合思财务数智化方案:优化跨部门报销流程,驱动企业财务数字化转型

合思财务数智化方案:优化跨部门报销流程,驱动企业财务数字化转型

破局:财务数字化转型的时代呼唤

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的痛点,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以全方位的服务,为企业财务数字化转型铺设了一条坚实的道路。

作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,更赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。

洞察:跨部门报销流程的困境与挑战

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求日益迫切,而跨部门报销流程作为其中的关键环节,却常常成为制约企业发展的瓶颈。

多系统林立,数据孤岛现象严重。许多企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以北京某科技股份有限公司为例,在使用合思前,其报销流程繁琐,系统割裂,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,跨部门协作效率低下。

报销流程繁琐,员工怨声载道。青岛某仪表有限公司就是一个典型例子,其报销周期长达1个多月,员工垫付金额高,抱怨声此起彼伏。跨部门报销时,由于流程不透明、审批时间长,员工往往需要反复沟通,耗费大量时间和精力。

费用管控难,成本居高不下。江西某中机有限公司在销售费用管控上遇到了难题,费用归属困难统计,跨部门报销时更是难以追踪和控制。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的盈利能力。

破茧:合思一站式解决方案的魔力

面对跨部门报销流程的种种困境,合思提供了一站式财务数智化解决方案,犹如一股清泉,为企业财务数字化转型注入了新的活力。

合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多款产品,构成了合思一站式解决方案的基石。这些产品相互协同,满足企业不同场景下的财务数智化需求,让跨部门报销流程变得简单、高效。

打破数据孤岛,实现数据互联互通。合思通过系统集成,将企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控,实现数据的互联互通。跨部门报销时,各部门的数据可以实时共享,避免了信息滞后和重复录入的问题,提高了工作效率。

优化报销流程,提升员工体验。合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让报销流程变得简单快捷。员工只需在手机上提交报销申请,系统即可自动识别发票信息,快速完成审批流程。跨部门报销时,无需再为繁琐的流程而烦恼,员工可以更加专注于工作本身。

加强费用管控,实现精细化管理。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思帮助企业实现费用的精细化管理。跨部门报销时,费用归属清晰明了,管控更加严格,有效防止了费用超支和浪费现象的发生。

深耕:核心模块与竞争优势的展现

合思财务数智化解决方案的核心模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构成了其独特的竞争优势。

费控报销模块,实现全流程闭环管理。从费用申请、消费、报销到入账,合思提供全流程闭环管理,支持多种费用类型,满足企业不同场景下的报销需求。跨部门报销时,各部门可以按照统一的流程进行操作,确保了报销的规范性和准确性。

商旅管理模块,降低差旅成本。合思与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,支持同屏比价,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效降低差旅成本。跨部门商旅报销时,员工可以更加灵活地选择出行方式,企业也能更好地控制差旅费用。

收付款管理模块,提高资金使用效率。合思支持银企直连,实现资金的实时收付和自动对账,让企业的资金流动更加顺畅。跨部门收付款时,无需再为繁琐的对账工作而烦恼,企业可以更加专注于业务的发展。

财务收支经营分析模块,助力科学决策。通过合思BI+平台,企业可以获取多维度的财务数据分析报表,实时掌握经营状况,做出科学决策。跨部门报销数据也是这些报表的重要组成部分,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

电子会计档案模块,提升财务工作效率。合思支持发票的电子化管理,实现发票的自动采集、验真、查重和归档,让企业的财务工作更加高效、便捷。跨部门报销时,发票的电子化管理避免了纸质发票的丢失和损坏问题,提高了财务工作的准确性和安全性。

无需报销、全场景覆盖、广泛连接,是合思的三大竞争优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,真正实现了无需报销的愿景。合思的解决方案覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景,满足企业全方位的财务数智化需求。同时,合思支持与多家第三方系统对接,实现数据的互联互通和共享,为企业提供了更加广阔的发展空间。

见证:成功案例的辉煌篇章

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,其中不乏跨部门报销流程优化的典范。

北京某科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。跨部门报销时,流程更加透明、高效,员工满意度显著提升。

汉威科技集团股份有限公司,通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。跨部门报销时,费用管控更加严格,成本得到有效控制。

无锡某新材料科技股份有限公司,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。跨部门报销时,流程更加简洁、快速,为企业节省了大量时间和精力。

启航:携手合思,共创财务数智化新未来

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思致力于让有限更有效,通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业财务数字化转型提供更加全面、专业的支持。

我们提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案设计、系统实施、售后支持等,确保企业财务数字化转型的顺利进行。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新篇章!如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎立即免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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