多企业免费试用我们的在线报销流程优化方案。通过免费试用,您可以亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效,开启数字化转型之旅。让我们一起携手共创美好未来!

【联系方式】

如果您对合思的在线报销流程优化方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们在北京、杭州、南昌设有研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。您可以通过以下方式与我们取得联系:

  • 城市:北京、杭州、南昌等全国22个城市
  • 电话:[具体电话号码]
  • 网站:[具体网址]
  • 微信公众号二维码:[此处可插入二维码图片或描述二维码获取方式]

让我们携手合思,共同开启财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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