开篇：财务数字化——企业转型新引擎
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数字化作为其中的核心驱动力，正深刻改变着企业的运营模式与效率。它不仅能够显著提升企业的运营效率，有效降低成本，还能增强企业的合规性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
痛点透视：跨部门报销流程的困境
在财务数字化转型的浪潮中，企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低、财务合规性差等痛点。这些问题在跨部门报销流程中尤为突出，导致企业运营效率低下，成本增加，难以适应快速变化的市场环境。
多系统操作体验差，手工录入合规难
在跨部门报销流程中，员工往往需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等基础性工作更是占据了大量时间，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等流程繁琐，不仅降低了工作效率，也增加了合规风险。
系统割裂，数据分散，信息滞后
跨部门报销信息往往分散在多个系统中管理，无法实现实时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整，导致决策滞后。
报销流程长，审批慢
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高昂。
对公业务扩增，财务稽核做账压力大
随着企业业务的不断扩展，发票核验工作日益繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂且时效性低，给财务稽核做账带来了巨大压力。
解决方案：一站式财务数字化，重塑跨部门报销流程
针对上述痛点，合思提供了一站式财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品。通过广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现财务流程自动化、智能化，从而重塑跨部门报销流程，提升企业运营效率。
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台：多系统集成，数据互通
合思通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一解决方案不仅优化了跨部门报销流程，还提升了整体财务管理水平。
合思费控+合思档案+合思商城：财务核算效率飞跃
结合合思费控、合思档案与合思商城，企业财务核算效率可提升60%，多端系统统一收口，实现财务付款效率提升90%。这一组合方案有效解决了跨部门报销流程中的数据分散、信息滞后问题，提升了财务管理的透明度和准确性。
合思费控+银企直连：报销效率质的飞跃
通过合思费控与银企直连的结合，报销效率可提升90%；项目报表产出效率提升50%；核算效率提升6倍。这一解决方案实现了跨部门报销流程的自动化、智能化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
核心功能亮点：赋能跨部门报销流程
合思财务数字化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些功能共同构成了企业财务数字化转型的基石，为跨部门报销流程提供了强有力的支持。
无需报销：业务消费合规无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底解决了跨部门报销流程中的垫资、开票、对账等繁琐问题。
商旅出行：系统连接，打破壁垒
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一功能为跨部门商旅报销提供了极大的便利。
预算管控：跨系统预算，实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效解决了跨部门报销流程中的预算超支问题。
用户收益：跨部门报销流程优化成果显著
通过实施合思财务数字化解决方案，企业能够显著提升运营效率、降低成本、增强合规性。在跨部门报销流程方面，用户收益尤为显著。
报销周期缩短，效率提升
报销效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一成果直接体现在跨部门报销流程中，员工报销更加便捷高效。
财务核算效率提升，数据准确
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成果提升了跨部门报销流程中的数据准确性和财务管理水平。
报销效率飞跃，核算效率倍增
报销效率提升90%；项目报表产出效率提升50%；核算效率提升6倍。这一成果在跨部门报销流程中尤为突出，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
绿色办公，低碳运营
报销周期从1个多月缩短至3天；节省打印、邮递等综合30万张打印纸；发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果不仅提升了跨部门报销流程的效率，还实现了绿色办公、低碳运营。
典型场景：合思财务数字化解决方案的应用实践
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业日常运营中的关键环节，通过数字化手段实现流程自动化、智能化。
差旅报销：免垫资免开票，一键归档
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一场景在跨部门报销中尤为常见，合思解决方案有效解决了差旅报销的繁琐问题。
商旅出行：系统连接，数据同步
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一场景在跨部门商旅报销中发挥着重要作用。
销售费用管理：全流程自动化
通过合思费控实现销售费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、分析等全流程自动化。这一场景在跨部门销售费用管理中具有广泛应用价值。
预算管控：跨系统实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一场景在跨部门预算管控中发挥着关键作用。
系统集成：多系统数据互通
广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。包括与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，提升数据准确性和业务处理效率。这一场景在跨部门报销流程中尤为重要，确保了数据的实时性和准确性。
客户成功案例：合思财务数字化解决方案的实效见证
多个专精特新企业通过实施合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这些案例为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率倍增
通过实施合思财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司通过实施合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过实施合思财务数字化解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率大幅提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过实施合思财务数字化解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化（Quotient Kinematics Machine）：审批报销效率双提升
李群自动化通过实施合思财务数字化解决方案，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
财务数字化转型是企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的必由之路。合思作为领先的财务数智化产品和服务提供商，通过一站式财务数字化解决方案，帮助企业实现财务流程自动化、智能化，提升企业竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务数字化解决方案已成功应用于多个专精特新企业，取得了显著的成效，为企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。
如果您也希望优化跨部门报销流程，提升企业财务管理水平，不妨尝试合思财务数字化解决方案。现在点击下方链接，即可免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅！
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