合思档案：引领企业财务数字化，出差报销合规性提升新利器

数字化浪潮下的财务革新

在数字化转型的浩荡潮流中，企业财务管理的革新已势不可挡。合思，自2014年创立以来，便矢志不渝地深耕云产品服务的创新领域，致力于为企业打造全方位的财务数字化服务体系。这一体系涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个维度，助力企业在财务管理的每一个环节都能实现智能化与高效化。

其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，有效解决了企业在档案管理方面所面临的种种难题。电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业财务管理提供了坚实的法律保障。出差报销合规性提升，正是合思档案为企业带来的重要价值之一。

档案智慧管家：财务数字化的核心引擎

合思档案：财务数字化的智慧中枢

合思档案，作为企业财务数字化的智慧中枢，以其独特的功能定位，引领着档案管理的新风尚。它提供的便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，不仅极大地提升了档案管理的效率，更在无形中降低了企业的运营成本。出差报销合规性提升，正是这一创新功能的直接体现。

在海量数据的处理上，合思档案同样展现出了非凡的实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让档案管理从此告别繁琐与低效。出差报销合规性提升，得益于合思档案对数据的精准把控与高效处理。

更为值得一提的是，合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一功能的实现，不仅极大地简化了档案管理的流程，更在无形中提升了出差报销的合规性。出差报销合规性提升，是合思档案广泛连接业财系统的必然结果。

在数电票的处理上，合思档案同样表现出色。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装以及归档端到端全流程自动化，让数电票的处理变得轻松而高效。出差报销合规性提升，离不开合思档案对数电票全流程自动化的支持。

四大核心解决方案：构建财务数字化生态

• 大数据解决方案：数据驱动的档案管理新范式

合思档案的大数据解决方案，以其强大的数据处理能力，为企业档案管理带来了前所未有的变革。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让档案管理从此变得轻松而高效。出差报销合规性提升，得益于大数据解决方案对数据的精准把控与高效利用。

在大数据的浪潮中，合思档案以其独特的算法与模型，对海量数据进行深度挖掘与分析，为企业提供了更为精准、全面的档案管理服务。出差报销合规性提升，正是大数据解决方案在档案管理领域应用的生动体现。

• 档案扩展解决方案：灵活应对多样化档案管理需求

面对企业多样化的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案展现出了非凡的灵活性。它提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理从此变得简单而高效。出差报销合规性提升，得益于档案扩展解决方案对多样化档案管理需求的精准满足。

无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部档案还是外部档案，合思档案的档案扩展解决方案都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理服务。出差报销合规性提升，正是档案扩展解决方案在档案管理领域应用的直接成果。

• 费控系统：全流程财务数字化管理的基石

合思档案的费控系统，以其强大的集成能力，为企业全流程财务数字化管理提供了坚实的基石。它集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等多个系统，实现了财务管理的全流程数字化与自动化。出差报销合规性提升，离不开费控系统对财务管理全流程的精准把控与高效执行。

在费控系统的支持下，企业的出差报销流程变得更加规范、透明。从报销申请到审批、从支付到归档，每一个环节都得到了严格的把控与监督，确保了出差报销的合规性。出差报销合规性提升，正是费控系统在财务管理领域应用的显著成效。

• 实物备查解决方案：线上线下高度关联的档案管理新模式

合思档案的实物备查解决方案，以其智能化的管理方式，为企业档案管理带来了全新的模式。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。出差报销合规性提升，得益于实物备查解决方案对实物档案管理的精准把控与高效执行。

在实物备查解决方案的支持下，企业的实物档案管理变得更加有序、高效。无论是纸质档案的存放、借阅还是归还，都能得到实时的监控与管理，确保了实物档案的安全与完整。出差报销合规性提升，正是实物备查解决方案在档案管理领域应用的生动实践。

优势对比：合思档案引领档案管理新风尚

• 降本增效：合思档案助力企业轻松实现财务目标

相较于传统的档案管理方式，合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业在档案管理方面实现了真正的降本增效。出差报销合规性提升，是合思档案降本增效优势的直接体现。

在合思档案的支持下，企业的档案管理成本得到了大幅降低，而管理效率却得到了显著提升。出差报销流程变得更加简洁、高效，减少了不必要的浪费与延误，为企业创造了更多的价值。出差报销合规性提升，正是合思档案降本增效优势在财务管理领域应用的显著成果。

