实时报销管理:连锁零售业财务数智化转型的利器

实时报销管理:连锁零售业财务数智化转型的利器

序章:消费存量时代的财务数智化探索

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着流量红利的逐渐消退,企业如何在存量市场中寻找新的增长点,成为摆在每一位经营者面前的重大课题。财务数智化转型,作为提升企业精细化运营能力、增强盈利能力的关键路径,正受到越来越多的关注。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙,作为连锁零食品牌的佼佼者,凭借其“薄利多销”的经营策略,在全国范围内迅速扩张,门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的同时,零食很忙也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点。如何通过财务数智化手段解决这些问题,成为零食很忙亟待破解的难题。

一、业务透视:连锁零售的标准化与报销之困

零食很忙以线下专业零食连锁品牌为载体,通过“薄利多销”的模式,满足了大众对零食的刚需。然而,在快速扩张的过程中,零食很忙发现,门店标准化机制的落地并非易事。巡店督导的财务报销流程繁琐低效,不仅影响了门店的运营效率,也增加了企业的管理成本。

差旅报销与申请脱节,发票审核回收困难,私车公用管控薄弱,这些问题在零食很忙的财务报销流程中屡见不鲜。财务复核压力大,资金支付速度慢,使得企业在快速响应市场变化时显得力不从心。面对这些问题,零食很忙迫切需要一种能够提升报销体验、优化运营效率的解决方案。

二、智解难题:实时报销管理引领财务数字化变革

合思,作为财务数字化服务的领导者,为零食很忙量身定制了一套无需报销的解决方案。这套方案以实时报销管理为核心,通过移动端申请、发票统一回收管理、自动化精细核算等手段,实现了财务流程的数字化和智能化。

在实时报销管理的框架下,零食很忙的员工可以通过移动端轻松提交报销申请,费标自动校验,因公消费免垫资,大大提升了报销的便捷性和合规性。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,使得收票核票效率显著提升。同时,自动化精细核算的应用,让车补金额自动计算,AI风控助手实时识别异常操作,减少了人为干预,提高了核算的准确性和效率。

三、实施路径:从报销优化到系统集成的全面升级

零食很忙在合思的助力下,逐步实施了财务数字化解决方案。从差旅报销的自动化和合规化,到发票管理的升级,再到自动化核算的实施,每一步都凝聚着企业对财务数智化转型的坚定决心。

在差旅报销优化方面,零食很忙通过移动端申请、费标自动校验等手段,实现了报销流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。发票管理升级方面,发票袋归集发票、自动验真查重等功能的引入,使得发票处理效率大幅提升,减少了人工操作的错误率。

自动化核算的实施,更是让零食很忙的财务流程焕然一新。车补金额自动计算,行程中灵活打卡,补贴金额自动统计至车补台账,这些功能的实现,不仅减少了人为错误,也提高了财务核算的透明度和准确性。此外,通过银企直联、自动记账等手段,零食很忙实现了采购流程的合规、透明、留痕,减少了资源浪费,提升了整体运营效率。

四、硕果累累:实时报销管理带来的效益与变革

实施合思的财务数字化解决方案后,零食很忙取得了显著的成果。报销体验的提升,让员工感受到了前所未有的便捷和高效。报销到款速度更快,区域经理投入管理成本降低,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

运营效率的提高,更是零食很忙实施财务数智化转型的直接体现。财务部门付款效率提升,当天关账成为可能,门店标准化评分透明,奖惩制度量化,使得企业管理更加科学、规范。采购成本的同比降低30%,通过数据分析识别到门店端人工成本过高问题,整合门店资源,节省了大量成本。

数据驱动决策,是零食很忙实施财务数智化转型的又一重要成果。通过数据中台和BI数据大屏,零食很忙实现了数据的可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。这些数据不仅为企业战略决策提供了有力支持,也为企业未来的发展指明了方向。

五、客户心声:实时报销管理赢得高度赞誉

零食很忙对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为零食很忙的快速发展提供了有力支持。

在实施合思的解决方案后,零食很忙的财务流程效率显著提升。报销到账速度提升90%,财务复核效率大幅提高。通过数据分析,零食很忙不仅识别到了门店端人工成本过高的问题,还通过整合门店资源,节省了大量成本。这些成果的取得,让零食很忙对合思的解决方案充满了信心。

展望未来,零食很忙将继续深化与合思的合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,零食很忙将进一步提升企业的核心竞争力,为未来的发展奠定坚实基础。

六、终章:实时报销管理,开启连锁零售业财务数智化新篇章

在消费存量时代,连锁零售业通过财务数智化转型实现精细化运营,是提升企业净利润的关键。实时报销管理,作为财务数智化转型的重要组成部分,正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。

合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过零食很忙等成功案例的展示,合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可。

对于更多连锁零售企业而言,投身于财务数智化的浪潮之中,通过实时报销管理等手段提升企业的运营效率和盈利能力,已经成为不可逆转的趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能,助力企业实现降本增效,激发新的增长动能。

如果您也想让您的企业体验实时报销管理带来的便捷与高效,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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