引言:实时报销管理引领财务管理新风尚
在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理的效率和精准度成为了衡量其竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的姿态深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深度解析合思的财务数智化产品与服务,特别是其在实时报销管理方面的卓越表现,展现其在企业财务管理中的核心优势与应用场景。
产品全景:实时报销管理下的全方位财务数智化服务
一、产品概览:实时报销管理为核心,构建财务数智化生态
合思以其独特的财务数智化产品矩阵,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。其中,实时报销管理作为核心功能,贯穿于合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等多个产品之中,共同构建了一个高效、智能、合规的财务数智化生态系统。
- 合思费控:实时报销管理的自动化引擎
合思费控,作为合思的旗舰产品,通过提供无需报销的财务收支管理解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、交通费等,实现了从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化。员工只需在系统中提交申请,系统即可根据预设规则自动审核,并在消费完成后自动生成报销单,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
- 合思商城:实时报销管理下的便捷消费体验
合思商城,作为聚合商旅资源的平台,为员工提供了在线预订机票、酒店、火车票等一站式服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一支付,既简化了报销流程,又增强了消费的透明度。实时报销管理功能确保每一笔消费都能即时记录,为后续的财务处理提供了准确的数据支持。
- 合思BI:实时报销管理助力决策优化
合思BI,通过提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在实时报销管理的数据支撑下,管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况,及时发现潜在的成本节约点,从而做出更加明智的决策。
- 开放平台:实时报销管理下的系统互联互通
合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,如ERP、OA、CRM等,实现了数据的互联互通。这不仅打破了信息孤岛,还使得实时报销管理功能能够与其他业务系统协同工作,进一步提升整体运营效率。
二、核心功能揭秘:实时报销管理的技术优势
合思产品的核心功能,特别是实时报销管理,背后蕴含着强大的技术支持和创新理念。
- 无需报销:消费即合规,报销流程自动化
在实时报销管理的框架下,员工因公消费受到严格的申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程实现了高度的自动化。
- 智能验真:提高发票识别效率,杜绝假票错票
实时报销管理离不开对发票的精准处理。合思的智能验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等,大大提高了发票识别的效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率,减少人工干预
通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了财务工作的准确性和效率,使得实时报销管理更加顺畅无阻。
- 广泛连接:实现单点登录数据同步,提升用户体验
合思支持与多种第三方系统的集成,如企业微信、钉钉、飞书等,实现了单点登录、数据同步等功能。这不仅提升了用户体验,还使得实时报销管理功能能够更加灵活地融入企业的日常运营中。
三、优势对比:实时报销管理下的效率飞跃
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思产品在实时报销管理方面的显著优势。
- 动力源案例:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著变化,正是实时报销管理带来的直接效益。
- 汉威科技案例:财务核算效率飙升,系统统一收口
汉威科技在引入合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的简化。财务付款效率更是提升了90%,这充分展示了实时报销管理在提升财务工作效率方面的巨大潜力。
- 派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是实时报销管理在推动企业财务管理智能化升级方面的有力证明。
四、应用案例:实时报销管理在各行各业的精彩实践
合思的产品与服务,在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
- 制造业案例:报销效率与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过合思费控+银企直连解决方案,不仅报销效率得到了大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也实现了质的飞跃。这充分展示了实时报销管理在制造业财务管理中的巨大价值。
- 高科技企业案例:整体效率显著提升
李群自动化作为高科技企业的佼佼者,通过合思费控+合思商城+开放平台解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升。实时报销管理功能在这一过程中发挥了关键作用,为企业的高效运营提供了有力支持。
- 医药企业案例:审批效率与人力成本双优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。实时报销管理功能在这一过程中确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 零售行业案例:结构效率与报销周期双改善
上海百胜软件股份有限公司通过合思费控+银企直联+ERP互联解决方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。实时报销管理功能在这一过程中发挥了至关重要的作用,推动了企业财务管理的智能化升级。
结语:实时报销管理,开启财务管理新篇章
合思以其独特的财务数智化产品与服务,特别是实时报销管理功能,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速,合思的产品与服务将迎来更广阔的市场空间。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为客户提供更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。我们诚挚邀请您体验合思的实时报销管理功能,开启财务管理的新篇章。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的旅程吧!立即点击免费试用,感受合思带来的财务管理变革!
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