引言：数智化浪潮下的连锁零售业新篇章
在当今经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。从增量市场到存量市场的转变，要求企业从粗放式增长转向精细化运营。合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。今天，我们将通过鸣鸣很忙集团的成功案例，展示合思财务数智化解决方案如何助力企业实现高效运营和利润增长，特别聚焦于实时报销管理这一关键环节。
鸣鸣很忙集团：零食行业的数字化先锋
零食帝国崛起：标准化与数字化的双重驱动
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。零食很忙通过实施门店标准化机制，投入大量人力物力，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，随着门店数量的快速增长，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销近500人，传统的报销流程显得力不从心。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理、资金支付速度的要求、财务科目的多样性，都给财务部门带来了巨大的复核和做账压力。
挑战重重：低效报销流程成发展瓶颈
在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其强大的数字化能力。然而，低效的财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销的问题。
合思实时报销管理解决方案：破局之道
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，特别是实时报销管理模块，让差旅报销变得简单高效。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票，多账户独立核算。这一系列流程的优化，不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的精力，还让他们能够更加专注于业务本身。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减少人力投入
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
自动化精细核算：车补金额自动计算，风控无忧
合思的实时报销管理解决方案还融入了自动化精细核算功能。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，确保每一笔报销都合规透明。
成效显著：实时报销管理带来的变革
采购成本降低：全流程精细化管理显成效
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
结账周期缩短：实时报销管理加速财务流程
合思付款·银企直联·自动记账功能的引入，使得发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。实时报销管理不仅提高了财务效率，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的实时报销管理解决方案，正是我们实现数字化转型的重要一环。”
未来合作与展望：持续创新，引领财务数智化新潮流
合思将继续深耕连锁零售业，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和应用，我们将不断创新和完善实时报销管理产品，满足企业日益增长的财务管理需求。我们期待与更多连锁零售企业携手合作，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。
行动号召：选择合思，开启实时报销管理新时代
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的合作伙伴，就是选择了一条通往财务数智化的捷径。我们的实时报销管理解决方案，将助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的实时报销管理解决方案。只需简单几步，即可体验前所未有的报销效率提升。让我们一起，携手共创连锁零售业的美好未来！立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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