开篇:破局财务管理之困,合思应运而生
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正面临着前所未有的财务管理挑战:流程繁琐、效率低下、成本高昂,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
合思深知,财务管理是企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与生存能力。因此,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。
智能财务新纪元:全方位实时报销管理服务
合思提供的,是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中,实时报销管理作为核心服务之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理,极大地提升了财务管理效率,降低了成本。
在实时报销管理方面,合思创新性地推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案打破了传统报销流程中的繁琐与低效,让员工在消费后无需手动填写报销单,系统自动完成从消费记录到入账、归档的全过程,真正实现了实时报销管理。
使命愿景:让未来财务人更轻松
合思的使命,是让未来财务人更轻松。在这个使命的指引下,合思致力于构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思深知,财务人的工作不应被繁琐的流程和重复性的任务所占据,而应更多地关注于数据分析、决策支持等高价值工作。因此,合思通过实时报销管理,将财务人从繁琐的报销工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去关注企业的财务健康与发展战略。
同时,合思也积极构建开放的服务生态,与各类供应商、合作伙伴建立紧密的合作关系,共同推动财务数智化的发展。这种开放的态度,不仅为合思带来了更多的资源与机会,也为用户提供了更加丰富、多元的服务选择。
模块功能:实时报销管理,满足全方位需求
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都紧密围绕实时报销管理展开,满足企业财务管理的全方位需求。
在差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,大大简化了审批环节,提高了审批效率。商旅线上订购模块则聚合了多维度供应链资源,员工可以在线上商城直接订购机票、酒店等服务,无需再为找票、比价而烦恼。
审核对账模块通过自动化流程,实现了对消费记录的快速审核与对账,大大提高了对账效率。统一开票模块则能在消费后自动获取发票,实现统一开票,避免了发票丢失、重复报销等问题。
资金结算模块通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金的快速流转与准确记录。自动提报模块则能在系统自动提交报销单,减少人工操作,降低出错率。自动记账模块则对接主流财务软件,实现自动化记账,让财务数据更加准确、及时。
商旅分析模块提供商旅数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅成本、优化差旅政策。发票采集模块则支持发票电子档案保存、验真查重等功能,确保发票的真实性与合规性。
功能亮点:实时报销管理,引领财务创新
合思的产品在实时报销管理方面具有多项功能亮点和创新,为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思的一大创新。这一平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制费用支出。
全场景智能差旅管理平台则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
领先的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案管理的效率与安全性,也为企业提供了更加便捷、灵活的档案查询方式。
智能化财务收支经营分析平台则提供了多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一平台让企业的财务分析更加精准、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著优势:实时报销管理,助力企业降本增效
合思的产品在实时报销管理方面具有显著优势,这些优势不仅体现在效率的提升上,更体现在成本的降低与合规性的保障上。
通过自动化流程,合思的产品能够降低员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单、等待审批而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来,有更多的时间去关注企业的财务健康。
节约场地、耗材成本70%也是合思产品的一大优势。通过电子化、数字化的管理方式,企业无需再为纸质发票、报销单等物理载体付出高昂的成本。同时,业财流程数字化程度达到95%,让企业的财务管理更加透明、高效。
在数据安全合规方面,合思的产品更是做到了100%的保障。通过先进的数据加密技术、严格的权限管理机制等措施,确保企业的财务数据安全无虞。
适用场景与目标用户:实时报销管理,赋能各类企业
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、智能财务管理解决方案的企业。无论是差旅管理、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面,合思都能提供全面、专业的服务。
在差旅管理方面,合思的产品能够帮助企业实现差旅成本的精准控制与优化。在费控报销方面,则能让企业的报销流程更加高效、透明。在收付款管理方面,则能确保资金的快速流转与准确记录。在财务收支经营分析方面,则能为企业提供精准的数据支持与决策依据。在电子会计档案管理方面,则能让企业的档案管理更加便捷、安全。
汉威科技集团、中影股份、北京动力源科技股份有限公司、徐福记等知名企业都是合思的典型客户。他们通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例:实时报销管理,见证企业蜕变
合思已成功服务多家知名企业,这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在使用合思的产品后,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。这不仅提高了财务管理的效率与准确性,也为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持。
中影股份作为一家上市公司,在使用合思的产品后,提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账。这让中影股份能够更加专注于核心业务的发展与创新。
北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。这让北京动力源科技股份有限公司在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了快速发展。
徐福记作为一家快消新零售上市公司,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思产品在成本控制方面的卓越成效,也展现了徐福记在财务管理方面的敏锐洞察力与决策力。
携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
我们深知,每一位客户都是合思成长的见证者与参与者。因此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验实时报销管理带来的便捷与高效。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业领域,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化的新篇章吧!立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,让合思的实时报销管理解决方案为您的企业带来前所未有的变革与提升!
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