行业背景：数字中国建设下的财务新篇章
在党的二十大报告中，习近平总书记明确强调了加快建设数字中国、推动数字经济高质量发展的重要性。这一战略部署，不仅为各行各业指明了发展方向，也为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。特别是在当前经济环境下，企业如何在保障业务运营的同时，实现财务管理的数字化转型，成为摆在管理者面前的一道必答题。
2023年5月，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在通过标准化、无纸化的处理方式，推动电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等全流程的顺畅流转。这一政策举措，无疑为企业财务管理数字化转型提供了强有力的政策支撑，也预示着电子凭证管理将成为未来财务领域的重要趋势。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式各异、系统间协同困难、易丢失等问题，如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重障碍，严重制约了单位会计数字化转型的进程。如何有效解决这些问题，实现出差报销合规性提升，成为企业亟待破解的难题。
行业痛点：电子凭证管理的多重挑战
凭证类型多样，格式杂乱无章
电子凭证种类繁多，从增值税电子普通发票到银行电子回单，从PDF到OFD、XML、XBRL等多种格式，不一而足。这种多样性虽然满足了不同业务场景的需求，但也给凭证的管理带来了极大的挑战。财务人员需要在不同格式、不同类型的凭证间频繁切换，不仅增加了工作量，也提高了出错的概率。
系统协同困难，数据孤岛现象严重
不同系统和平台之间的数据不互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。财务人员往往需要在多个系统间来回切换，才能获取完整的凭证信息。这种低效的工作方式，不仅浪费了宝贵的时间，也影响了财务管理的整体效率。
凭证易丢失，合规风险加剧
纸质档案的存储和管理成本高昂，且易丢失、易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。一旦凭证丢失或损坏，不仅可能导致财务数据的不完整，还可能引发审计风险，给企业带来不必要的损失。
查验繁琐，数字化管理滞后
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。财务人员在查验凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力，且难以保证查验结果的准确性。这种滞后的数字化管理方式，已经无法满足现代企业财务管理的高效、准确需求。
解决方案概述：合思财务数智化服务全景
面对电子凭证管理的多重挑战，北京合思信息技术有限公司联合中国财政科学研究院等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在通过全方位财务数智化服务，推动企业财务管理的数字化转型，实现出差报销合规性提升。
聚合商旅，一站式服务
合思商城通过整合差旅资源，提供差旅申请、业务审批、商旅订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼，只需在合思商城上轻轻一点，即可轻松完成机票、酒店等预订服务。这种便捷的服务方式，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的差旅成本。
费控报销，全流程自动化
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，支持员工消费、财务核算、记账、档案管理等全流程自动化。员工在消费后，系统会自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这种全流程自动化的处理方式，不仅提高了财务入账效率，也确保了财务数据的准确性。
收付款管理，高效便捷
合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率。企业无需再为繁琐的开票、结算工作而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成所有操作。这种高效便捷的收付款管理方式，不仅提高了企业的资金流转效率，也降低了企业的运营成本。
财务收支经营分析，数据驱动决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以通过这些报表，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现并解决问题。这种数据驱动的决策支持方式，不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了有力的数据支撑。
电子会计档案，合规化管理
合思实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持电子档案的自动归档和智能关联。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这种合规化的电子会计档案管理方式，不仅降低了企业的合规风险，也提高了企业的档案管理效率。
核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力
总额管控，防超支于未然
合思设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身需求，灵活设置不同部门、不同项目的预算上限。一旦支出接近或超过预算上限，系统会自动发出预警，提醒管理者及时采取措施。这种总额管控的方式，不仅有助于企业合理控制成本，也有助于提高企业的预算管理水平。
商旅线上订购，便捷高效
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的订购流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成所有操作。这种便捷高效的商旅线上订购方式，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的差旅成本。
发票采集，自动识别录入
合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统支持多种格式的发票识别，无论是PDF、OFD还是XML、XBRL等格式，都能轻松应对。这种自动识别录入的方式，不仅提高了发票处理的效率，也确保了发票数据的准确性。
审核对账，实时同步资金流水
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况，及时发现并解决问题。这种实时同步资金流水的方式，不仅提高了财务对账的效率，也降低了企业的财务风险。
