国民零食巨头财务革新:合思助力出差报销合规性提升,年省200万+

国民零食巨头财务革新:合思助力出差报销合规性提升,年省200万+

开篇:财务数字化转型的领航者

在快速迭代的商业浪潮中,财务管理作为企业运营的“心脏”,其效率与合规性直接关乎企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的解决方案。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在市场上独树一帜。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户及300万+未来财务人用户,共同见证了合思在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。

今天,我们将通过一个国民经典零食品牌的财务数字化转型案例,深入探讨合思如何助力企业实现出差报销合规性提升,开启财务管理新篇章。

客户之光:零食行业的璀璨明星

在零食行业,有这样一家企业,它以其悠久的历史、卓越的品质和广泛的销售网络,成为了国民心中的经典品牌。这家企业,年单据量高达2.6亿,业务覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。然而,正是这样的挑战,激发了企业寻求变革的决心。

面对日益增长的业务规模和复杂多变的财务管理需求,该企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足当前及未来的发展需求。特别是在差旅费用管理、会计档案归档等方面,存在诸多痛点,亟需通过数字化手段实现转型升级。

痛点剖析:传统模式的桎梏与挑战

差旅平台对账:灵活性的缺失

差旅平台对账方案的不灵活,是该企业面临的首要问题。核算精细化管理要求高,但现有的对账方案却需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,且难以释放财务人员的真正价值。出差报销合规性提升,在此环节遭遇瓶颈。

事前事中管控:连贯性的断裂

差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,出差报销合规性提升,在事前事中管控环节遭遇挑战。

纸电混合档案:整理与查找的困境

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额的人力物力浪费。出差报销合规性提升,在会计档案管理环节面临巨大压力。

内部多系统并行:数据孤岛的困扰

内部多系统并行,数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据,难以精准定位问题,实现精细化经营。出差报销合规性提升,在数据整合与分析环节遭遇阻碍。

合思方案:一键解锁财务管理新境界

针对该企业的痛点,合思提供了全方位的“消费-入账-归档”解决方案,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等,全程实现电子化、自动化管理。出差报销合规性提升,在合思方案中得到全面保障。

便捷申请:省心省力更省时

无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,员工只需在系统中简单操作,即可完成差旅申请与消费。出差报销合规性提升,从源头开始简化流程。

同屏比价:智能决策更高效

统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思平台支持同屏比价功能,帮助企业快速找到最优供应商,降低采购成本。出差报销合规性提升,在成本控制环节发挥关键作用。

多源采集:智能归档更便捷

智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思平台支持多源采集功能,确保会计档案的完整性和准确性。出差报销合规性提升,在档案管理环节实现质的飞跃。

解决方案优势:全链路电子化管理

合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。出差报销合规性提升,在数据整合与分析环节展现强大实力。

实施之路:从部署到上线的每一步

系统部署:定制化功能模块

部署合思财务收支管理平台,配置差旅申请、业务审批、商城订购等功能模块,确保系统与企业实际需求高度契合。出差报销合规性提升,在系统部署阶段奠定坚实基础。

员工培训:快速上手新系统

对员工进行系统操作培训,确保其能够熟练使用新系统。出差报销合规性提升,在员工培训阶段得到有力保障。

数据迁移:确保数据完整准确

将原有系统中的历史数据迁移至新系统,确保数据的完整性和准确性。出差报销合规性提升,在数据迁移阶段实现无缝对接。

系统上线:全面开启新篇章

正式上线合思财务收支管理平台,开始全面使用。出差报销合规性提升,在系统上线阶段迎来全新起点。

成果展示:数字化转型的璀璨成果

年度节约200万+差旅费用

通过合思商城订购,差旅费用显著降低,年度节约超过200万元。出差报销合规性提升,在成本控制方面取得显著成效。

财务入账效率提升60%

线上开票、自动对账记账,财务人员的工作效率大幅提高,财务入账效率提升60%。出差报销合规性提升,在财务流程优化方面实现质的飞跃。

业财有机连接:数据驱动决策

电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,业财有机连接,为企业决策提供有力支持。出差报销合规性提升,在数据整合与分析方面发挥关键作用。

数据采集与校验:智能高效更精准

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。出差报销合规性提升,在数据采集与校验环节展现强大实力。

客户之声:满意与认可的共鸣

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该企业财务负责人表示,“合思解决方案不仅提高了我们的工作效率,还降低了成本,提升了管理水平。出差报销合规性提升,让我们对未来充满信心。”

结尾:携手合思,共创财务管理新未来

该企业通过合思财务收支管理平台,成功实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,提升了管理水平。出差报销合规性提升,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

在当前经济环境下,更多企业应关注并采用合思的电子凭证无需报销解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差报销合规性提升,是每个企业财务管理升级的重要一环。

现在,就让我们一起行动起来,加入合思的大家庭,开启财务管理的新篇章!扫描下方二维码,关注合思微信公众号或添加小助手,即可免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。出差报销合规性提升,从选择合思开始!

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captaincaptain
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