• 合规性保障：合思档案为企业财务管理保驾护航

在合规性方面，合思档案同样展现出了非凡的实力。它实现了100%的管理合规性，确保了档案的完整性与真实性。出差报销合规性提升，离不开合思档案对合规性的严格把控与保障。

在合思档案的支持下，企业的财务管理变得更加规范、透明。无论是出差报销的申请、审批还是支付、归档，都能得到严格的监督与管理，确保了财务管理的合规性。出差报销合规性提升，正是合思档案合规性保障优势在财务管理领域应用的生动体现。

• 检索效率提升：合思档案让档案管理变得更加轻松

在检索效率方面，合思档案同样表现出色。它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，极大地提升了检索效率、降低了查询难度。出差报销合规性提升，得益于合思档案对检索效率的显著提升。

在合思档案的支持下，企业的档案管理变得更加轻松、便捷。无论是查找历史档案还是查询当前档案，都能在短时间内得到准确的结果，为企业提供了极大的便利。出差报销合规性提升，正是合思档案检索效率提升优势在档案管理领域应用的直接成果。

• 环境友好：合思档案助力企业实现低碳运营

在当前经济环境下，企业的环保意识日益增强。合思档案通过无纸化管理，助力企业实现低碳运营，响应了国家的“双碳”目标。出差报销合规性提升，同样离不开合思档案对环保理念的践行与推广。

在合思档案的支持下，企业的档案管理变得更加环保、可持续。减少了纸张的使用与浪费，降低了对环境的污染与破坏，为企业树立了良好的社会形象。出差报销合规性提升，正是合思档案环境友好优势在财务管理领域应用的生动实践。

实践见证：合思档案助力企业财务管理新飞跃

• 海亮教育：全集团无纸化，凭证自动化率高达91.6%

海亮教育作为合思档案的忠实用户，通过引入合思档案实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%，极大地提升了财务管理的效率与准确性。出差报销合规性提升，正是海亮教育引入合思档案后取得的显著成效之一。

在合思档案的支持下，海亮教育的出差报销流程变得更加规范、透明。从报销申请到审批、从支付到归档，每一个环节都得到了严格的把控与监督，确保了出差报销的合规性。同时，无纸化办公的实现也为企业节省了大量的纸张成本与管理成本，提升了企业的整体竞争力。

• 徐福记：年数据量2.6亿，全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记作为食品行业的领军企业，年数据量高达2.6亿。通过引入合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了显著提升。出差报销合规性提升，同样是徐福记引入合思档案后取得的显著成效之一。

在合思档案的支持下，徐福记的档案管理变得更加有序、高效。无论是纸质档案的存放、借阅还是归还，都能得到实时的监控与管理，确保了实物档案的安全与完整。同时，出差报销流程的规范化与透明化也为企业节省了大量的时间与精力，提升了企业的整体运营效率。

• 中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院作为交通规划设计领域的佼佼者，通过引入合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本的同时，也提升了审计工作的便利性与安全性。出差报销合规性提升，正是中交水规院引入合思档案后取得的又一显著成效。

在合思档案的支持下，中交水规院的出差报销流程变得更加规范、透明。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性与安全性给予了高度评价，进一步证明了合思档案在财务管理领域的卓越实力。

• 金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现

金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，通过引入合思档案实现了档案数据的聚合化、结构化与业务化呈现。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。出差报销合规性提升，同样是金牌橱柜引入合思档案后取得的显著成效之一。

在合思档案的支持下，金牌橱柜的档案管理变得更加智能、高效。无论是查找历史档案还是查询当前档案，都能在短时间内得到准确的结果，并呈现出清晰、直观的业务全貌。这为企业提供了极大的便利与支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来：合思档案助力企业财务数字化新征程

合思档案以其卓越的性能与广泛的应用场景，正引领着企业财务档案管理的新风尚。出差报销合规性提升，只是合思档案为企业带来的众多价值之一。随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其领先优势，助力更多企业实现财务数字化管理。

我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同开启财务数字化的新征程。现在就行动起来，免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效吧！让有限更有效，让财务数字化管理成为企业发展的强大引擎。

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