信息化财务工具助力连锁零售企业财务数智化转型

信息化财务工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业开始引入先进的财务管理软件和信息化财务工具，期望借此提高效率和管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的信息化财务工具，能够为连锁零售企业量身定制财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的活力。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。而在高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。

差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。

门店众多也使得发票审核和回收成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也对企业的财务管理效率造成了负面影响。

合思的信息化财务工具——无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。

门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。这一系列操作使得发票的收集和审核更加高效，提高了财务管理的准确性和及时性。

自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这不仅减轻了财务人员的核算负担，也提高了补贴计算的准确性。

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。

在合思的信息化财务工具系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

合思付款、银企直联、自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业，利用信息化财务工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。其解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务问题，还能够为企业的未来发展提供有力支持。

在未来，随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，财务数智化在连锁零售业中的作用将越来越重要。合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。

连锁零售企业正处在一个变革的时代，积极拥抱数字化变革是企业发展的必然选择。通过采用合思的财务数智化解决方案和信息化财务工具，企业能够有效控制成本，提高财务管理效率，挖掘更多净利润，激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也想体验高效的财务数智化解决方案，不妨免费试用合思的信息化财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。