统一开票，避免重复劳动
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业无需再为繁琐的开票工作而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成所有操作。这种统一开票的方式，不仅提高了开票效率，也降低了企业的运营成本。
自动提报，简化审批流程
合思定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成报销事项的提交。这种自动提报的方式，不仅简化了审批流程，也提高了报销效率。
资金结算，快速完成付款操作
合思快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以根据自身需求，选择合适的支付方式进行付款操作。这种快速完成付款操作的方式，不仅提高了资金流转效率，也提升了用户的支付体验。
档案归档，智能关联便于查询
合思所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统支持智能关联功能，可以将不同凭证、不同报表之间的关联关系自动建立起来。这种智能关联的方式，不仅提高了档案查询的效率，也方便了用户对财务数据的深入分析。
自动记账，减轻财务人员工作量
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成所有操作。这种自动记账的方式，不仅提高了记账效率，也确保了财务数据的准确性。
商旅分析，优化资源配置
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以通过这些报表，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现并解决问题。这种商旅分析的方式，不仅有助于企业优化资源配置，也有助于提高企业的管理效率。
用户收益：合思解决方案带来的实际价值
提高效率，减少人工操作
通过自动化流程，合思解决方案显著减少了人工操作，提高了财务入账效率。某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升60%。这种效率的提升，不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的市场竞争力。
降低成本，实现降本增效
合思解决方案通过减少差旅超标情况、有效改善提升预算超额情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费、减少财务档案空间占用等方式，实现了显著的降本增效效果。某大型移动通信集团通过合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
数据驱动，优化决策支持
合思解决方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以通过这些报表，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这种数据驱动的决策支持方式，不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了有力的数据支撑。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
知名挂面厂商：提升经营决策效率
某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现了销售数据的按新组织架构计算销售业绩，提升了经营决策效率。该厂商可以根据销售数据，及时调整生产计划和销售策略，以适应市场变化。这种灵活的经营决策方式，不仅提高了企业的市场竞争力，也为企业的发展注入了新的活力。
大型移动通信集团：实现无纸化办公
某大型移动通信集团通过合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这种无纸化办公的方式，不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的环保形象。同时，无纸化办公还提高了财务工作的效率和质量，为企业的数字化转型提供了有力支持。
国民经典零食品牌：节约差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌通过合思解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，有效控制了差旅成本。同时，财务入账效率的提升也为企业的发展提供了有力的财务支持。
世界500强旗下教育服务品牌：实现线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这种线上单套制管理的方式，不仅提高了档案管理的效率和质量，也降低了企业的档案管理成本。同时，财务作业自动化率的提升也为企业的发展提供了有力的技术支持。
客户成功案例：合思解决方案的卓越成效
国民经典零食品牌：差旅费用年度节约200万+
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了差旅费用年度节约200万+，财务入账效率提升60%，业财协同效率提高300%，人工成本节约50%。该品牌通过合思解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，有效控制了差旅成本。同时，财务入账效率和业财协同效率的提升也为企业的发展提供了有力的财务支持和技术保障。
世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年自动化率将超97%。这种高自动化率的财务作业方式，不仅提高了档案管理的效率和质量，也降低了企业的档案管理成本。同时，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌：形成财务数字档案室
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。这种数字档案室的方式，不仅提高了档案管理的效率和质量，也降低了企业的档案管理成本。同时，数字档案室还方便了用户对财务数据的查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。我们深知，在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。因此，我们诚挚地邀请您立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。通过免费试用我们的解决方案，您将亲身体验到合思带来的高效、智能、绿色的财务管理新体验。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
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