合思:革新跨部门报销流程,驱动企业财务数智化转型

合思:革新跨部门报销流程,驱动企业财务数智化转型

启航财务数智化新纪元

在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕企业财务数智化领域,成为该领域的先锋力量。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘潜在净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思正引领着一场财务管理的深刻变革。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴触达国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供强有力的支持。

核心产品概览:构建财务数智化生态

产品矩阵:全链条覆盖,一站式解决

合思的核心产品矩阵,犹如一座精密的财务数智化工厂,各环节紧密相连,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。

  • 合思费控
    作为财务数智化的基石,合思费控提供了从费用申请、审批、报销到支付、记账的全流程管理,让每一笔费用都清晰可追溯,有效控制成本,提升管理效率。
  • 合思商城
    聚合商旅平台,集机票、酒店、火车票等预订服务于一体,支持企业支付,彻底告别员工垫资烦恼,让商旅出行更加便捷高效。
  • 合思BI
    数据分析的智慧之眼,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时洞察财务状况,为决策提供有力支撑。
  • 开放平台
    作为连接内外的桥梁,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现信息的自由流通与共享。

核心产品与技术功能深度剖析

无需报销:跨部门报销流程的革命性突破

在跨部门报销流程中,传统模式往往伴随着繁琐的垫资、开票、报销流程,不仅效率低下,还容易引发合规风险。合思的无需报销解决方案,正是针对这一痛点而生。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了处理效率。

商旅出行:跨部门协作的无缝对接

商旅出行是跨部门协作的高频场景。合思系统以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得跨部门协作更加顺畅高效。无论是出差申请、审批还是费用报销,都能在系统中一站式完成,大大缩短了处理周期。

销售费用管理:精细化管理,颗粒度再升级

销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分。合思通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足企业多样化的管理需求。

这种精细化的管理方式,不仅有助于企业更好地控制成本,还能为管理层提供更加详实的数据支持,助力科学决策。

预算管控:跨系统整合,实现预算精准管理

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管控方式,确保了预算的精准执行,有效避免了超支现象的发生。

系统集成:广泛连接,数据自由流动

在数字化转型的浪潮中,系统集成是企业实现数据互联互通的关键。合思开放平台支持与多系统的广泛连接,告别人工录入的繁琐与错误。

多系统穿透功能,使得用户可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种无缝集成的体验,让跨部门报销流程更加顺畅无阻。

报表分析:高效透明,决策有据可依

报表分析是企业财务管理的重要工具。合思BI数据分析报表以其高效透明的特点,赢得了众多企业的青睐。

所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这种基于数据的决策方式,让企业的财务管理更加科学、精准。

优势对比:合思引领跨部门报销流程新风尚

无需报销:消费即合规,财务更轻松

相较于传统财务系统需要员工垫资、开票、报销的繁琐流程,合思的无需报销解决方案实现了消费即合规的飞跃。

财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了工作量。同时,这种模式也有效避免了因个人行为导致的合规风险,让企业的财务管理更加安心。

自动化处理:OCR识别,效率倍增

在发票处理方面,合思系统通过OCR自动识别发票信息,实现自动验真、查重,凭证自动生成。

这一自动化处理流程,不仅提高了处理效率,还大大降低了人为错误的可能性。对于跨部门报销流程而言,这意味着更快的审批速度、更准确的费用核算以及更高效的财务管理。

数据互联互通:打破孤岛,信息共享

传统财务系统往往存在数据孤岛现象,导致信息流通不畅。合思系统通过开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。

这种跨部门的数据共享机制,使得企业能够更加全面地掌握财务状况,为决策提供更加丰富的数据支持。同时,也促进了跨部门之间的沟通与协作,提升了整体运营效率。

灵活配置:满足个性,适应变化

不同企业有着不同的业务场景和管理需求。合思系统支持灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业不同业务场景的需求。

这种灵活配置的能力,使得合思系统能够迅速适应企业的变化和发展,为企业的财务管理提供持续的支持和保障。在跨部门报销流程中,这种灵活性尤为重要,它能够确保流程的顺畅运行,同时满足不同部门的个性化需求。

应用案例:见证合思赋能跨部门报销流程的奇迹

制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。

在跨部门报销流程中,该企业实现了流程的自动化与智能化升级,大大减轻了财务部门的工作负担,提升了整体运营效率。

医药行业先锋:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的综合应用,成功服务了1700+场学术会议活动。

审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在跨部门协作方面,该企业实现了信息的实时共享与流程的顺畅衔接,为企业的快速发展提供了有力保障。

软件互联网新秀:医百科技

医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。

在跨部门报销流程中,该企业实现了流程的标准化与自动化管理,大大提高了工作效率和准确性。

初创企业黑马:北京长亭科技有限公司

北京长亭科技有限公司通过合思费控+合思档案+合思付款的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%的卓越表现。

在跨部门协作方面,该企业打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享与流程的顺畅衔接,为企业的快速发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思与您共绘财务数智化新蓝图

合思凭借其创新的产品和技术实力,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型的跨越。在跨部门报销流程领域,合思更是以其独特的解决方案和卓越的性能表现赢得了市场的广泛认可。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务质量。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续提升产品和服务质量。

无论您是制造业、医药行业还是软件互联网行业的企业主或财务负责人,如果您正为跨部门报销流程的繁琐与低效而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧!让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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