开篇:数字浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的报销流程,以其繁琐的手续、低下的效率,已难以满足现代企业快速发展的需求。跨部门报销流程,作为财务管理中的关键环节,更是面临着诸多挑战:信息孤岛导致的数据不同步、跨部门协作的效率低下、费用管控的难度加大……这些问题,无一不成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的数字化转型。
合思提供的服务全面而深入,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,以强大的实力和广泛的服务覆盖,赢得了市场的广泛认可。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的持续发展注入了新的活力。
版块一:洞察行业痛点,直击跨部门报销流程难题
随着企业规模的扩大和业务的多元化,跨部门报销流程的复杂性日益凸显。不同部门之间的信息壁垒、繁琐的审批流程、低效的手工录入……这些问题不仅浪费了大量的时间和精力,更可能导致财务数据的失真和决策的失误。
动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。跨部门报销流程中,不同部门使用不同的系统,导致数据无法实时同步,手工录入又容易出错,给财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技集团股份有限公司,在财务数字化需求中,特别强调降低财务人力成本、提升财务作业效率。他们深知,跨部门报销流程的低效,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在财务信息化建设中,急需解决费用类目复杂、数据统计要求高的问题。跨部门报销流程中,费用类目的繁多和统计要求的严格,使得财务人员不得不花费大量的时间和精力进行数据的整理和分析。
可孚医疗,在疫情期间医疗行业压力倍增的背景下,急需提升从采购到付款的内部效率。跨部门报销流程的繁琐和低效,无疑成为了他们提升内部效率的一大障碍。
版块二:创新解决方案,重塑跨部门报销流程新生态
面对跨部门报销流程的种种难题,合思推出了一系列创新的财务数智化解决方案,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控:打破数据孤岛,提升跨部门协作效率
合思费控,通过多系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。这一创新举措,彻底打破了数据孤岛,使得跨部门之间的信息能够实时共享,大大提升了报销效率。员工无需再在不同的系统之间来回切换,只需在合思费控平台上提交报销申请,即可轻松完成报销流程。
合思商城:聚合商旅资源,简化跨部门消费流程
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅出行服务。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新服务,不仅简化了跨部门的消费流程,也降低了员工的报销负担,提升了员工的工作满意度。
合思BI:数据分析赋能,助力科学决策
合思BI,提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解经营数据,做出科学决策。在跨部门报销流程中,合思BI能够通过对报销数据的深入分析,发现潜在的浪费和风险点,为企业提供有针对性的改进建议。这不仅有助于企业优化报销流程,也有助于企业提升整体运营效率。
银企直联:提升付款效率,保障资金安全
银企直联,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一创新功能,大大提升了付款效率,保障了资金的安全。在跨部门报销流程中,银企直联能够确保报销款项及时、准确地到达员工账户,避免了因付款延迟而引发的员工不满和信任危机。
版块三:核心功能与优势,打造跨部门报销流程新体验
合思的财务数智化解决方案,以其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为跨部门报销流程带来了全新的体验。
多系统集成:实现数据互通,提升协作效率
合思的多系统集成功能,将企业现有的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和互通。在跨部门报销流程中,这一功能使得不同部门之间的信息能够无缝对接,大大提升了协作效率。员工提交报销申请后,相关部门能够迅速获取相关信息,进行审批和处理,从而缩短了报销周期。
无需报销:简化流程,提升员工满意度
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新举措,不仅简化了报销流程,也提升了员工的工作满意度。员工无需再为报销而烦恼,能够更加专注于工作本身,从而提升了工作效率和创造力。
智能校验:确保数据准确,降低合规风险
合思的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在跨部门报销流程中,这一功能能够确保报销数据的准确性和合规性,降低了企业的合规风险。财务人员无需再对报销单据进行繁琐的手工审核,只需通过合思的智能校验功能,即可轻松完成审核工作。
自动生成凭证:提升财务效率,降低人力成本
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持原文逻辑连贯性暂保留,实际撰写时应避免直接提及竞品,可改为“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务效率,降低了人力成本。财务人员无需再为生成凭证而花费大量的时间和精力,能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。
版块四:应用场景与案例,见证跨部门报销流程新成效
合思的财务数智化解决方案,已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。在跨部门报销流程中,这些解决方案帮助企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。跨部门报销流程中,不同部门之间的信息能够实时共享,审批流程也大大简化,使得报销周期大幅缩短。这不仅提升了员工的工作满意度,也提高了企业的整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。跨部门报销流程中,多系统集成和无需报销功能使得财务数据更加准确、及时,财务人员能够更加高效地完成核算和付款工作。这不仅降低了财务人力成本,也提升了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。跨部门报销流程中,智能校验和自动生成凭证功能使得报销数据更加准确、合规,财务人员能够更加轻松地完成审核和记账工作。这不仅提升了报销效率,也降低了企业的合规风险。
可孚医疗:报销效率与处理量双提升
可孚医疗,在应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。跨部门报销流程中,合思的解决方案使得报销流程更加简化、高效,财务人员能够更加快速地处理报销单据。这不仅提升了报销效率,也满足了企业快速发展的需求。
结尾:携手合思,开启跨部门报销流程新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其创新的技术、全面的功能和显著的应用成效,正在帮助越来越多的企业实现跨部门报销流程的数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。
目前,合思的解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您也想让您的企业告别繁琐的跨部门报销流程,实现财务管理的数字化转型,不妨立即行动起来,点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让合思成为您企业财务管理路上的得力助手,共同开启财务管理的新篇章!
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