合思费控:重塑跨部门报销流程,引领财务数智化新风尚

合思费控:重塑跨部门报销流程,引领财务数智化新风尚

开篇:数智浪潮下的财务革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化服务领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

作为一家以客户为中心的科技公司,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理目标。

智慧引擎:合思费控产品全景

合思费控,作为合思的核心产品,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化转型方案。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务流程的自动化与智能化。

无需报销:重构跨部门报销流程新体验

在传统的跨部门报销流程中,员工往往需要垫资消费、自行开票,报销周期长且易出错。而合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了这一模式。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅出行:无缝对接,跨部门协作更高效

合思费控的商旅出行功能,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得跨部门协作更加顺畅。无论是出差申请、行程安排还是费用报销,都能在合思费控平台上实现一站式处理,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

销售费用管理:精细管控,跨部门协同更紧密

销售费用是企业运营中的重要支出项。合思费控通过其销售费用管理功能,实现了对销售费用的精细化管理。

从费用的申请、审批到报销和核算,每一个环节都可在平台上完成,且数据实时同步,确保了跨部门之间的信息透明和协同紧密。这不仅有助于企业更好地控制销售费用,还能为销售策略的制定提供有力的数据支持。

预算管控:跨系统整合,跨部门预算更精准

预算管控是企业财务管理中的关键环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得跨部门之间的预算管控更加精准,有效避免了预算超支和浪费现象的发生。

系统集成:广泛连接,跨部门数据更互通

在数字化时代,企业往往使用多个系统来管理不同的业务环节。合思费控通过其系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。

例如,在CRM系统中发起出差申请,可直接穿透至合思费控平台进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能使得跨部门之间的数据互通更加便捷,提高了工作效率和数据准确性。

报表分析:多维数据,跨部门决策更科学

报表分析是企业财务管理中的重要工具。合思费控提供的合思BI功能,能够实时同步多维度报表数据,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

跨部门之间可通过报表分析功能,共同了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学、合理的决策。

优势凸显:合思费控重塑跨部门报销流程价值

相比传统财务管理模式,合思费控在效率提升、成本控制、数据透明度和合规性等方面具有显著优势。这些优势不仅体现在产品功能上,更在实际应用中得到了充分验证。

效率飙升:跨部门报销周期大幅缩短

应用合思费控后,企业跨部门报销周期显著缩短。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

这一变化不仅减轻了员工和财务部门的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

成本精控:跨部门费用管理更精细

通过合思费控的精细化管理功能,企业能够实现对各项费用的精准控制。

汉威科技集团通过应用合思费控,财务付款效率提升了90%,有效降低了不必要的开支。这一成果不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营成本的降低上。

数据透亮:跨部门财务状况一目了然

合思费控提供的实时、准确的数据报表,使得企业管理者能够随时掌握跨部门的财务状况。

无论是收入、支出还是利润情况,都能在报表中一目了然。这为管理者提供了有力的数据支持,有助于其做出更加科学、合理的决策。

合规无忧:跨部门费用管理更规范

系统内置的合规性检查功能,确保了每一笔跨部门费用都符合企业规定和法律法规要求。

从消费申请到报销结算,每一个环节都经过严格的合规性检查,有效降低了财务风险。这使得企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也能确保合规经营。

实战案例:合思费控跨部门应用典范

动力源、汉威科技、派克新材等多个行业案例,充分展示了合思费控在不同场景下的应用效果。

动力源:多系统集成,跨部门协作更顺畅

动力源通过应用合思费控,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一变化不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

汉威科技:财务核算效率飙升,跨部门预算管控更精准

汉威科技集团通过应用合思费控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

同时,系统还实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得跨部门之间的预算管控更加精准,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率飞跃,跨部门项目报表产出更高效

派克新材通过应用合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还为项目的顺利推进提供了有力支持。

江西中机:报销流程线上化,跨部门协作更便捷

江西中机通过应用合思费控,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。

报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化使得跨部门之间的协作更加便捷高效,为企业的数字化转型提供了有力支撑。

展望未来:合思费控持续引领跨部门报销流程创新

合思费控作为财务数智化领域的领先产品,正以其全面的功能和显著的优势,帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思正在不断扩大其市场份额,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型。

多个成功案例已经证明了合思费控在实际业务中的价值和优势。未来,将有更多企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。合思也将持续投入研发,不断提升产品的技术水平和用户体验,确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。

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captaincaptain
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