合思财务数智化解决方案:重塑跨部门报销流程,引领企业财务新变革

合思财务数智化解决方案:重塑跨部门报销流程,引领企业财务新变革

开篇:合思领航财务数智化新征程

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。

核心产品概览:构建财务数智化基石

产品矩阵:多系统集成,数据互通新体验

合思财务数智化解决方案的核心在于其强大的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台以及合思档案、合思付款等。这些产品通过多系统集成,实现了数据的无缝互通,革新了操作体验,大幅缩短了员工报销周期,提升了会计工作效率。

  • 合思费控
    作为财务数智化的核心引擎,合思费控通过智能化的流程设计,实现了费用申请、审批、报销、支付的全流程自动化,让跨部门报销流程更加顺畅高效。
  • 合思商城
    提供一站式的商旅及办公用品采购服务,与主流供应商深度合作,确保价格透明、品质可靠,同时简化采购流程,降低采购成本。
  • 合思BI+ 开放平台
    通过强大的数据分析能力,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,同时开放平台接口,支持企业自定义开发,满足个性化需求。
  • 合思档案
    实现电子会计档案的自动归档和管理,提高财务合规性和效率,让档案管理更加便捷、安全。
  • 合思付款
    通过银企直联技术,实现自动付款和凭证生成,提高财务付款效率,减少人工操作错误。

创新技术驱动:重塑跨部门报销流程

合思财务数智化解决方案的核心在于其创新技术的应用,这些技术不仅优化了跨部门报销流程,还显著提升了财务管理的整体效能。

  • 无需报销模式
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
  • 商旅出行智能化
    系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、高效。
  • 销售费用精细化管理
    通过系统集成,实现销售费用的精细化管理,提升费用管控效果,确保每一分钱都花在刀刃上。
  • 预算管控智能化
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行的合规性和有效性。

优势对比:传统与数智化的较量

效率革命:从繁琐到高效

传统财务报销模式下,员工报销周期长,会计工作量巨大,效率低下。而合思财务数智化解决方案的应用,彻底改变了这一现状。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一效率革命,让跨部门报销流程变得更加顺畅、高效。

成本节约:从人工到智能

通过系统集成和自动化处理,合思财务数智化解决方案减少了人工操作,降低了财务人力成本。同时,智能化的费用管控和预算管控,有效避免了不必要的开支,进一步节约了企业成本。

合规性提升:从模糊到清晰

合思财务数智化解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能化的审核机制,确保每一笔费用都符合企业规定和法律法规要求,让财务管理更加合规、透明。

实时数据洞察:从滞后到即时

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一实时数据洞察能力,让企业管理者能够更加精准地把握市场动态和企业运营状况。

应用案例:见证合思财务数智化的力量

动力源科技:多系统集成,数据互通新典范

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。

汉威科技集团:财务核算效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著提升,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控 + 银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一跨越式的提升,让企业在当前经济环境下更加从容地应对市场挑战。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率双丰收

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一双丰收的结果,让企业在财务管理上更加得心应手。

结尾:合思引领未来财务数智化新趋势

合思财务数智化解决方案以其独特的优势和创新的技术,正引领着企业财务管理的未来趋势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

面对未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现跨部门报销流程的优化升级,提升财务管理效能,为企业的可持续发展注入新的动力。

现在,就让我们一起加入合思的财务数智化之旅吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您企业的财务管理新篇章。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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