合思费控:重塑跨部门报销流程,引领企业财务数字化新时代

合思费控:重塑跨部门报销流程,引领企业财务数字化新时代
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。跨部门报销流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,在探索财务数字化的道路上,与合思费控携手,共同书写了一段关于跨部门报销流程优化的精彩篇章。

开篇:动力源的财务数字化蜕变之旅

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。跨部门报销流程繁琐,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了企业的运营效率。

面对这些挑战,动力源选择了与合思费控合作,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,动力源成功实现了跨部门报销流程的全面革新。多系统集成,数据互通,操作体验焕然一新;员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅减少,人员成本得到有效控制。这一系列变革,不仅解决了动力源当前的财务难题,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

动力源财务挑战与合思费控的破局之道

挑战重重:跨部门报销流程的痛点剖析

动力源在财务数字化过程中遇到的挑战,是众多企业在成长过程中都会遭遇的共性问题。跨部门报销流程繁琐,涉及多个部门、多个系统,操作复杂且容易出错;手工录入不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和合规性;系统割裂导致数据分散,信息无法及时共享,使得管理层难以做出准确决策。

合思方案:多系统集成,重塑跨部门报销流程

针对动力源的具体挑战,合思费控提出了针对性的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,还极大地提升了跨部门报销流程的操作体验。

在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这些实实在在的成效,让动力源深刻体会到了财务数字化的魅力。

产品亮点:无需报销,开启便捷新体验

合思费控的另一大亮点,是其“无需报销”的便捷性。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费行为直接受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的满意度和企业的合规性。

合思费控:驱动企业财务数字化的核心引擎

多系统集成:打破壁垒,实现数据自由流动

合思费控的多系统集成能力,是其核心优势之一。通过标准化方式对接第三方系统,合思费控能够轻松打破企业内部的系统壁垒,实现数据的自由流动和共享。这不仅提升了跨部门报销流程的效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

无需报销:简化流程,提升员工满意度

“无需报销”模式,是合思费控对传统报销流程的一次颠覆性重塑。它让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。同时,这一模式也大大提高了企业的合规性和管理效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

实时数据分析:洞察先机,助力企业决策

合思费控还具备强大的实时数据分析能力。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解自身的经营状况,为决策提供有力支持。这种基于数据的决策方式,让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。

成功案例:合思费控助力多行业企业实现财务数字化

汉威科技集团:财务核算效率飞跃

汉威科技集团,在引入合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,让汉威科技集团深刻体会到了财务数字化的价值。

无锡派克新材料:报销效率飙升

无锡派克新材料,通过合思费控实现了报销效率90%的提升,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的变化,直观地反映了合思费控在提升企业运营效率方面的巨大作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机,在合思费控的助力下,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列成效,让企业在财务管理上更加得心应手。

李群自动化:整体效率全面提升

李群自动化,通过合思费控实现了整体效率的提升。单据审批、财务审核、员工报销时间均大幅缩短,企业的运营效率得到了显著提升。

客户心声与未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章

客户反馈:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思费控的合作,只是我们服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”

未来合作:紧密携手,探索更多可能

合思将继续以专业的服务团队和强大的研发能力,全力支撑项目的运维和提升。与动力源等客户保持紧密合作,共同探索更多财务数字化解决方案,助力企业在数字化道路上走得更远。

持续创新:满足客户不断变化的需求

合思深知,在当前经济环境下,企业的需求在不断变化。因此,合思将不断投入研发,提升产品功能和性能,以满足客户不断变化的需求。这种持续创新的精神,让合思在财务数字化领域始终保持着领先地位。

结尾:选择合思费控,开启财务数字化之旅

合思费控,通过多系统集成、无需报销、实时数据分析等核心功能,成功帮助企业实现了跨部门报销流程的全面革新。它不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还增强了企业的合规性和管理流程的优化。在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。

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captaincaptain
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